Malerwerk
Das komplette Betriebssystem für Malerbetriebe: Plantafel, Kolonnen, Kundenakte, Stempeluhr, Geräte und Rechnungen — vom Büro bis aufs iPad im Objekt.
Schluss mit Zettel, Magnettafel und Excel
Termine auf Zuruf, Stunden auf Papier, Rechnungen am Wochenende — und welcher Farbton bei Familie Meier an der Wand ist, weiß nur der Altgeselle. Malerwerk bündelt Disposition, Kundenakte, Zeiterfassung, Geräte und Rechnungen in einem System: gebaut für den Alltag im Malerbetrieb, vom Innenanstrich bis zur Fassade.
Morgens wissen alle, wo es hingeht. Abends ist die Rechnung schon raus.
Maler-Software, die den Alltag wirklich abbildet
Zwischen Angebot und bezahlter Rechnung liegt im Malerbetrieb eine Menge Organisation: Kolonnen besetzen, Wetter im Blick behalten, Stunden erfassen, Farbtöne dokumentieren, Rechnungen schreiben. Malerwerk wurde genau für diesen Alltag entwickelt — als Handwerkersoftware für Maler und Lackierer, die im Objekt genauso gut funktioniert wie am Schreibtisch.
CRM, Einsatzplanung und Zeiterfassung in einem System
Viele Malerbetriebe jonglieren mit Insellösungen: eine Kundenkartei, ein Kalender an der Wand, eine Stundenzettel-Mappe und ein Rechnungsprogramm, das nichts von alledem kennt. Malerwerk verbindet das Maler-CRM mit Einsatzplanung, digitaler Zeiterfassung, Geräteverwaltung und Rechnungswesen — jede Information ist nur einmal gepflegt. Der Termin kennt seinen Kunden, die Stempeluhr kennt das Objekt, und die Rechnung kennt alle drei.
Vom erledigten Termin zur bezahlten Rechnung
Das Rechnungswesen ist bei Malerwerk Kernbestandteil, kein Zusatzmodul: Nach der Kunden-Unterschrift auf dem iPad entsteht die Rechnung direkt aus dem Termin, mit Positionen aus der Leistungs-Vorlage — etwa „Innenanstrich Zimmer“ zu 9,80 €/m² oder „Türen & Zargen lackieren“ zu 145 € pro Stück. GoBD-gerechte Rechnungsnummern, XRechnung-Export für öffentliche Auftraggeber, DATEV-Export für den Steuerberater und Mahnungen per Klick sind eingebaut. Für größere Objekte rechnet die Projektakte Abschläge und Schlussrechnung automatisch gegeneinander.
Die Baustellen-App für die Kolonne
Im Objekt zählt anderes als im Büro: Checklisten zum Abhaken, Vorher-/Nachher-Fotos als Beweis sauberer Arbeit, eine Stempeluhr, die auch im Rohbau ohne Empfang weiterläuft. Malerwerk läuft als Web-App (PWA) mit App-Icon auf jedem iPad und Smartphone — ohne App-Store, ohne Installation auf jedem Gerät. Die Zeiterfassung im Malerbetrieb wird damit zur Nebensache: einstempeln, arbeiten, ausstempeln.
Für wen ist Malerwerk gemacht?
Für Malerbetriebe mit einer bis mehreren Kolonnen: Innenanstrich, Fassadenarbeiten, Tapezierarbeiten und Lackierung — und für jeden Betrieb, der seine Zettelwirtschaft satt hat. Die Kundenakte speichert Wohnfläche, Fassadenfläche, Stockwerke, „Gerüst nötig“ und die verwendeten Farbtöne nach RAL und NCS. Ob 3 oder 30 Mitarbeiter — der Preis bleibt gleich, denn Malerwerk kostet nie pro Nutzer. Zum Einstieg empfehlen wir den Abo-Plan ab 49,90 € im Monat — das ganze Team inklusive, ohne Nutzergebühren.
Deine Software. Deine Daten. Deine Marke.
- Flexibel mieten oder besitzen — In der Miete bleibst du flexibel — Updates und Support inklusive, auf Wunsch im Rundum-sorglos-Paket komplett bei uns gehostet. Und wenn du lieber besitzt: Beim Kauf betreibst du die Software auf deinem eigenen Webspace, ohne Preiserhöhungen und ohne Anbieter, der dir den Stecker zieht.
- White-Label inklusive — Login, App-Name und Oberfläche tragen deinen Betriebsnamen. Für dein Team ist es von der ersten Anmeldung an „eure“ Software — und deine Rechnungen tragen deinen Briefkopf.
- Erweiterbar, wenn du wächst — Sauber entwickelt und modular gedacht: Module lassen sich einzeln abschalten, und Zusatzwünsche — vom Angebotswesen bis zum Kundenportal — setzen wir als Erweiterung zum Festpreis um.
Alle Funktionen im Überblick
Planung & Disposition
- Dispo-Plantafel: Termine per Drag & Drop auf Tag und Kolonne ziehen
- Auslastungsanzeige pro Kolonne und Tag — Überbuchung sofort sichtbar
- Schlechtwetter-Modus: Außenanstrich fällt ins Wasser? Ganze Tage gesammelt verschieben
- Leistungs-Vorlagen (Innenanstrich, Fassade, Tapezieren, Lackierung) mit Checkliste, Geräten, Richtdauer und Preispositionen
- Wiederkehrende Termine — perfekt für Wartungsverträge
- Folgetermin beim Erledigen mit einem Klick anlegen
- Urlaub, Krankheit und freie Tage direkt im Kalender
- 5-Tage-Wettervorhersage — Fassade nur bei trockenem Wetter
- Projektaufnahme: vor Ort erfassen mit Fotos, GPS & Checkliste — per Klick zum Auftrag
Kalender & Termine
- Kalender in Monats-, Wochen- und Tagesansicht mit Kolonnen-Farben
- Termin-Maske mit Aufgaben-Checklisten: Abdecken, Grundierung, 1./2. Anstrich
- Geräte beim Termin einfach anhaken — mit Verfügbarkeits-Warnung
- Termin-Status live: geplant → unterwegs → vor Ort → erledigt
- Kommentar-Verlauf zwischen Objekt und Büro, mit Foto-Bezug
- Globale Suche über Kunden und Termine
Rechnungen & Zahlen
- Rechnung direkt aus dem erledigten Termin — auf Wunsch sofort nach der Kunden-Unterschrift, Positionen aus der Vorlage vorbefüllt
- GoBD-gerechte, lückenlose Rechnungsnummern; Nummernkreis frei einstellbar — Bestandsbetriebe machen nahtlos weiter
- Rechnungs-PDF im eigenen Briefkopf, Kleinunternehmer-Regelung wählbar
- E-Rechnung: XRechnung-Export, amtlich validiert — bereit für Geschäftskunden und öffentliche Auftraggeber
- DATEV-Export für den Steuerberater: Buchungsstapel + Beleg-PDFs
- Offene-Posten-Übersicht, Zahlungserfassung, Zahlungserinnerung & Mahnung per Klick
- Projektakte für größere Objekte: Abschlags- und Schlussrechnung mit automatischer Verrechnung, Ist-Stunden gegen Budget
- E-Mail-Versand direkt aus dem System (eigener SMTP oder SendGrid)
- Module einzeln abschaltbar — wer ohne Rechnungsmodul arbeiten will, blendet es aus
Kunden & Objekte
- Kundenakte mit Stammdaten, Ansprechpartnern und Notizen
- Maler-Objektdaten: Wohnfläche, Fassadenfläche, Stockwerke, „Gerüst nötig“, „Bewohnt“
- Farbtöne pro Objekt (RAL/NCS) — nie wieder raten, welches Weiß an der Wand ist
- Zufahrts- und Zugangshinweise für die Kolonnen
- Kundenhistorie als Zeitachse: Termine, Fotos, Stunden, Rechnungen
- Einsatz-Statistik pro Kunde: Stunden und Anfahrten pro Jahr
- CSV-Import aus Excel, mit Dubletten-Warnung
- Tags, automatische Kundennummern und Adress-Geocoding
Routen & Karten
- Routenplaner auf interaktiver Karte — Start und Ziel ist dein Lager
- Kilometer und Fahrzeit gesamt und pro Abschnitt
- Ein-Klick-Optimierung der Tour-Reihenfolge
- Umsortieren per Drag & Drop
- Satellitenansicht: Objekt und Fassade schon vor dem Ortstermin von oben sehen
- Kundenkarte mit allen Objekten als Pins
- Navigation zum Objekt per Tipp (Apple / Google Maps)
- Karten ohne laufende Gebühren oder API-Schlüssel
Zeiterfassung & Personal
- Große Stempeluhr: Start, Pause, Feierabend — ein Tipp genügt
- Funktioniert offline und synchronisiert, sobald Empfang da ist
- Objektzeit: Stunden pro Kunde und Objekt auswertbar
- Live-Status-Board: wer arbeitet gerade, wer pausiert — mit Puls-Anzeige
- Soll/Ist-Vergleich und Überstundensaldo pro Mitarbeiter
- Feiertage nach Bundesland automatisch berücksichtigt
- Urlaubskonto mit Rest-Saldo
- CSV-Export für die Lohnbuchhaltung
- Druckbarer Monats-Stundenzettel zum Unterschreiben
- Zeit-Korrekturen durch das Büro — lückenlos protokolliert
Draußen im Objekt
- „Meine Tour heute“: Objekte, Fahrzeiten, Aufgaben und Material-/Geräteliste
- Aufgaben mit einem Fingertipp abhaken
- Vorher-/Nachher-Fotos direkt vom iPad — beim Maler Gold wert
- Kunden-Unterschrift bei Abnahme — danach entsteht direkt die Rechnung
- Nacharbeits-Liste: „nicht machbar“ mit Grund melden — das Büro sieht es sofort
- Tagestour offline lesbar — auch im Rohbau und Keller
- Als App auf dem Homescreen, große Touch-Flächen
Geräte & Maschinen
- 15 Maler-Geräte ab Werk angelegt: Airless-Spritzgerät, Farbrührwerk, Tapeziertisch, Leitern, Rollgerüst, Schleifgeräte (inkl. Giraffe), Bautrockner, Heißluftföhn, Dampftapetenablöser, Hochdruckreiniger, Transporter u. a.
- Verfügbarkeits-Check beim Termin-Anlegen: Konflikte sofort sichtbar
- Warnung statt Blockade — du entscheidest
- Dashboard-Widget „Geräte heute unterwegs“
- Wartungs- und Prüftermine mit Fälligkeits-Warnung
Cockpit & Büro
- Betriebs-Statistik: Stunden pro Kolonne, erledigte Termine, Top-Kunden, gefahrene Kilometer
- Offene Posten und Monatsumsatz direkt im Dashboard
- Tagesabschluss: der ganze Tag auf einen Blick
- Benachrichtigungen: „Deine Tour ist da“, „Termin geändert“, „Nacharbeit gemeldet“
- Schwarzes Brett für Ankündigungen ans Team
- Kalender-Abo für iPhone- und Google-Kalender (iCal)
- Backup mit einem Klick: Datenbank und Fotos als ZIP
- Dunkelmodus und geführte Einführungs-Touren auf jeder Seite
- Demodaten inklusive — 15 Geräte, Preis-Vorlagen und Beispiel-Rechnungen ab der ersten Minute
Rechte & Sicherheit
- Mitarbeiter-Accounts mit Rollen: Admin, Büro, Vorarbeiter, Mitarbeiter
- Rechte-Matrix frei einstellbar — nicht jeder darf alles
- Jeder sieht nur, was ihn betrifft: eigene Tour, eigene Zeiten
- Audit-Protokoll: wer hat wann was geändert
- Fotos werden automatisch von GPS- und Kameradaten bereinigt
- Sichere Logins, Session-Schutz und geprüfte Uploads
—
Ein Preis pro Betrieb
Keine Nutzerlizenzen — das ganze Team ist inklusive. Wähle das Paket nach deiner Betriebsgröße.
Basis
Für Solo-Betriebe und kleine Trupps — bis 5 Mitarbeiter
≙ 49,90 € / Monat
zzgl. USt. · bis 5 Mitarbeiter
Pro
Für etablierte Betriebe — bis 15 Mitarbeiter
≙ 94,90 € / Monat
zzgl. USt. · bis 15 Mitarbeiter
Premium
Für große Betriebe, GU und Agenturen — unbegrenzt
≙ 169,90 € / Monat
zzgl. USt. · unbegrenzt
Zubuchbare Add-on-Module
Einzeln dazu buchbar — je nach Modul bereits ab Pro oder spätestens ab Premium automatisch enthalten.
Einmalkauf oder individuelle Sonderlösung gewünscht? Kauf & Sonderlösungen auf Anfrage →
Alle Funktionen im Vergleich
„+" markiert Funktionen, die als Add-on-Modul zubuchbar sind.
| Funktion | Basis | Pro | Premium |
|---|---|---|---|
| Kern | |||
| Terminkalender & Dispo-Plantafel | |||
| Projektaufnahme vor Ort (Fotos, GPS, Checkliste) | |||
| Kundenverwaltung mit Karte | |||
| Stempeluhr (offline) mit Soll/Ist-Saldo | |||
| Foto-Dokumentation | |||
| Kunden-Unterschrift | |||
| Schwarzes Brett | |||
| Wetter | |||
| Abwesenheiten & Urlaub | |||
| PDF-Designer für Rechnungen & Angebote (inkl. GiroCode) | |||
| Büro & Finanzen · Planung & Baustelle | |||
| Rechnungen inkl. XRechnung | — | ||
| Projekte & Baustellen | — | ||
| Routenplaner | — | ||
| Geräteverwaltung | — | ||
| Anlagen & Prüfintervalle | — | ||
| Betriebs-Statistik | — | ||
| Flächenmessung | — | ||
| Kundenportal & Service · Einsatzzentrale | |||
| Kundenportal | + | + | |
| Ticketsystem | + | + | |
| Wissensdatenbank | + | + | |
| Zugangsdaten-Tresor inkl. Portal-Abgabe | + | + | |
| Projekt-Aufgaben | + | + | |
| Wiederkehrende Rechnungen | + | + | |
| Einsatzzentrale | + | + | |
| Nachrichten | + | + | |
| Mailbox (E-Mail-Client) | + | + | |
| Landingpage-Builder (Kampagnenseiten per Drag&Drop) | + | + | |
| KI-Chatbot fürs eigene Web (Wissensbasis + Live-Übernahme) | + | + | |
| Mindmaps mit Vorlagen, Teilen & KI | + | + | |
| Dateiablage & Freigaben | + | + | |
| Forum (SEO-Forum, Kunden-Community, internes Team-Forum) | + | ||
| Support | |||
| E-Mail-Support | |||
| Telefonsupport | — | ||
| Persönlicher Ansprechpartner + Einrichtungstermin | + | + | |
Was du mit Flatrate-Preisen sparst
Anbieter mit Preis pro Nutzer werden mit jedem Mitarbeiter teurer. Bei uns nicht.
Anbieter mit Nutzerlizenzen
≈ € / Monat
Unser Paket „Pro" (jährlich)
/ Monat — ganzes Team inklusive
Deine geschätzte Ersparnis
€ / Jahr
Unverbindliche Beispielrechnung, Vergleichspreis geschätzt.
Unsicher, welches Paket passt?
Wir beraten kostenlos – schreib uns kurz dein Vorhaben, wir melden uns meist innerhalb eines Werktags.
Häufige Fragen
Was kostet Malerwerk?
Bei Malerwerk zahlst du einen von drei Plänen — Basis 59,90 €/Monat (49,90 € bei jährlicher Zahlung) für bis zu 5 Mitarbeiter, Pro 114,90 € (94,90 € jährlich) für bis zu 15 Mitarbeiter, Premium 199,90 € (169,90 € jährlich) für unbegrenzt viele Mitarbeiter. Hosting, Updates und Support sind immer inklusive, ein Wechsel ist jederzeit möglich. Das Rechnungswesen ist in allen Varianten enthalten, und du zahlst nie pro Nutzer.
Kann ich mit Malerwerk Rechnungen schreiben?
Ja — das Rechnungswesen ist Kernbestandteil, kein Aufpreis-Modul. Rechnungen entstehen direkt aus dem erledigten Termin, auf Wunsch sofort nach der Kunden-Unterschrift, mit vorbefüllten Positionen aus der Leistungs-Vorlage. Rechnungsnummern sind GoBD-gerecht lückenlos, der Nummernkreis ist frei einstellbar — Bestandsbetriebe machen nahtlos bei ihrer letzten Nummer weiter. Dazu: PDF im eigenen Briefkopf, Kleinunternehmer-Regelung, offene Posten, Zahlungserinnerung und Mahnung per Klick sowie die Projektakte mit Abschlags- und Schlussrechnung. Wer ohne Rechnungsmodul arbeiten will, blendet es einfach aus.
Was ist mit E-Rechnung und XRechnung?
Malerwerk exportiert Rechnungen als amtlich validierte XRechnung — damit bist du bereit für Geschäftskunden und öffentliche Auftraggeber. Der Versand geht direkt aus dem System per E-Mail, über deinen eigenen SMTP-Server oder SendGrid.
Bekommt mein Steuerberater die Daten?
Ja, per Klick: Der DATEV-Export erzeugt den Buchungsstapel plus alle Beleg-PDFs für den gewählten Zeitraum — fertig zum Weiterreichen an die Kanzlei.
Was brauche ich, um Malerwerk zu betreiben?
Ein ganz normales Webhosting-Paket mit PHP und MySQL-Datenbank — kein spezieller Server, keine Cloud-Pflicht. Die Installation und Einrichtung übernehmen wir. Und im Rundum-sorglos-Paket brauchst du gar nichts: Dann läuft Malerwerk komplett auf unseren Servern.
Kann ich Malerwerk vorher testen?
Ja — die Live-Demo steht offen: eine vollständige Installation mit Beispiel-Betrieb, zwei Kolonnen, 15 Geräten, Preis-Vorlagen und Beispiel-Rechnungen. Auf der Anmeldeseite „Als Chef testen“ antippen, fertig. Die Demo setzt sich alle 30 Minuten selbst zurück. Und wenn du mehrere Gewerke vergleichen willst: In der Demo-Zentrale unter demos.pixagentur.com findest du alle Live-Demos auf einen Blick.
Funktioniert es auf dem iPad und ohne Empfang?
Ja. Malerwerk ist eine Web-App (PWA) mit App-Icon auf dem Homescreen. Stempeluhr und Tagestour funktionieren auch im Rohbau oder Keller ohne Empfang und synchronisieren sich, sobald wieder Netz da ist.
Läuft die Software unter meinem Firmennamen?
Ja — White-Label ist inklusive. Login, App-Name und Betriebsdaten tragen deinen Betrieb, und deine Rechnungen erscheinen in deinem eigenen Briefkopf.
Wie steht es um den Datenschutz?
Deine Kunden- und Mitarbeiterdaten liegen auf deinem eigenen Server — nicht in einer fremden Cloud. Rollen und Rechte regeln, wer was sieht, ein Protokoll dokumentiert Änderungen, und hochgeladene Fotos werden automatisch von GPS-Daten bereinigt.
Kann Malerwerk an meinen Betrieb angepasst oder erweitert werden?
Ja. Module lassen sich einzeln abschalten, und von zusätzlichen Feldern bis zu ganzen Erweiterungen — etwa Angebotswesen oder ein Kundenportal — entwickeln wir auf Wunsch zum Festpreis. Am schnellsten geht’s über unser Ticketsystem: Wunsch beschreiben, wir antworten mit einem Festpreis-Angebot.
Gibt es Rabatt für Gründer und junge Betriebe?
Ja, sehr gern. Du baust deinen Malerbetrieb gerade erst auf? Dann gilt unsere Neugründer-Aktion: 15 % Rabatt auf jeden Plan in den ersten 12 Monaten. Ab dem 13. Monat gilt der reguläre Preis. Sag bei deiner Anfrage einfach kurz Bescheid, dass du frisch gegründet hast.
Zahle ich pro Nutzer?
Nein. Der Preis gilt pauschal pro Betrieb bis zur Team-Grenze deines Pakets (Basis 5, Pro 15, Premium unbegrenzt) — keine Nutzerlizenzen, keine versteckten Kosten pro Mitarbeiter.
Wie kann ich kündigen?
Das Monats-Abo kannst du zum Ende jedes Monats kündigen, das Jahres-Abo zum Ende der Laufzeit — direkt in deiner Mitgliedschaft, kein Anruf nötig.
Gibt es eine Testphase?
14 Tage kostenlos testen, danach jederzeit kündbar. Keine automatische Abbuchung ohne dein Okay.
Wo liegen meine Daten?
Auf deiner eigenen Instanz mit eigener Datenbank, gehostet auf deutschen Servern. Deine Daten werden nicht mit anderen Kunden geteilt.
Welche Zahlarten gibt es?
Kreditkarte, PayPal und SEPA-Lastschrift.
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