Projektwerk
Das komplette Betriebssystem für Generalunternehmer: mehrere Bauvorhaben parallel steuern — Projektakten mit Stunden-Budget und Abschlägen, Gewerke-Koordination mit Mängelliste, Plantafel und Bautagebuch, das sich nebenbei schreibt.
Schluss mit Excel-Listen, WhatsApp-Fotos und Papier-Bautagebuch
Wer als Generalunternehmer drei Vorhaben parallel steuert, verliert nicht am Bau, sondern in der Zettelwirtschaft: Termine in Excel, Mängelfotos in WhatsApp-Gruppen, das Bautagebuch auf Papier — und ob ein Vorhaben noch im Budget ist, weiß niemand genau. Projektwerk bündelt Projektakten, Gewerke-Koordination, Disposition, Zeiterfassung und Rechnungen in einem System: gebaut für kleine und mittlere Generalunternehmer, Bauleiter und Bauträger.
Ein Vorhaben, eine Akte — und der Portfolio-Blick zeigt, welches hakt.
GU-Software, die den Alltag wirklich abbildet
Wer als Generalunternehmer mehrere Bauvorhaben parallel steuert, koordiniert Gewerke, dokumentiert Mängel, stellt Abschläge — und soll dabei den Überblick behalten. Projektwerk wurde genau für diesen Alltag entwickelt: als Software für Generalunternehmer, Bauleiter und Bauträger, die auf der Baustelle genauso gut funktioniert wie im Baubüro.
Ein Vorhaben, eine Akte — die Projektakte als GU-Zentrale
Wer drei Vorhaben parallel steuert, verliert nicht am Bau, sondern in der Zettelwirtschaft. In Projektwerk hängt alles am Projekt: alle Termine des Vorhabens — Rundgänge, Gewerke-Slots, Abnahmen —, alle Fotos und der komplette Kommentar-Verlauf, chronologisch in einer Akte. Die Ist-Stunden laufen live gegen das Stunden-Budget, und die Projektliste liefert den Portfolio-Blick: welches Vorhaben läuft, welches hakt. Projektsteuerung am Bau, ohne dass eine Baustelle untergeht.
Gewerke-Koordination, die dokumentiert ist
Der Wochenrundgang ist in Projektwerk ein Termin mit Checkliste: Baubegehung, Gewerke-Abstimmung, Mängel, Bautagebuch. Mängel werden mit Foto und Zeitstempel erfasst und landen mit Grund auf der Nacharbeits-Liste — die Mängelliste je Baustelle schreibt sich von selbst, und der Kommentar-Verlauf ersetzt Papier-Bautagebuch und WhatsApp-Gruppe gleichermaßen. Das Mängelmanagement am Bau wird damit zur Nebensache: erfassen, zuweisen, abhaken.
Abschläge, Vorhaltung und XRechnung
Die Abrechnung passt zum GU-Geschäft: Abschlagsrechnungen entstehen per Klick aus der Projektakte, automatisch nummeriert, und die Schlussrechnung verrechnet alle gestellten Abschläge von selbst — GoBD-gerecht, ohne Taschenrechner. Die Baustelleneinrichtung mit Wochen-Vorhaltung steht als fertige Rechnungspositionen in der Vorlage. Und der amtlich validierte XRechnung-Export ist bei öffentlichen Auftraggebern Pflicht — bei Projektwerk eingebaut, genau wie DATEV-Export und Mahnwesen.
Für wen ist Projektwerk gemacht?
Für kleine und mittlere Generalunternehmer, Bauleiter und Bauträger, die mehrere Bauvorhaben parallel steuern — Neubau wie Sanierung — und Gewerke koordinieren: bisher mit Excel-Listen, WhatsApp-Fotos und Papier-Bautagebuch. Ob 3 oder 30 Mitarbeiter — der Preis bleibt gleich, denn Projektwerk kostet nie pro Nutzer. Zum Einstieg empfehlen wir den Abo-Plan ab 49,90 € im Monat — das ganze Team inklusive, ohne Nutzergebühren.
Deine Software. Deine Daten. Deine Marke.
- Flexibel mieten oder besitzen — In der Miete bleibst du flexibel — Updates und Support inklusive, auf Wunsch im Rundum-sorglos-Paket komplett bei uns gehostet. Und wenn du lieber besitzt: Beim Kauf betreibst du die Software auf deinem eigenen Webspace, ohne Preiserhöhungen und ohne Anbieter, der dir den Stecker zieht.
- White-Label inklusive — Login, App-Name und Oberfläche tragen deinen Betriebsnamen. Für dein Team ist es von der ersten Anmeldung an „eure“ Software — und deine Rechnungen tragen deinen Briefkopf.
- Erweiterbar, wenn du wächst — Sauber entwickelt und modular gedacht: Module lassen sich einzeln abschalten, und Zusatzwünsche — vom Angebotswesen bis zum Bauherren-Portal — setzen wir als Erweiterung zum Festpreis um.
Alle Funktionen im Überblick
Projektakte & Projektsteuerung
- Ein Vorhaben, eine Akte: alle Termine (Rundgänge, Gewerke-Slots, Abnahmen), alle Fotos, der komplette Kommentar-Verlauf — chronologisch, das gelebte Bautagebuch
- Ist-Stunden laufen live gegen das Stunden-Budget — die Akte zeigt sofort, ob das Vorhaben im Plan ist
- Abschlagsrechnungen mit automatischer Nummerierung per Klick aus der Projektakte
- Die Schlussrechnung verrechnet alle Abschläge von selbst — sauber ausgewiesen, ohne Taschenrechner
- Projektliste als Portfolio-Blick: welches Vorhaben läuft, welches hakt
- Mehrere Bauvorhaben parallel — ohne dass eines untergeht
Gewerke-Koordination & Mängelmanagement
- Der Wochenrundgang ist ein Termin mit Checkliste: Baubegehung, Gewerke-Abstimmung, Mängel, Bautagebuch
- Mängel mit Foto und Zeitstempel erfassen — sie landen mit Grund auf der Nacharbeits-Liste
- Die Mängelliste je Baustelle schreibt sich von selbst
- Kommentar-Verlauf zwischen Baustelle und Baubüro — dokumentierte Gewerke-Koordination statt WhatsApp-Gruppe
- Termin-Status live: geplant → unterwegs → vor Ort → erledigt
Rechnungen & Zahlen
- Rechnung direkt aus dem erledigten Termin — auf Wunsch sofort nach der Bauherren-Unterschrift
- Abschlags- und Schlussrechnung über die Projektakte: automatisch nummeriert, automatisch verrechnet
- Vorhaltung abrechnen: Baustelleneinrichtung mit Wochen-Vorhaltung als fertige Rechnungspositionen in der Vorlage
- GoBD-gerechte, lückenlose Rechnungsnummern; Nummernkreis frei einstellbar — Bestandsbetriebe machen nahtlos weiter
- Rechnungs-PDF im eigenen Briefkopf, Kleinunternehmer-Regelung wählbar
- E-Rechnung: XRechnung-Export, amtlich validiert — Pflicht bei öffentlichen Auftraggebern
- DATEV-Export für den Steuerberater: Buchungsstapel + Beleg-PDFs
- Offene-Posten-Übersicht, Zahlungserfassung, Zahlungserinnerung & Mahnung per Klick
- E-Mail-Versand direkt aus dem System (eigener SMTP oder SendGrid) · Module einzeln abschaltbar
Wetter, Verzug & Umplanung
- 5-Tage-Wettervorhersage für den Bauhof direkt im Dashboard
- Schlechtwetter-Modus: Wetter oder Gewerke-Verzug? Alle Termine eines Tages gesammelt verschieben
- Estrich nicht belegreif, Rohbau im Regen — kein Domino-Chaos: die Trupp-Zuordnung bleibt
- Die Plantafel zeigt sofort die neue Woche über alle Vorhaben
- Live-Status-Board: das Baubüro sieht, welcher Trupp wo im Einsatz ist
Planung & Disposition
- Dispo-Plantafel: Termine per Drag & Drop auf Tag und Bautrupp ziehen — über alle Vorhaben
- Auslastungsanzeige pro Trupp und Tag — Überbuchung sofort sichtbar
- Leistungs-Vorlagen (Baustelleneinrichtung, Gewerke-Koordination, Erdarbeiten, Abnahme & Übergabe) mit Checkliste, Ausstattung, Richtdauer und Preispositionen
- Folgetermin beim Erledigen mit einem Klick anlegen
- Urlaub, Krankheit und freie Tage direkt im Kalender
- Projektaufnahme: vor Ort erfassen mit Fotos, GPS & Checkliste — per Klick zum Auftrag
Kalender & Termine
- Kalender in Monats-, Wochen- und Tagesansicht mit Bautrupp-Farben
- Termin-Maske mit Rundgangs-Checklisten: Baubegehung, Gewerke-Abstimmung, Mängel, Bautagebuch
- Ausstattung beim Termin einfach anhaken — mit Konflikt-Warnung
- Kommentar-Verlauf mit Foto-Bezug an jedem Termin
- Globale Suche über Kunden, Projekte und Termine
Kunden & Objekte
- Kundenakte mit Stammdaten, Ansprechpartnern und Notizen
- GU-Objektdaten: Bruttogrundfläche (BGF), Projektart (Neubau/Sanierung), Architekt/Planer, Baugenehmigung liegt vor ja/nein
- Zufahrts- und Zugangshinweise für die Bautrupps
- Kundenhistorie als Zeitachse: Termine, Fotos, Stunden, Rechnungen
- Einsatz-Statistik pro Kunde: Stunden und Anfahrten pro Jahr
- CSV-Import aus Excel, mit Dubletten-Warnung
- Tags, automatische Kundennummern und Adress-Geocoding
Zeiterfassung & Personal
- Große Stempeluhr: Start, Pause, Feierabend — ein Tipp genügt
- Funktioniert offline und synchronisiert, sobald Empfang da ist
- Baustellenzeit: Stunden pro Vorhaben — die Basis fürs Projekt-Budget
- Live-Status-Board: wer arbeitet gerade, wer pausiert — mit Puls-Anzeige
- Soll/Ist-Vergleich und Überstundensaldo pro Mitarbeiter
- Feiertage nach Bundesland automatisch berücksichtigt
- Urlaubskonto mit Rest-Saldo
- CSV-Export für die Lohnbuchhaltung
- Druckbarer Monats-Stundenzettel zum Unterschreiben
- Zeit-Korrekturen durch das Büro — lückenlos protokolliert
Draußen auf der Baustelle
- „Meine Tour heute“: Baustellen in Reihenfolge — je Station BGF, Architekt und Genehmigungsstand im Blick
- Rundgangs-Checklisten mit einem Fingertipp abhaken
- Mängel- und Baufortschritts-Fotos mit Zeitstempel am Termin
- Bauherren-Unterschrift bei Abnahme und Übergabe — danach entsteht direkt die Rechnung
- Nacharbeits-Liste: Mängel mit Grund — das Baubüro sieht sie sofort
- Tagestour offline lesbar — auch im Rohbau ohne Empfang
- Als App auf dem Homescreen, große Touch-Flächen
Ausstattung & Geräte
- 11 GU-Ausstattungen ab Werk angelegt: Baustellencontainer (Büro), Bauzaun-Paket 50 m, Baustromverteiler 63 A, Teleskoplader, Minibagger, Rüttelplatte, Gerüst-Paket 100 m², Bautrockner-Set, Nivelliergerät mit Rotationslaser, Container 10 m³, Kipper 7,5 t
- Konflikt-Warnung beim Termin-Anlegen: kein Doppelbuchen über die Vorhaben hinweg
- Warnung statt Blockade — du entscheidest
- Dashboard-Widget: welche Ausstattung ist heute wo unterwegs
- Wartungs- und Prüftermine mit Fälligkeits-Warnung
Cockpit & Baubüro
- Betriebs-Statistik: Stunden pro Trupp, erledigte Termine, Top-Kunden, gefahrene Kilometer
- Offene Posten, Monatsumsatz und Projekt-Budgets direkt im Dashboard
- Tagesabschluss über alle Baustellen: was ist erledigt, was hakt, welche Fotos kamen rein
- Benachrichtigungen: „Deine Tour ist da“, „Termin geändert“, „Nacharbeit gemeldet“
- Schwarzes Brett für Ankündigungen ans Team
- Kalender-Abo für iPhone- und Google-Kalender (iCal)
- Backup mit einem Klick: Datenbank und Fotos als ZIP
- Dunkelmodus und geführte Einführungs-Touren auf jeder Seite
- Demodaten inklusive — 2 Bautrupps, 11 Ausstattungen, Preis-Vorlagen und laufendes Bauvorhaben mit Abschlagsrechnung
Rechte & Sicherheit
- Mitarbeiter-Accounts mit Rollen: Admin, Büro, Vorarbeiter, Mitarbeiter
- Rechte-Matrix frei einstellbar — nicht jeder darf alles
- Jeder sieht nur, was ihn betrifft: eigene Tour, eigene Zeiten
- Audit-Protokoll: wer hat wann was geändert
- Fotos werden automatisch von GPS- und Kameradaten bereinigt
- Sichere Logins, Session-Schutz und geprüfte Uploads
—
Ein Preis pro Betrieb
Keine Nutzerlizenzen — das ganze Team ist inklusive. Wähle das Paket nach deiner Betriebsgröße.
Basis
Für Solo-Betriebe und kleine Trupps — bis 5 Mitarbeiter
≙ 49,90 € / Monat
zzgl. USt. · bis 5 Mitarbeiter
Pro
Für etablierte Betriebe — bis 15 Mitarbeiter
≙ 94,90 € / Monat
zzgl. USt. · bis 15 Mitarbeiter
Premium
Für große Betriebe, GU und Agenturen — unbegrenzt
≙ 169,90 € / Monat
zzgl. USt. · unbegrenzt
Zubuchbare Add-on-Module
Einzeln dazu buchbar — je nach Modul bereits ab Pro oder spätestens ab Premium automatisch enthalten.
Einmalkauf oder individuelle Sonderlösung gewünscht? Kauf & Sonderlösungen auf Anfrage →
Alle Funktionen im Vergleich
„+" markiert Funktionen, die als Add-on-Modul zubuchbar sind.
| Funktion | Basis | Pro | Premium |
|---|---|---|---|
| Kern | |||
| Terminkalender & Dispo-Plantafel | |||
| Projektaufnahme vor Ort (Fotos, GPS, Checkliste) | |||
| Kundenverwaltung mit Karte | |||
| Stempeluhr (offline) mit Soll/Ist-Saldo | |||
| Foto-Dokumentation | |||
| Kunden-Unterschrift | |||
| Schwarzes Brett | |||
| Wetter | |||
| Abwesenheiten & Urlaub | |||
| PDF-Designer für Rechnungen & Angebote (inkl. GiroCode) | |||
| Büro & Finanzen · Planung & Baustelle | |||
| Rechnungen inkl. XRechnung | — | ||
| Projekte & Baustellen | — | ||
| Routenplaner | — | ||
| Geräteverwaltung | — | ||
| Anlagen & Prüfintervalle | — | ||
| Betriebs-Statistik | — | ||
| Flächenmessung | — | ||
| Kundenportal & Service · Einsatzzentrale | |||
| Kundenportal | + | + | |
| Ticketsystem | + | + | |
| Wissensdatenbank | + | + | |
| Zugangsdaten-Tresor inkl. Portal-Abgabe | + | + | |
| Projekt-Aufgaben | + | + | |
| Wiederkehrende Rechnungen | + | + | |
| Einsatzzentrale | + | + | |
| Nachrichten | + | + | |
| Mailbox (E-Mail-Client) | + | + | |
| Landingpage-Builder (Kampagnenseiten per Drag&Drop) | + | + | |
| KI-Chatbot fürs eigene Web (Wissensbasis + Live-Übernahme) | + | + | |
| Mindmaps mit Vorlagen, Teilen & KI | + | + | |
| Dateiablage & Freigaben | + | + | |
| Forum (SEO-Forum, Kunden-Community, internes Team-Forum) | + | ||
| Support | |||
| E-Mail-Support | |||
| Telefonsupport | — | ||
| Persönlicher Ansprechpartner + Einrichtungstermin | + | + | |
Was du mit Flatrate-Preisen sparst
Anbieter mit Preis pro Nutzer werden mit jedem Mitarbeiter teurer. Bei uns nicht.
Anbieter mit Nutzerlizenzen
≈ € / Monat
Unser Paket „Pro" (jährlich)
/ Monat — ganzes Team inklusive
Deine geschätzte Ersparnis
€ / Jahr
Unverbindliche Beispielrechnung, Vergleichspreis geschätzt.
Unsicher, welches Paket passt?
Wir beraten kostenlos – schreib uns kurz dein Vorhaben, wir melden uns meist innerhalb eines Werktags.
Häufige Fragen
Was kostet Projektwerk?
Bei Projektwerk zahlst du einen von drei Plänen — Basis 59,90 €/Monat (49,90 € bei jährlicher Zahlung) für bis zu 5 Mitarbeiter, Pro 114,90 € (94,90 € jährlich) für bis zu 15 Mitarbeiter, Premium 199,90 € (169,90 € jährlich) für unbegrenzt viele Mitarbeiter. Hosting, Updates und Support sind immer inklusive, ein Wechsel ist jederzeit möglich. Projektakten und Rechnungswesen sind in allen Varianten enthalten, und du zahlst nie pro Nutzer.
Kann ich mehrere Bauvorhaben parallel steuern?
Ja — dafür ist Projektwerk gebaut: Die Projektliste ist dein Portfolio-Blick, und je Vorhaben gibt es eine Akte mit allen Terminen, Fotos, dem Stunden-Budget und den Rechnungen. Du siehst auf einen Blick, welches Vorhaben läuft und welches hakt.
Ersetzt das mein Bautagebuch?
Der Kommentar-Verlauf mit Fotos und Zeitstempeln am Projekt dokumentiert den Baufortschritt chronologisch — jeder Rundgang, jeder Mangel, jede Abstimmung mit Datum und Bild. Statt Papier-Bautagebuch und WhatsApp-Gruppe hast du eine durchsuchbare Akte je Vorhaben.
Wie laufen Abschläge und Schlussrechnung?
Per Klick aus der Projektakte: Abschläge werden automatisch nummeriert (1. Abschlag, 2. Abschlag …), und die Schlussrechnung verrechnet alle gestellten Abschläge von selbst — sauber ausgewiesen, GoBD-gerecht, ohne Taschenrechner.
Sehe ich, ob ein Vorhaben im Budget ist?
Ja, live: Die Bautrupps stempeln auf die Baustelle, und die Ist-Stunden laufen automatisch gegen das Stunden-Budget des Projekts. Die Projektakte zeigt jederzeit, wo das Vorhaben steht — die Nachkalkulation passiert nebenbei.
Geht XRechnung für öffentliche Auftraggeber?
Ja — Rechnungen lassen sich als amtlich validierte XRechnung exportieren. Bei öffentlichen Auftraggebern ist die E-Rechnung Pflicht — mit Projektwerk bist du auf der sicheren Seite. Der Versand geht direkt aus dem System per E-Mail, über deinen eigenen SMTP-Server oder SendGrid.
Bekommt mein Steuerberater die Daten?
Ja, per Klick: Der DATEV-Export erzeugt den Buchungsstapel plus alle Beleg-PDFs für den gewählten Zeitraum — fertig zum Weiterreichen an die Kanzlei.
Was brauche ich, um Projektwerk zu betreiben?
Ein ganz normales Webhosting-Paket mit PHP und MySQL-Datenbank — kein spezieller Server, keine Cloud-Pflicht. Die Installation und Einrichtung übernehmen wir. Und im Rundum-sorglos-Paket brauchst du gar nichts: Dann läuft Projektwerk komplett auf unseren Servern.
Kann ich Projektwerk vorher testen?
Ja — die Live-Demo steht offen: eine vollständige Installation mit Beispiel-Betrieb, zwei Bautrupps, 11 Ausstattungen, Preis-Vorlagen und laufendem Bauvorhaben samt gestellter Abschlagsrechnung. Auf der Anmeldeseite „Als Chef testen“ antippen, fertig. Die Demo setzt sich alle 30 Minuten selbst zurück. Und wenn du mehrere Gewerke vergleichen willst: In der Demo-Zentrale unter demos.pixagentur.com findest du alle Live-Demos auf einen Blick.
Funktioniert es auf dem iPad und ohne Empfang?
Ja. Projektwerk ist eine Web-App (PWA) mit App-Icon auf dem Homescreen. Stempeluhr und Tagestour funktionieren auch im Rohbau ohne Empfang und synchronisieren sich, sobald wieder Netz da ist.
Läuft die Software unter meinem Firmennamen?
Ja — White-Label ist inklusive. Login, App-Name und Betriebsdaten tragen deinen Betrieb, und deine Rechnungen erscheinen in deinem eigenen Briefkopf.
Wie steht es um den Datenschutz?
Deine Kunden- und Mitarbeiterdaten liegen auf deinem eigenen Server — nicht in einer fremden Cloud. Rollen und Rechte regeln, wer was sieht, ein Protokoll dokumentiert Änderungen, und hochgeladene Fotos werden automatisch von GPS-Daten bereinigt.
Kann Projektwerk an meinen Betrieb angepasst oder erweitert werden?
Ja. Module lassen sich einzeln abschalten, und von zusätzlichen Feldern bis zu ganzen Erweiterungen — etwa Angebotswesen oder ein Bauherren-Portal — entwickeln wir auf Wunsch zum Festpreis. Am schnellsten geht’s über unser Ticketsystem: Wunsch beschreiben, wir antworten mit einem Festpreis-Angebot.
Gibt es Rabatt für Gründer und junge Betriebe?
Ja, sehr gern. Du baust dein Generalunternehmen gerade erst auf? Dann gilt unsere Neugründer-Aktion: 15 % Rabatt auf jeden Plan in den ersten 12 Monaten. Ab dem 13. Monat gilt der reguläre Preis. Sag bei deiner Anfrage einfach kurz Bescheid, dass du frisch gegründet hast.
Zahle ich pro Nutzer?
Nein. Der Preis gilt pauschal pro Betrieb bis zur Team-Grenze deines Pakets (Basis 5, Pro 15, Premium unbegrenzt) — keine Nutzerlizenzen, keine versteckten Kosten pro Mitarbeiter.
Wie kann ich kündigen?
Das Monats-Abo kannst du zum Ende jedes Monats kündigen, das Jahres-Abo zum Ende der Laufzeit — direkt in deiner Mitgliedschaft, kein Anruf nötig.
Gibt es eine Testphase?
14 Tage kostenlos testen, danach jederzeit kündbar. Keine automatische Abbuchung ohne dein Okay.
Wo liegen meine Daten?
Auf deiner eigenen Instanz mit eigener Datenbank, gehostet auf deutschen Servern. Deine Daten werden nicht mit anderen Kunden geteilt.
Welche Zahlarten gibt es?
Kreditkarte, PayPal und SEPA-Lastschrift.
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