Ausbauwerk
Das komplette Betriebssystem für Trockenbau- und Innenausbau-Betriebe: Foto der offenen Wand mit Zeitstempel, F30/F90 in der Kundenakte, Umplanungs-Modus fürs Gewerk zwischen den Gewerken, Projektakte mit Abschlägen, Montagetrupps und Stempeluhr.
Schluss mit Zettelwirtschaft, Magnettafel und Excel
Kein Gewerk taktet so zwischen allen anderen wie der Trockenbau: Der Elektriker ist nicht fertig, der Estrich nicht belegreif — und die eigentliche Leistung verschwindet am Ende hinter der zweiten Beplankung. Ausbauwerk bringt Foto-Dokumentation, Einsatzplanung mit Umplanungs-Modus, Projektakte, Geräte-Logistik, Zeiterfassung und Rechnungen in ein System: gebaut für den Alltag von Trockenbau- und Innenausbau-Betrieben.
Fotografiert, bevor die Wand zugeht — sonst glaubt dir später keiner, was drinsteckt.
Trockenbau-Software, die den echten Arbeitsalltag abbildet
Kein Gewerk taktet so zwischen allen anderen wie Trockenbau und Innenausbau: Ständerwände, Decken, Dachgeschoss-Ausbau, Schallschutz, Brandschutz-Beplankung — und am Ende verschwindet die eigentliche Leistung hinter der zweiten Lage. Ausbauwerk wurde für genau diesen Alltag gebaut: Software für Trockenbau-Betriebe, die im Rohbau genauso funktioniert wie am Schreibtisch.
Fotografiert, bevor die Wand zugeht
Im Trockenbau steckt die Qualität dort, wo sie nachher keiner mehr sieht: Dämmung, Installationsebene, die doppelte Lage für F90. Ausbauwerk macht die unsichtbare Arbeit nachweisbar — das Foto der offenen Wand mit Zeitstempel hängt am Termin, die Brandschutz-Anforderung steht in der Kundenakte und wandert in die Tour-Ansicht, und „Erste Beplankung + Elektro-Koordination“ ist ein eigener Checklisten-Schritt: Die Wand geht erst zu, wenn der Haken gesetzt ist. Wenn später jemand fragt, liegt der Beweis in der Akte.
Das Gewerk zwischen den Gewerken
Der Elektriker ist nicht fertig, der Estrich nicht belegreif, das Material kommt erst morgen? Der Umplanungs-Modus verschiebt alle Termine eines Tages gesammelt, die Trupp-Zuordnung bleibt — und die Plantafel zeigt per Drag & Drop, welches Objekt der Montagetrupp stattdessen vorzieht. Kein verlorener Tag. Größere Vorhaben wie Dachgeschoss- oder Ladenausbau laufen über die Projektakte: Ist-Stunden gegen Budget, Abschläge automatisch nummeriert, die Schlussrechnung verrechnet von selbst — mit XRechnung für Generalunternehmer und öffentliche Auftraggeber und DATEV-Export für den Steuerberater.
Logistik, die mitdenkt
Die Raumhöhe steht in der Kundenakte — Stelzen oder Bühne, der Trupp weiß es vor der Abfahrt. Plattenheber und Giraffe stehen im Gerätepark mit Verfügbarkeits-Warnung: Nichts steht am falschen Objekt, und Wartungstermine erinnern von selbst. Abgerechnet wird nach Aufmaß: m²-Positionen aus der Vorlage — F90-Wand doppelt beplankt 96 €/m², abgehängte Decke 74 €/m² —, die Rechnung entsteht direkt aus dem Termin nach der Abnahme-Unterschrift.
Für wen ist Ausbauwerk gemacht?
Für Trockenbau- und Innenausbau-Betriebe mit einem oder mehreren Montagetrupps: Ständerwände, Decken, Dachgeschoss-Ausbau, Schallschutz und Brandschutz-Beplankung — und für jeden Betrieb, der zwischen Vorgewerken taktet und seine Leistung nachweisen muss. Ob 3 oder 30 Mitarbeiter, der Preis bleibt gleich, denn Ausbauwerk kostet nie pro Nutzer. Zum Einstieg empfehlen wir den Abo-Plan ab 49,90 € im Monat — das ganze Team inklusive, ohne Nutzergebühren.
Deine Software. Deine Daten. Deine Marke.
- Flexibel mieten oder besitzen — Mit der Miete bleibst du flexibel — Updates und Support inklusive, auf Wunsch im Rundum-sorglos-Paket komplett von uns gehostet. Und wer lieber besitzt: Beim Kauf läuft die Software auf deinem eigenen Webspace, ohne Preiserhöhungen und ohne dass dir jemand den Stecker zieht.
- White-Label inklusive — Login, App-Name und Oberfläche tragen deinen Betriebsnamen. Für dein Team ist es vom ersten Login an „seine“ Software — und deine Rechnungen tragen deinen eigenen Briefkopf.
- Erweiterbar, wenn du wächst — Sauber gebaut und von Grund auf modular: Module lassen sich einzeln abschalten, und zusätzliche Wünsche — vom Angebotswesen bis zum Kundenportal — setzen wir als Erweiterung zum Festpreis um.
Alle Funktionen im Überblick
Foto-Doku & Brandschutz-Nachweis
- Foto der offenen Wand mit Zeitstempel am Termin: Dämmung drin, Elektro-Leerrohre gelegt, erste Beplankung F90-gerecht verschraubt — wenn später jemand fragt, liegt der Beweis in der Akte
- Brandschutz-Anforderung in der Kundenakte: F30 oder F90 steht am Objekt und wandert in die Tour-Ansicht — der Trupp verbaut nie die falsche Platte
- Checklisten takten die Gewerke: „Erste Beplankung + Elektro-Koordination“ ist ein eigener Schritt — die Wand geht erst zu, wenn der Haken gesetzt ist
- Abnahme mit Unterschrift des Bauleiters auf dem iPad — am Termin gespeichert
- Chronologische Kundenhistorie: jeder Einsatz mit Fotos, dauerhaft auffindbar
- Audit-Protokoll: jede Änderung nachvollziehbar — wer, wann, was
- Rollen & Rechte-Matrix, sichere Logins, Fotos automatisch von GPS-Daten befreit
Umplanung & Gewerke-Takt
- Das Gewerk zwischen den Gewerken: Elektriker nicht fertig, Estrich nicht belegreif? Der Umplanungs-Modus verschiebt alle Termine eines Tages gesammelt, Trupp-Zuordnung bleibt
- Die Plantafel zeigt per Drag & Drop, welches Objekt der Trupp stattdessen vorzieht — kein verlorener Tag
- Material fehlt? Auch das ist ein Fall für den Umplanungs-Modus — verschieben statt Leerlauf
- Kommentar-Thread zwischen Objekt und Büro: „Platten reichen nicht“ wird zur Bestellung
- Live-Statusboard: das Büro sieht, welcher Trupp wo arbeitet
Projektakte & Abschläge
- Dachgeschoss- oder Ladenausbau laufen über die Projektakte: alle Termine, Fotos und Stunden am Vorhaben
- Ist-Stunden laufen live gegen das Stunden-Budget — die Akte zeigt, ob das Vorhaben im Plan liegt
- Abschlagsrechnungen mit automatischer Nummerierung, per Klick aus der Projektakte
- Die Schlussrechnung verrechnet alle Abschläge von selbst — sauber ausgewiesen, ohne Taschenrechner
- Projektliste als Überblick: welches Vorhaben läuft rund, welches klemmt
Rechnungen & Zahlen
- Rechnung direkt aus dem erledigten Termin — auf Wunsch sofort nach der Abnahme-Unterschrift
- Abgerechnet nach Aufmaß: m²-Positionen aus der Vorlage — nichts wird vergessen, nichts verschenkt
- Abschlags- und Schlussrechnungen über die Projektakte: automatisch nummeriert, automatisch verrechnet
- GoBD-gerechte, lückenlose Rechnungsnummern; Nummernkreis frei einstellbar — Bestandsbetriebe machen nahtlos weiter
- Rechnungs-PDF im eigenen Briefkopf, Kleinunternehmer-Regelung wählbar
- E-Rechnung: XRechnung-Export, amtlich validiert — für Generalunternehmer, gewerbliche Auftraggeber und die öffentliche Hand
- DATEV-Export für den Steuerberater: Buchungsstapel + Beleg-PDFs
- Offene-Posten-Liste, Zahlungseingang, Zahlungserinnerung & Mahnung per Klick
- E-Mail-Versand direkt aus dem System (eigener SMTP oder SendGrid)
- Module einzeln abschaltbar
Planung & Disposition
- Dispo-Plantafel: Aufträge per Drag & Drop auf Tag und Montagetrupp ziehen
- Auslastungsanzeige je Trupp und Tag — Überbuchung sofort sichtbar
- Leistungs-Vorlagen (Trockenbauwand F90 doppelt beplankt, abgehängte Decke, Dachgeschoss-Ausbau komplett, Schallschutz-Vorsatzschale) mit Checkliste, Geräten, Soll-Dauer und Preispositionen
- Folgetermin mit einem Klick beim Abschließen anlegen
- Urlaub, Krankheit und freie Tage direkt im Kalender
- Projektaufnahme: vor Ort erfassen mit Fotos, GPS & Checkliste — per Klick zum Auftrag
Kalender & Termine
- Monats-, Wochen- und Tagesansicht mit Trupp-Farben
- Termin-Editor mit Trockenbau-Checklisten: Achsen anreißen, UW/CW-Profile, erste Beplankung + Elektro-Koordination, Dämmung, zweite Beplankung, Verspachteln Q2
- Geräte an den Termin heften — mit Konflikt-Warnung
- Kommentar-Thread zwischen Objekt und Büro, mit Foto-Verweisen
- Globale Suche über Kunden, Projekte und Termine
Kunden & Objekte
- Kundenakte mit Stammdaten, Ansprechpartnern und Notizen
- Ausbau-Objektdaten: Ausbaufläche m², Raumhöhe, Brandschutzanforderung (F30/F90), Bewohnt/genutzt ja/nein
- Raumhöhe als Logistik-Info: Stelzen oder Bühne? Der Trupp weiß es vor der Abfahrt
- Kundenhistorie als Zeitstrahl: Termine, Fotos, Stunden, Rechnungen
- Statistik je Kunde: Stunden und Einsätze pro Jahr
- CSV-Import aus Excel, mit Dubletten-Warnung
- Tags, automatische Kundennummern und Adress-Geocoding
Geräte & Material-Logistik
- 10 Trockenbau-Geräte ab Werk angelegt: Plattenheber (Decke), Magazin-Akkuschrauber, Trockenbauschleifer (Giraffe), Profil-Kappsäge, Kreuzlinien-Laser, Plattenwagen, Stelzen, mobile Absauganlage, Dämmwolle-Messer-Set, langer Transporter
- Verfügbarkeits-Warnung, wenn Plattenheber oder Giraffe schon auf einem anderen Objekt eingeplant sind — nichts steht am falschen Objekt
- Geräte an Termine heften: die Packliste entsteht automatisch
- Wartungs- und Prüftermine mit Fälligkeits-Warnung — das Dashboard erinnert von selbst
- Dashboard-Widget: welches Gerät heute unterwegs ist
Zeiterfassung & Personal
- Große Stempeluhr: Start, Pause, Feierabend — handschuhtauglich
- Funktioniert offline und synchronisiert, sobald wieder Empfang ist
- Stunden je Projekt — die Grundlage fürs Budget
- Live-Statusboard: wer arbeitet, wer macht Pause — mit Puls-Anzeige
- Soll/Ist-Vergleich und Überstunden-Saldo je Mitarbeiter
- Feiertage automatisch nach Bundesland
- Urlaubskonto mit Rest-Anspruch
- CSV-Export für die Lohnabrechnung
- Monats-Stundenzettel als Druckansicht zum Unterschreiben
- Zeitkorrekturen durchs Büro — lückenlos protokolliert
Unterwegs im Objekt
- „Meine Tour heute“: Objekte in Reihenfolge mit Packliste und Objektdaten — F30/F90, Raumhöhe, bewohnt oder nicht
- Aufgaben mit dem Finger abhaken
- Foto der offenen Wand vor dem Schließen — der Nachweis entsteht nebenbei
- Abnahme-Unterschrift des Bauleiters — danach entsteht direkt Rechnung oder Abschlag
- Nacharbeits-Liste: fehlende Platten werden zur Bestellung, die Fehlstelle zum Folgetermin
- Tagestour offline lesbar — auch im Rohbau ohne Empfang
- App-Icon auf dem Homescreen, große Touch-Flächen
Cockpit & Büro
- Betriebs-Statistik: Stunden je Trupp, erledigte Aufträge, Top-Kunden, gefahrene Kilometer
- Offene Posten, Monatsumsatz und Projekt-Budgets direkt auf dem Dashboard
- Tagesabschluss: der komplette Tag auf einen Blick
- Benachrichtigungen: „deine Tour steht“, „Termin geändert“, „Nacharbeit gemeldet“
- Schwarzes Brett für Team-Ansagen
- Kalender-Feed fürs iPhone und Google Kalender (iCal)
- Ein-Klick-Backup: Datenbank und Fotos als ZIP
- Dark Mode und geführte Intro-Touren auf jeder Seite
- Demo-Daten inklusive — 2 Montagetrupps, 10 Geräte, bepreiste Vorlagen und ein laufendes Ausbau-Projekt mit gestellter Abschlagsrechnung
—
Ein Preis pro Betrieb
Keine Nutzerlizenzen — das ganze Team ist inklusive. Wähle das Paket nach deiner Betriebsgröße.
Basis
Für Solo-Betriebe und kleine Trupps — bis 5 Mitarbeiter
≙ 49,90 € / Monat
zzgl. USt. · bis 5 Mitarbeiter
Pro
Für etablierte Betriebe — bis 15 Mitarbeiter
≙ 94,90 € / Monat
zzgl. USt. · bis 15 Mitarbeiter
Premium
Für große Betriebe, GU und Agenturen — unbegrenzt
≙ 169,90 € / Monat
zzgl. USt. · unbegrenzt
Zubuchbare Add-on-Module
Einzeln dazu buchbar — je nach Modul bereits ab Pro oder spätestens ab Premium automatisch enthalten.
Einmalkauf oder individuelle Sonderlösung gewünscht? Kauf & Sonderlösungen auf Anfrage →
Alle Funktionen im Vergleich
„+" markiert Funktionen, die als Add-on-Modul zubuchbar sind.
| Funktion | Basis | Pro | Premium |
|---|---|---|---|
| Kern | |||
| Terminkalender & Dispo-Plantafel | |||
| Projektaufnahme vor Ort (Fotos, GPS, Checkliste) | |||
| Kundenverwaltung mit Karte | |||
| Stempeluhr (offline) mit Soll/Ist-Saldo | |||
| Foto-Dokumentation | |||
| Kunden-Unterschrift | |||
| Schwarzes Brett | |||
| Wetter | |||
| Abwesenheiten & Urlaub | |||
| PDF-Designer für Rechnungen & Angebote (inkl. GiroCode) | |||
| Büro & Finanzen · Planung & Baustelle | |||
| Rechnungen inkl. XRechnung | — | ||
| Projekte & Baustellen | — | ||
| Routenplaner | — | ||
| Geräteverwaltung | — | ||
| Anlagen & Prüfintervalle | — | ||
| Betriebs-Statistik | — | ||
| Flächenmessung | — | ||
| Kundenportal & Service · Einsatzzentrale | |||
| Kundenportal | + | + | |
| Ticketsystem | + | + | |
| Wissensdatenbank | + | + | |
| Zugangsdaten-Tresor inkl. Portal-Abgabe | + | + | |
| Projekt-Aufgaben | + | + | |
| Wiederkehrende Rechnungen | + | + | |
| Einsatzzentrale | + | + | |
| Nachrichten | + | + | |
| Mailbox (E-Mail-Client) | + | + | |
| Landingpage-Builder (Kampagnenseiten per Drag&Drop) | + | + | |
| KI-Chatbot fürs eigene Web (Wissensbasis + Live-Übernahme) | + | + | |
| Mindmaps mit Vorlagen, Teilen & KI | + | + | |
| Dateiablage & Freigaben | + | + | |
| Forum (SEO-Forum, Kunden-Community, internes Team-Forum) | + | ||
| Support | |||
| E-Mail-Support | |||
| Telefonsupport | — | ||
| Persönlicher Ansprechpartner + Einrichtungstermin | + | + | |
Was du mit Flatrate-Preisen sparst
Anbieter mit Preis pro Nutzer werden mit jedem Mitarbeiter teurer. Bei uns nicht.
Anbieter mit Nutzerlizenzen
≈ € / Monat
Unser Paket „Pro" (jährlich)
/ Monat — ganzes Team inklusive
Deine geschätzte Ersparnis
€ / Jahr
Unverbindliche Beispielrechnung, Vergleichspreis geschätzt.
Unsicher, welches Paket passt?
Wir beraten kostenlos – schreib uns kurz dein Vorhaben, wir melden uns meist innerhalb eines Werktags.
Häufige Fragen
Was kostet Ausbauwerk — Miete oder Kauf?
Bei Ausbauwerk zahlst du einen von drei Plänen — Basis 59,90 €/Monat (49,90 € bei jährlicher Zahlung) für bis zu 5 Mitarbeiter, Pro 114,90 € (94,90 € jährlich) für bis zu 15 Mitarbeiter, Premium 199,90 € (169,90 € jährlich) für unbegrenzt viele Mitarbeiter. Hosting, Updates und Support sind immer inklusive, ein Wechsel ist jederzeit möglich. Projektakte und Rechnungswesen sind in jeder Variante enthalten, und du zahlst nie pro Nutzer.
Kann ich nachweisen, was in der Wand steckt?
Ja — dafür ist Ausbauwerk gebaut: Fotos mit Zeitstempel je Arbeitsschritt, bevor beplankt wird — Dämmung, Installationsebene, erste Lage. Alles hängt am Termin und liegt dauerhaft in der Kundenhistorie. Wenn Jahre später jemand fragt, was hinter der Platte steckt, liegt der Beweis in der Akte.
Was, wenn das Vorgewerk nicht fertig ist?
Dann greift der Umplanungs-Modus: Alle Termine eines Tages werden gesammelt verschoben, die Trupp-Zuordnung bleibt — und die Plantafel zeigt per Drag & Drop, welches Objekt der Trupp stattdessen vorzieht. Kein verlorener Tag, kein Umplanungs-Chaos.
Kann ich Ausbau-Projekte in Abschlägen abrechnen?
Ja — über die Projektakte: Abschläge werden automatisch nummeriert (1. Abschlag, 2. Abschlag …), und die Schlussrechnung verrechnet alle gestellten Abschläge von selbst — sauber ausgewiesen, GoBD-gerecht, ohne Taschenrechner. Die Ist-Stunden laufen dabei live gegen das Budget.
Warnt Ausbauwerk, wenn ein Gerät doppelt eingeplant ist?
Ja — beim Anlegen eines Termins prüft Ausbauwerk, ob Plattenheber, Giraffe oder Bühne am selben Tag schon auf einem anderen Objekt eingeplant sind, und warnt sofort. Warnung statt Blockade: Du entscheidest. Das Dashboard-Widget zeigt zusätzlich, welches Gerät heute wo steht.
Kann ich mit Ausbauwerk Rechnungen schreiben?
Ja — das Rechnungswesen ist Kernfunktion, kein kostenpflichtiges Extra. Rechnungen entstehen direkt aus dem erledigten Termin, auf Wunsch sofort nach der Abnahme-Unterschrift, mit m²-Positionen aus der Leistungs-Vorlage. Rechnungsnummern sind GoBD-gerecht lückenlos, der Nummernkreis frei einstellbar — Bestandsbetriebe machen nahtlos bei ihrer letzten Nummer weiter. Dazu: PDF im eigenen Briefkopf, offene Posten, Zahlungserinnerung und Mahnung per Klick. Wer ohne Rechnungsmodul arbeiten will, blendet es einfach aus.
Unterstützt Ausbauwerk die XRechnung?
Ja — Rechnungen lassen sich als amtlich validierte XRechnung exportieren. Gerade bei Generalunternehmern, gewerblichen Auftraggebern und der öffentlichen Hand bist du damit auf der sicheren Seite. Der Versand geht direkt aus dem System per E-Mail, über deinen eigenen SMTP-Server oder SendGrid.
Bekommt mein Steuerberater die Daten?
Ja, mit einem Klick: Der DATEV-Export erzeugt den Buchungsstapel plus alle Beleg-PDFs für den gewählten Zeitraum — fertig zur Übergabe an die Kanzlei.
Was brauche ich, um Ausbauwerk zu betreiben?
Ein ganz normales Webhosting-Paket mit PHP und einer MySQL-Datenbank — kein Spezial-Server, keine Cloud-Pflicht. Installation und Einrichtung übernehmen wir. Und mit dem Rundum-sorglos-Paket brauchst du gar nichts: Dann läuft Ausbauwerk komplett auf unseren Servern.
Kann ich Ausbauwerk vorher testen?
Ja — die Live-Demo steht jedem offen: eine vollständige Installation mit Musterbetrieb, zwei Montagetrupps, 10 Geräten, bepreisten Vorlagen und einem laufenden Ausbau-Projekt inklusive gestellter Abschlagsrechnung. Auf der Anmeldeseite „Als Chef testen“ antippen, fertig. Die Demo setzt sich alle 30 Minuten selbst zurück. Und wenn du mehrere Gewerke vergleichen willst: In der Demo-Zentrale unter demos.pixagentur.com findest du alle Live-Demos auf einen Blick.
Funktioniert es auf dem iPad und ohne Empfang?
Ja. Ausbauwerk ist eine Web-App (PWA) mit App-Icon auf dem Homescreen. Stempeluhr und Tagestour funktionieren auch im Rohbau ohne Empfang und synchronisieren, sobald wieder Netz da ist.
Läuft die Software unter meinem Betriebsnamen?
Ja — White-Label ist inklusive. Login, App-Name und Betriebsdaten tragen deinen Betrieb, und deine Rechnungen erscheinen im eigenen Briefkopf.
Wie steht es um den Datenschutz?
Deine Kunden- und Mitarbeiterdaten liegen auf deinem eigenen Server — nicht in fremden Clouds. Rollen und Rechte steuern, wer was sieht, ein Audit-Protokoll dokumentiert Änderungen, und hochgeladene Fotos werden automatisch von GPS-Daten befreit.
Kann Ausbauwerk an meinen Betrieb angepasst oder erweitert werden?
Ja. Module lassen sich einzeln abschalten, und von Zusatzfeldern bis zu ganzen Erweiterungen — etwa Angebotswesen oder ein Kundenportal — bauen wir auf Wunsch zum Festpreis dazu. Am schnellsten geht’s über unser Ticketsystem: Wunsch beschreiben, wir antworten mit einem Festpreis-Angebot.
Gibt es einen Rabatt für Gründer und junge Betriebe?
Ja, gern. Du baust deinen Trockenbau-Betrieb gerade erst auf? Dann gilt unsere Neugründer-Aktion: 15 % Rabatt auf jeden Plan in den ersten 12 Monaten. Ab dem 13. Monat gilt der reguläre Preis. Sag bei deiner Anfrage einfach kurz Bescheid, dass du frisch gegründet hast.
Zahle ich pro Nutzer?
Nein. Der Preis gilt pauschal pro Betrieb bis zur Team-Grenze deines Pakets (Basis 5, Pro 15, Premium unbegrenzt) — keine Nutzerlizenzen, keine versteckten Kosten pro Mitarbeiter.
Wie kann ich kündigen?
Das Monats-Abo kannst du zum Ende jedes Monats kündigen, das Jahres-Abo zum Ende der Laufzeit — direkt in deiner Mitgliedschaft, kein Anruf nötig.
Gibt es eine Testphase?
14 Tage kostenlos testen, danach jederzeit kündbar. Keine automatische Abbuchung ohne dein Okay.
Wo liegen meine Daten?
Auf deiner eigenen Instanz mit eigener Datenbank, gehostet auf deutschen Servern. Deine Daten werden nicht mit anderen Kunden geteilt.
Welche Zahlarten gibt es?
Kreditkarte, PayPal und SEPA-Lastschrift.
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