Fliesenwerk
Das komplette Betriebssystem für Fliesenleger-Betriebe: Belegreife per CM-Messung dokumentiert, Umplanungs-Modus für den Estrich-Verzug, Verlegetrupps, Foto-Doku, Stempeluhr und Rechnungen — vom Untergrund bis zur Silikonfuge.
Schluss mit Zettel, Magnettafel und Excel
Kein Gewerk hängt so am Zustand des Untergrunds wie der Fliesenleger: Der Terminplan hängt am Estrich anderer Gewerke, die Gewährleistung an der Belegreife — und die Silikonfugen fallen auf der Rechnung gern unter den Tisch. Fliesenwerk bündelt Disposition, Kundenakte mit Untergrund-Daten, Foto-Doku, Zeiterfassung und Rechnungen in einem System: gebaut für den Alltag von Boden- und Fliesenleger-Betrieben.
Belegreife und Gewährleistung — dokumentiert statt diskutiert.
Fliesenleger-Software, die den Alltag wirklich abbildet
Kein Gewerk hängt so am Zustand des Untergrunds wie der Fliesenleger: Der Terminplan hängt am Estrich anderer Gewerke, die Gewährleistung an der Belegreife. Fliesenwerk wurde genau für diesen Alltag entwickelt: als Software für Boden- und Fliesenleger-Betriebe, die im Objekt genauso gut funktioniert wie am Schreibtisch.
Belegreife und Gewährleistung — dokumentiert statt diskutiert
Die CM-Messung wird zum Foto am Termin: Restfeuchte gemessen, Protokoll fotografiert, mit Zeitstempel gespeichert — wenn Jahre später über Feuchteschäden gestritten wird, liegt der Nachweis in der Kundenakte. Untergrund und Fußbodenheizung stehen in den Objektdaten und wandern in die Tour-Ansicht: Der Verlegetrupp weiß vor der Abfahrt, ob Altbelag runterkommt und welches Kleber-Programm die FBH verlangt.
Der Estrich-Verzug kostet keinen Tag
Der Anruf vom Bauleiter — „nicht belegreif“ — wirft nicht den ganzen Kalender um: Der Umplanungs-Modus verschiebt alle Termine des Tages gesammelt, die Trupp-Zuordnung bleibt, und der Trupp zieht das nächste Bad vor. Die Einsatzplanung im Fliesenleger-Betrieb läuft ohne Magnettafel und Telefon-Marathon.
Komplettpakete, die nichts vergessen
Die Bad-Vorlage bringt alle Positionen mit — Wandfliesen, Bodenfliesen, Verbundabdichtung und Silikonfugen: Was oft unter den Tisch fällt, steht automatisch auf der Rechnung, die nach der Kunden-Unterschrift direkt aus dem Termin entsteht. Die Silikonfugen laufen als Dauerauftrag bei Bestandskunden, die Vorher-/Nachher-Fotos sind Portfolio und Absicherung zugleich — und GoBD-Nummernkreise, XRechnung für Bauträger und DATEV-Export sind eingebaut.
Für wen ist Fliesenwerk gemacht?
Für Boden- und Fliesenleger-Betriebe mit einem bis mehreren Verlegetrupps: Bäder, Großformate, Terrassen und Silikonfugen-Service — und für jeden Betrieb, dessen Terminplan am Estrich anderer Gewerke hängt. Ob 3 oder 30 Mitarbeiter — der Preis bleibt gleich, denn Fliesenwerk kostet nie pro Nutzer. Zum Einstieg empfehlen wir den Abo-Plan ab 49,90 € im Monat — das ganze Team inklusive, ohne Nutzergebühren.
Deine Software. Deine Daten. Deine Marke.
- Flexibel mieten oder besitzen — In der Miete bleibst du flexibel — Updates und Support inklusive, auf Wunsch im Rundum-sorglos-Paket komplett bei uns gehostet. Und wenn du lieber besitzt: Beim Kauf betreibst du die Software auf deinem eigenen Webspace, ohne Preiserhöhungen und ohne Anbieter, der dir den Stecker zieht.
- White-Label inklusive — Login, App-Name und Oberfläche tragen deinen Betriebsnamen. Für dein Team ist es von der ersten Anmeldung an „eure“ Software — und deine Rechnungen tragen deinen Briefkopf.
- Erweiterbar, wenn du wächst — Sauber entwickelt und modular gedacht: Module lassen sich einzeln abschalten, und Zusatzwünsche — vom Angebotswesen bis zum Kundenportal — setzen wir als Erweiterung zum Festpreis um.
Alle Funktionen im Überblick
Belegreife & Gewährleistung
- CM-Messung als Foto am Termin: Restfeuchte gemessen, Protokoll fotografiert, mit Zeitstempel gespeichert
- Wenn Jahre später über Feuchteschäden gestritten wird, liegt der Nachweis in der Kundenakte
- Untergrund (Estrich/Altbelag) und Fußbodenheizung stehen in der Kundenakte — der Trupp weiß vor der Abfahrt, welches Kleber-Programm die FBH verlangt
- Abnahme mit Kunden-Unterschrift auf dem iPad — am Termin gespeichert
- Audit-Protokoll: jede Änderung nachvollziehbar — wer, wann, was
- Rollen & Rechte-Matrix, sichere Logins, Fotos automatisch von GPS-Daten bereinigt
Umplanung & Estrich-Verzug
- Umplanungs-Modus: Estrich nicht belegreif? Alle Termine eines Tages gesammelt verschieben
- Der Anruf vom Bauleiter wirft nicht den ganzen Kalender um — der Trupp zieht das nächste Bad vor
- Trupp-Zuordnung bleibt erhalten — die Plantafel zeigt sofort die neue Woche
- Termin-Status live: geplant → unterwegs → vor Ort → erledigt
- Live-Status-Board: das Büro sieht, welcher Trupp wo im Einsatz ist
Rechnungen & Zahlen
- Rechnung direkt aus dem erledigten Termin — auf Wunsch sofort nach der Kunden-Unterschrift
- Komplettpakete, die nichts vergessen: Die Bad-Vorlage bringt ALLE Positionen mit — Wandfliesen, Bodenfliesen, Verbundabdichtung UND Silikonfugen
- GoBD-gerechte, lückenlose Rechnungsnummern; Nummernkreis frei einstellbar — Bestandsbetriebe machen nahtlos weiter
- Rechnungs-PDF im eigenen Briefkopf, Kleinunternehmer-Regelung wählbar
- E-Rechnung: XRechnung-Export, amtlich validiert — für Bauträger, Hausverwaltungen und öffentliche Auftraggeber
- DATEV-Export für den Steuerberater: Buchungsstapel + Beleg-PDFs
- Offene-Posten-Übersicht, Zahlungserfassung, Zahlungserinnerung & Mahnung per Klick
- E-Mail-Versand direkt aus dem System (eigener SMTP oder SendGrid)
- Module einzeln abschaltbar — wer ohne Rechnungsmodul arbeiten will, blendet es aus
Planung & Disposition
- Dispo-Plantafel: Termine per Drag & Drop auf Tag und Verlegetrupp ziehen
- Auslastungsanzeige pro Trupp und Tag — Überbuchung sofort sichtbar
- Leistungs-Vorlagen (Bad komplett, Großformat-Boden, Terrasse, Silikonfugen) mit Checkliste, Werkzeug, Richtdauer und Preispositionen
- Silikonfugen als Dauerauftrag: der kleine Service-Auftrag als wiederkehrender Serientermin bei Bestandskunden
- Folgetermin beim Erledigen mit einem Klick anlegen
- Urlaub, Krankheit und freie Tage direkt im Kalender
- Projektaufnahme: vor Ort erfassen mit Fotos, GPS & Checkliste — per Klick zum Auftrag
Kalender & Termine
- Kalender in Monats-, Wochen- und Tagesansicht mit Trupp-Farben
- Termin-Maske mit Verlege-Checklisten: grundieren, Verbundabdichtung, Wandfliesen, Bodenfliesen, verfugen & Silikon
- Werkzeug beim Termin einfach anhaken — mit Verfügbarkeits-Warnung
- Kommentar-Verlauf zwischen Objekt und Büro, mit Foto-Bezug
- Globale Suche über Kunden und Termine
Kunden & Objekte
- Kundenakte mit Stammdaten, Ansprechpartnern und Notizen
- Fliesenleger-Objektdaten: Bodenfläche m², Wandfläche m², Untergrund (Estrich/Altbelag), Fußbodenheizung ja/nein, Bewohnt ja/nein
- Zufahrts- und Zugangshinweise für die Verlegetrupps
- Kundenhistorie als Zeitachse: Termine, CM-Messungen, Fotos, Stunden, Rechnungen
- Einsatz-Statistik pro Kunde: Stunden und Anfahrten pro Jahr
- CSV-Import aus Excel, mit Dubletten-Warnung
- Tags, automatische Kundennummern und Adress-Geocoding
Werkzeug & Maschinen
- 12 Fliesenleger-Geräte ab Werk angelegt: Fliesenschneider 900 mm, Nassschneidetisch, Rührwerk, Nivelliersystem-Koffer, Diamant-Winkelschleifer, Saugheber für Großformate, Entkopplungsbahn-Roller, Profi-Waschset, Knieschoner-Sets, CM-Messgerät (mit Notiz „Belegreife dokumentieren!“), Laser-Entfernungsmesser, Transporter
- Verfügbarkeits-Warnung beim Termin-Anlegen: der Nassschneidetisch nie auf zwei Objekten gleichzeitig
- Warnung statt Blockade — du entscheidest
- Dashboard-Widget „Geräte heute unterwegs“
- Wartungs- und Prüftermine mit Fälligkeits-Warnung
Zeiterfassung & Personal
- Große Stempeluhr: Start, Pause, Feierabend — ein Tipp genügt, auch mit Kleber an den Fingern
- Funktioniert offline und synchronisiert, sobald Empfang da ist
- Objektzeit: Stunden pro Kunde und Objekt auswertbar
- Live-Status-Board: wer arbeitet gerade, wer pausiert — mit Puls-Anzeige
- Soll/Ist-Vergleich und Überstundensaldo pro Mitarbeiter
- Feiertage nach Bundesland automatisch berücksichtigt
- Urlaubskonto mit Rest-Saldo
- CSV-Export für die Lohnbuchhaltung
- Druckbarer Monats-Stundenzettel zum Unterschreiben
- Zeit-Korrekturen durch das Büro — lückenlos protokolliert
Draußen im Objekt
- „Meine Tour heute“: Objekte in Reihenfolge mit Untergrund- und FBH-Infos plus Packliste
- Aufgaben mit einem Fingertipp abhaken
- Vorher-/Nachher-Fotos, die verkaufen: Bäder sind Referenzen — Portfolio und Absicherung zugleich
- Kunden-Unterschrift bei der Abnahme — danach entsteht direkt die Rechnung
- Nacharbeits-Liste: „nicht machbar“ mit Grund melden — das Büro sieht es sofort
- Tagestour offline lesbar — auch im Rohbau ohne Empfang
- Als App auf dem Homescreen, große Touch-Flächen
Cockpit & Büro
- Betriebs-Statistik: Stunden pro Trupp, erledigte Termine, Top-Kunden, gefahrene Kilometer
- Offene Posten und Monatsumsatz direkt im Dashboard
- Tagesabschluss: der ganze Tag auf einen Blick
- Benachrichtigungen: „Deine Tour ist da“, „Termin geändert“, „Nacharbeit gemeldet“
- Schwarzes Brett für Ankündigungen ans Team
- Kalender-Abo für iPhone- und Google-Kalender (iCal)
- Backup mit einem Klick: Datenbank und Fotos als ZIP
- Dunkelmodus und geführte Einführungs-Touren auf jeder Seite
- Demodaten inklusive — 2 Verlegetrupps, 12 Geräte, Preis-Vorlagen und Rechnungen in allen Status
—
Ein Preis pro Betrieb
Keine Nutzerlizenzen — das ganze Team ist inklusive. Wähle das Paket nach deiner Betriebsgröße.
Basis
Für Solo-Betriebe und kleine Trupps — bis 5 Mitarbeiter
≙ 49,90 € / Monat
zzgl. USt. · bis 5 Mitarbeiter
Pro
Für etablierte Betriebe — bis 15 Mitarbeiter
≙ 94,90 € / Monat
zzgl. USt. · bis 15 Mitarbeiter
Premium
Für große Betriebe, GU und Agenturen — unbegrenzt
≙ 169,90 € / Monat
zzgl. USt. · unbegrenzt
Zubuchbare Add-on-Module
Einzeln dazu buchbar — je nach Modul bereits ab Pro oder spätestens ab Premium automatisch enthalten.
Einmalkauf oder individuelle Sonderlösung gewünscht? Kauf & Sonderlösungen auf Anfrage →
Alle Funktionen im Vergleich
„+" markiert Funktionen, die als Add-on-Modul zubuchbar sind.
| Funktion | Basis | Pro | Premium |
|---|---|---|---|
| Kern | |||
| Terminkalender & Dispo-Plantafel | |||
| Projektaufnahme vor Ort (Fotos, GPS, Checkliste) | |||
| Kundenverwaltung mit Karte | |||
| Stempeluhr (offline) mit Soll/Ist-Saldo | |||
| Foto-Dokumentation | |||
| Kunden-Unterschrift | |||
| Schwarzes Brett | |||
| Wetter | |||
| Abwesenheiten & Urlaub | |||
| PDF-Designer für Rechnungen & Angebote (inkl. GiroCode) | |||
| Büro & Finanzen · Planung & Baustelle | |||
| Rechnungen inkl. XRechnung | — | ||
| Projekte & Baustellen | — | ||
| Routenplaner | — | ||
| Geräteverwaltung | — | ||
| Anlagen & Prüfintervalle | — | ||
| Betriebs-Statistik | — | ||
| Flächenmessung | — | ||
| Kundenportal & Service · Einsatzzentrale | |||
| Kundenportal | + | + | |
| Ticketsystem | + | + | |
| Wissensdatenbank | + | + | |
| Zugangsdaten-Tresor inkl. Portal-Abgabe | + | + | |
| Projekt-Aufgaben | + | + | |
| Wiederkehrende Rechnungen | + | + | |
| Einsatzzentrale | + | + | |
| Nachrichten | + | + | |
| Mailbox (E-Mail-Client) | + | + | |
| Landingpage-Builder (Kampagnenseiten per Drag&Drop) | + | + | |
| KI-Chatbot fürs eigene Web (Wissensbasis + Live-Übernahme) | + | + | |
| Mindmaps mit Vorlagen, Teilen & KI | + | + | |
| Dateiablage & Freigaben | + | + | |
| Forum (SEO-Forum, Kunden-Community, internes Team-Forum) | + | ||
| Support | |||
| E-Mail-Support | |||
| Telefonsupport | — | ||
| Persönlicher Ansprechpartner + Einrichtungstermin | + | + | |
Was du mit Flatrate-Preisen sparst
Anbieter mit Preis pro Nutzer werden mit jedem Mitarbeiter teurer. Bei uns nicht.
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Unser Paket „Pro" (jährlich)
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Deine geschätzte Ersparnis
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Wir beraten kostenlos – schreib uns kurz dein Vorhaben, wir melden uns meist innerhalb eines Werktags.
Häufige Fragen
Was kostet Fliesenwerk?
Bei Fliesenwerk zahlst du einen von drei Plänen — Basis 59,90 €/Monat (49,90 € bei jährlicher Zahlung) für bis zu 5 Mitarbeiter, Pro 114,90 € (94,90 € jährlich) für bis zu 15 Mitarbeiter, Premium 199,90 € (169,90 € jährlich) für unbegrenzt viele Mitarbeiter. Hosting, Updates und Support sind immer inklusive, ein Wechsel ist jederzeit möglich. Foto-Doku und Rechnungswesen sind in allen Varianten enthalten, und du zahlst nie pro Nutzer.
Kann ich die Belegreife dokumentieren?
Ja — das ist ein Kern von Fliesenwerk: Die CM-Messung wird als Foto mit Zeitstempel am Termin gespeichert und bleibt dauerhaft in der Kundenhistorie. Wenn Jahre später über Feuchteschäden gestritten wird, liegt der Nachweis griffbereit in der Akte.
Was passiert, wenn die Baustelle nicht fertig für uns ist?
Dafür gibt es den Umplanungs-Modus: Alle Termine des Tages werden gesammelt verschoben, die Trupp-Zuordnung bleibt erhalten — und der Trupp zieht das nächste Bad vor. Der Anruf vom Bauleiter wirft nicht mehr den ganzen Kalender um.
Kann ich mit Fliesenwerk Rechnungen schreiben?
Ja — das Rechnungswesen ist Kernbestandteil, kein Aufpreis-Modul. Rechnungen entstehen direkt aus dem erledigten Termin, auf Wunsch sofort nach der Kunden-Unterschrift, mit vorbefüllten Positionen aus der Leistungs-Vorlage — die Bad-Vorlage bringt Abdichtung und Silikonfugen gleich mit. Rechnungsnummern sind GoBD-gerecht lückenlos, der Nummernkreis frei einstellbar — Bestandsbetriebe machen nahtlos bei ihrer letzten Nummer weiter. Dazu: PDF im eigenen Briefkopf, offene Posten, Zahlungserinnerung und Mahnung per Klick. Wer ohne Rechnungsmodul arbeiten will, blendet es einfach aus.
Unterstützt Fliesenwerk XRechnung?
Ja — Rechnungen lassen sich als amtlich validierte XRechnung exportieren. Gerade bei Bauträgern, Hausverwaltungen und öffentlichen Auftraggebern bist du damit auf der sicheren Seite. Der Versand geht direkt aus dem System per E-Mail, über deinen eigenen SMTP-Server oder SendGrid.
Bekommt mein Steuerberater die Daten?
Ja, per Klick: Der DATEV-Export erzeugt den Buchungsstapel plus alle Beleg-PDFs für den gewählten Zeitraum — fertig zum Weiterreichen an die Kanzlei.
Was brauche ich, um Fliesenwerk zu betreiben?
Ein ganz normales Webhosting-Paket mit PHP und MySQL-Datenbank — kein spezieller Server, keine Cloud-Pflicht. Die Installation und Einrichtung übernehmen wir. Und im Rundum-sorglos-Paket brauchst du gar nichts: Dann läuft Fliesenwerk komplett auf unseren Servern.
Kann ich Fliesenwerk vorher testen?
Ja — die Live-Demo steht offen: eine vollständige Installation mit Beispiel-Betrieb, zwei Verlegetrupps, 12 Geräten, Preis-Vorlagen und Rechnungen in allen Status. Auf der Anmeldeseite „Als Chef testen“ antippen, fertig. Die Demo setzt sich alle 30 Minuten selbst zurück. Und wenn du mehrere Gewerke vergleichen willst: In der Demo-Zentrale unter demos.pixagentur.com findest du alle Live-Demos auf einen Blick.
Funktioniert es auf dem iPad und ohne Empfang?
Ja. Fliesenwerk ist eine Web-App (PWA) mit App-Icon auf dem Homescreen. Stempeluhr und Tagestour funktionieren auch im Rohbau ohne Empfang und synchronisieren sich, sobald wieder Netz da ist.
Läuft die Software unter meinem Firmennamen?
Ja — White-Label ist inklusive. Login, App-Name und Betriebsdaten tragen deinen Betrieb, und deine Rechnungen erscheinen in deinem eigenen Briefkopf.
Wie steht es um den Datenschutz?
Deine Kunden- und Mitarbeiterdaten liegen auf deinem eigenen Server — nicht in einer fremden Cloud. Rollen und Rechte regeln, wer was sieht, ein Protokoll dokumentiert Änderungen, und hochgeladene Fotos werden automatisch von GPS-Daten bereinigt.
Kann Fliesenwerk an meinen Betrieb angepasst oder erweitert werden?
Ja. Module lassen sich einzeln abschalten, und von zusätzlichen Feldern bis zu ganzen Erweiterungen — etwa Angebotswesen oder ein Kundenportal — entwickeln wir auf Wunsch zum Festpreis. Am schnellsten geht’s über unser Ticketsystem: Wunsch beschreiben, wir antworten mit einem Festpreis-Angebot.
Gibt es Rabatt für Gründer und junge Betriebe?
Ja, sehr gern. Du baust deinen Fliesenleger-Betrieb gerade erst auf? Dann gilt unsere Neugründer-Aktion: 15 % Rabatt auf jeden Plan in den ersten 12 Monaten. Ab dem 13. Monat gilt der reguläre Preis. Sag bei deiner Anfrage einfach kurz Bescheid, dass du frisch gegründet hast.
Zahle ich pro Nutzer?
Nein. Der Preis gilt pauschal pro Betrieb bis zur Team-Grenze deines Pakets (Basis 5, Pro 15, Premium unbegrenzt) — keine Nutzerlizenzen, keine versteckten Kosten pro Mitarbeiter.
Wie kann ich kündigen?
Das Monats-Abo kannst du zum Ende jedes Monats kündigen, das Jahres-Abo zum Ende der Laufzeit — direkt in deiner Mitgliedschaft, kein Anruf nötig.
Gibt es eine Testphase?
14 Tage kostenlos testen, danach jederzeit kündbar. Keine automatische Abbuchung ohne dein Okay.
Wo liegen meine Daten?
Auf deiner eigenen Instanz mit eigener Datenbank, gehostet auf deutschen Servern. Deine Daten werden nicht mit anderen Kunden geteilt.
Welche Zahlarten gibt es?
Kreditkarte, PayPal und SEPA-Lastschrift.
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