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Estrichwerk

Das komplette Betriebssystem für Estrich-Betriebe: FBH-Druckprobe als Zeitstempel-Foto, CM-Messung als Folgetermin und Rechnungsposition, Umplanungs-Modus bei Frost im Rohbau, Maschinen-Dispo mit Konflikt-Warnung, Kolonnen und Stempeluhr.

von PixAgentur
Estrichwerk – Das komplette Betriebssystem für Estrich-Betriebe: FBH-Druckprobe als Zeitstempel-Foto, CM-Messung als Folgetermin und Rechnungsposition, Umplanungs-Modus bei Frost im Rohbau, Maschinen-Dispo mit Konflikt-Warnung, Kolonnen und Stempeluhr.

Schluss mit Zettelwirtschaft, Magnettafel und Excel

Kein Gewerk hängt so am Zustand des Rohbaus wie der Estrichbau: Frost über Nacht, die Baustelle nicht frei, das Silo falsch bestellt — und wenn der Boden später Schaden nimmt, fragt jeder zuerst den Estrichleger. Estrichwerk bringt Foto-Dokumentation, Einsatzplanung mit Umplanungs-Modus, Maschinen-Dispo, Silo-Logistik, Zeiterfassung und Rechnungen in ein System: gebaut für den Alltag von Estrich-Betrieben.

Belegreife und Druckprobe — dokumentiert, bevor gestritten wird.

Estrich-Software, die den echten Arbeitsalltag abbildet

Kein Gewerk hängt so am Zustand des Rohbaus wie der Estrichbau: Zementestrich, Fließestrich auf Fußbodenheizung, Schnellestrich, Bodenausgleich — und dazwischen Frost, Silo-Logistik und Folgegewerke, die auf die Belegreife warten. Estrichwerk wurde für genau diesen Alltag gebaut: Software für Estrich-Betriebe, die im Rohbau genauso funktioniert wie am Schreibtisch.

Belegreife und Druckprobe — dokumentiert, bevor gestritten wird

Der Estrichleger steht zwischen Rohbau und Bodenleger — und wenn der Boden später Schaden nimmt, zeigen alle auf ihn. Estrichwerk baut die Beweiskette in den Arbeitsablauf ein: Die FBH-Druckprobe hängt als Zeitstempel-Foto am Termin, dokumentiert bevor der Fließestrich aufs Rohr kommt — die Checkliste der Vorlage erzwingt den Schritt. Die CM-Messung wird per Folgetermin-Schnellaktion gleich beim Einbringen geplant („CM-Messung in 21 Tagen“) und steht als eigene Position auf der Rechnung: Die Belegreife-Bescheinigung wird zur bezahlten Leistung statt zur Gratisbeigabe.

Rohbau nicht bereit? Kein verlorener Tag

Frost über Nacht oder die Baustelle ist nicht frei — der Umplanungs-Modus verschiebt alle Estricharbeiten des Tages gesammelt, die Kolonnen-Zuordnung bleibt, und die Plantafel zeigt per Drag & Drop die Ausweich-Baustelle: Bodenausgleich im Bestandsbau statt Leerlauf. Silo-Stellplatz und Estrichart stehen in der Kundenakte und wandern in die Tour-Ansicht — die Kolonne weiß vor der Abfahrt, was bestellt und wo abgestellt wird.

Eine Pumpe, viele Baustellen

Estrichmaschine, Glättmaschine, Silo: Beim Termin-Anlegen warnt Estrichwerk vor Doppelbelegung, das Dashboard zeigt, wo das Gerät heute steht, und die Pflege-Notiz („Schläuche direkt spülen!“) hängt am Gerät. Abgerechnet wird nach m², bevor der Staub sich legt: Der Bauleiter unterschreibt auf dem iPad, die Rechnung entsteht direkt aus dem Termin — Positionen aus der Vorlage, von Zementestrich CT-C25-F4 für 28,50 €/m² bis Schnellestrich mit CM-Messung & Protokoll — mit XRechnung für Generalunternehmer und Bauträger und DATEV-Export für den Steuerberater.

Für wen ist Estrichwerk gemacht?

Für Estrich-Betriebe mit einer oder mehreren Kolonnen: Zementestrich, Fließestrich auf Fußbodenheizung, Schnellestrich und Bodenausgleich — und für jeden Betrieb, dessen Tag an Rohbau-Zuständen und Silo-Logistik hängt. Ob 3 oder 30 Mitarbeiter, der Preis bleibt gleich, denn Estrichwerk kostet nie pro Nutzer. Zum Einstieg empfehlen wir den Abo-Plan ab 49,90 € im Monat — das ganze Team inklusive, ohne Nutzergebühren.

Deine Software. Deine Daten. Deine Marke.

  • Flexibel mieten oder besitzen — Mit der Miete bleibst du flexibel — Updates und Support inklusive, auf Wunsch im Rundum-sorglos-Paket komplett von uns gehostet. Und wer lieber besitzt: Beim Kauf läuft die Software auf deinem eigenen Webspace, ohne Preiserhöhungen und ohne dass dir jemand den Stecker zieht.
  • White-Label inklusive — Login, App-Name und Oberfläche tragen deinen Betriebsnamen. Für dein Team ist es vom ersten Login an „seine“ Software — und deine Rechnungen tragen deinen eigenen Briefkopf.
  • Erweiterbar, wenn du wächst — Sauber gebaut und von Grund auf modular: Module lassen sich einzeln abschalten, und zusätzliche Wünsche — vom Angebotswesen bis zum Kundenportal — setzen wir als Erweiterung zum Festpreis um.

Alle Funktionen im Überblick

Druckprobe, CM-Messung & Beweiskette

  • FBH-Druckprobe als Foto mit Zeitstempel am Termin — dokumentiert, BEVOR der Fließestrich aufs Rohr kommt; die Checkliste der Vorlage erzwingt den Schritt
  • CM-Messung & Protokoll als eigene Rechnungsposition: Die Belegreife-Bescheinigung für die Folgegewerke wird zur bezahlten Leistung statt zur Gratisbeigabe
  • Folgetermin-Schnellaktion: Estrich eingebracht → „CM-Messung in 21 Tagen“ mit einem Klick angelegt — kein vergessener Messtermin mehr
  • Chronologische Kundenhistorie: jeder Einsatz mit Fotos und Notizen, dauerhaft auffindbar — wenn Jahre später gestritten wird, liegt der Beweis in der Akte
  • Abnahme mit Unterschrift des Bauleiters auf dem iPad — am Termin gespeichert
  • Audit-Protokoll: jede Änderung nachvollziehbar — wer, wann, was
  • Rollen & Rechte-Matrix, sichere Logins, Fotos automatisch von GPS-Daten befreit

Umplanung & Rohbau-Zustand

  • Frost im Rohbau oder Baustelle nicht frei? Der Umplanungs-Modus verschiebt alle Estricharbeiten eines Tages gesammelt, Kolonnen-Zuordnung bleibt
  • Die Plantafel zeigt per Drag & Drop die Ausweich-Baustelle — Bodenausgleich im Bestandsbau statt Leerlauf
  • Trocknungs- und Belegreife-Zeiten bringen den Plan nicht durcheinander — Folgetermine wandern mit
  • Kommentar-Thread zwischen Baustelle und Büro: „Rohbau nicht bereit“ ist in Sekunden gemeldet
  • Live-Statusboard: das Büro sieht, welche Kolonne wo arbeitet

Rechnungen & Zahlen

  • Rechnung direkt aus dem erledigten Termin — auf Wunsch sofort nach der Abnahme-Unterschrift
  • Abgerechnet nach m², bevor der Staub sich legt: Positionen aus der Vorlage inklusive CM-Messung — nichts wird vergessen, nichts verschenkt
  • GoBD-gerechte, lückenlose Rechnungsnummern; Nummernkreis frei einstellbar — Bestandsbetriebe machen nahtlos weiter
  • Rechnungs-PDF im eigenen Briefkopf, Kleinunternehmer-Regelung wählbar
  • E-Rechnung: XRechnung-Export, amtlich validiert — für Generalunternehmer, Bauträger und öffentliche Auftraggeber
  • DATEV-Export für den Steuerberater: Buchungsstapel + Beleg-PDFs
  • Offene-Posten-Liste, Zahlungseingang, Zahlungserinnerung & Mahnung per Klick
  • E-Mail-Versand direkt aus dem System (eigener SMTP oder SendGrid)
  • Module einzeln abschaltbar

Planung & Disposition

  • Dispo-Plantafel: Aufträge per Drag & Drop auf Tag und Kolonne ziehen
  • Auslastungsanzeige je Kolonne und Tag — Überbuchung sofort sichtbar
  • Leistungs-Vorlagen (Zementestrich CT-C25-F4, Fließestrich CAF auf FBH, Schnellestrich 7 Tage belegreif, Ausgleich & Spachtelung) mit Checkliste, Maschinen, Soll-Dauer und Preispositionen
  • Folgetermin mit einem Klick beim Abschließen anlegen — die CM-Messung gleich mit
  • Urlaub, Krankheit und freie Tage direkt im Kalender
  • Projektaufnahme: vor Ort erfassen mit Fotos, GPS & Checkliste — per Klick zum Auftrag

Kalender & Termine

  • Monats-, Wochen- und Tagesansicht mit Kolonnen-Farben
  • Termin-Editor mit Estrich-Checklisten: Druckprobe fotografieren, Randstreifen, Höhen einmessen, pumpen, entlüften & schwabbeln
  • Maschinen an den Termin heften — mit Konflikt-Warnung
  • Kommentar-Thread zwischen Baustelle und Büro, mit Foto-Verweisen
  • Globale Suche über Kunden, Baustellen und Termine

Kunden & Baustellen

  • Kundenakte mit Stammdaten, Ansprechpartnern und Notizen
  • Estrich-Objektdaten: Estrichfläche m², Estrichart (CT/CA/Fließ), Fußbodenheizung ja/nein, Silo-Stellplatz ja/nein
  • Silo-Logistik in der Akte: Die Kolonne weiß vor der Abfahrt, was bestellt und wo abgestellt wird
  • Kundenhistorie als Zeitstrahl: Termine, Fotos, Stunden, Rechnungen
  • Statistik je Kunde: Stunden und Einsätze pro Jahr
  • CSV-Import aus Excel, mit Dubletten-Warnung
  • Tags, automatische Kundennummern und Adress-Geocoding

Maschinen & Silo-Logistik

  • 9 Estrich-Ausstattungen ab Werk angelegt: Estrichmaschine (Mischer/Pumpe, mit Pflege-Notiz), Glättmaschine (Flügelglätter), Rakel & Schwabbelstange, Nivelliergerät mit Rotationslaser, Randdämmstreifen-Paket, CM-Messgerät (mit Notiz „Belegreife!“), Estrichstiefel & Knieschoner, Silo-Logistik, Kompressor für die Förderleitung
  • Eine Pumpe, viele Baustellen: Beim Termin-Anlegen warnt Estrichwerk vor Doppelbelegung — nichts steht am falschen Objekt
  • Pflege-Notizen direkt am Gerät: „Schläuche direkt spülen!“
  • Wartungs- und Prüftermine mit Fälligkeits-Warnung — das Dashboard erinnert von selbst
  • Dashboard-Widget: wo Pumpe und Silo heute stehen

Zeiterfassung & Personal

  • Große Stempeluhr: Start, Pause, Feierabend — handschuhtauglich
  • Funktioniert offline und synchronisiert, sobald wieder Empfang ist
  • Stunden je Auftrag — die Grundlage für die Nachkalkulation
  • Live-Statusboard: wer arbeitet, wer macht Pause — mit Puls-Anzeige
  • Soll/Ist-Vergleich und Überstunden-Saldo je Mitarbeiter
  • Feiertage automatisch nach Bundesland
  • Urlaubskonto mit Rest-Anspruch
  • CSV-Export für die Lohnabrechnung
  • Monats-Stundenzettel als Druckansicht zum Unterschreiben
  • Zeitkorrekturen durchs Büro — lückenlos protokolliert

Draußen auf der Baustelle

  • „Meine Tour heute“: Baustellen in Reihenfolge mit Packliste und Objektdaten — Estrichart, FBH, Silo-Stellplatz
  • Aufgaben mit dem Finger abhaken
  • Druckproben-Foto vor dem Pumpen — die Beweiskette entsteht nebenbei
  • Abnahme-Unterschrift des Bauleiters — danach entsteht direkt die Rechnung
  • Nacharbeits-Liste: die Fehlstelle wird zum Folgetermin, die fehlende Dämmung zur Meldung
  • Tagestour offline lesbar — auch im Rohbau ohne Empfang
  • App-Icon auf dem Homescreen, große Touch-Flächen

Cockpit & Büro

  • Betriebs-Statistik: Stunden je Kolonne, erledigte Aufträge, Top-Kunden, gefahrene Kilometer
  • Offene Posten und Monatsumsatz direkt auf dem Dashboard
  • Tagesabschluss: der komplette Tag auf einen Blick
  • Benachrichtigungen: „deine Tour steht“, „Termin geändert“, „Nacharbeit gemeldet“
  • Schwarzes Brett für Team-Ansagen
  • Kalender-Feed fürs iPhone und Google Kalender (iCal)
  • Ein-Klick-Backup: Datenbank und Fotos als ZIP
  • Dark Mode und geführte Intro-Touren auf jeder Seite
  • Demo-Daten inklusive — 2 Kolonnen, 9 Ausstattungen, bepreiste Vorlagen und Rechnungen in allen Status

Preise & Pakete

Ein Preis pro Betrieb

Keine Nutzerlizenzen — das ganze Team ist inklusive. Wähle das Paket nach deiner Betriebsgröße.

Basis

Für Solo-Betriebe und kleine Trupps — bis 5 Mitarbeiter

59,90 € / Monat
598,80 € / Jahr

≙ 49,90 € / Monat

zzgl. USt. · bis 5 Mitarbeiter

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Pro

Für etablierte Betriebe — bis 15 Mitarbeiter

114,90 € / Monat
1.138,80 € / Jahr

≙ 94,90 € / Monat

zzgl. USt. · bis 15 Mitarbeiter

Jetzt starten

Premium

Für große Betriebe, GU und Agenturen — unbegrenzt

199,90 € / Monat
2.038,80 € / Jahr

≙ 169,90 € / Monat

zzgl. USt. · unbegrenzt

Jetzt starten

Zubuchbare Add-on-Module

Einzeln dazu buchbar — je nach Modul bereits ab Pro oder spätestens ab Premium automatisch enthalten.

Einmalkauf oder individuelle Sonderlösung gewünscht? Kauf & Sonderlösungen auf Anfrage

Alle Funktionen im Vergleich

„+" markiert Funktionen, die als Add-on-Modul zubuchbar sind.

Funktion Basis Pro Premium
Kern
Terminkalender & Dispo-Plantafel
Projektaufnahme vor Ort (Fotos, GPS, Checkliste)
Kundenverwaltung mit Karte
Stempeluhr (offline) mit Soll/Ist-Saldo
Foto-Dokumentation
Kunden-Unterschrift
Schwarzes Brett
Wetter
Abwesenheiten & Urlaub
PDF-Designer für Rechnungen & Angebote (inkl. GiroCode)
Büro & Finanzen · Planung & Baustelle
Rechnungen inkl. XRechnung
Projekte & Baustellen
Routenplaner
Geräteverwaltung
Anlagen & Prüfintervalle
Betriebs-Statistik
Flächenmessung
Kundenportal & Service · Einsatzzentrale
Kundenportal + +
Ticketsystem + +
Wissensdatenbank + +
Zugangsdaten-Tresor inkl. Portal-Abgabe + +
Projekt-Aufgaben + +
Wiederkehrende Rechnungen + +
Einsatzzentrale + +
Nachrichten + +
Mailbox (E-Mail-Client) + +
Landingpage-Builder (Kampagnenseiten per Drag&Drop) + +
KI-Chatbot fürs eigene Web (Wissensbasis + Live-Übernahme) + +
Mindmaps mit Vorlagen, Teilen & KI + +
Dateiablage & Freigaben + +
Forum (SEO-Forum, Kunden-Community, internes Team-Forum) +
Support
E-Mail-Support
Telefonsupport
Persönlicher Ansprechpartner + Einrichtungstermin + +

Was du mit Flatrate-Preisen sparst

Anbieter mit Preis pro Nutzer werden mit jedem Mitarbeiter teurer. Bei uns nicht.

Mitarbeiterzahl

Anbieter mit Nutzerlizenzen

 € / Monat

Unser Paket „Pro" (jährlich)

/ Monat — ganzes Team inklusive

Deine geschätzte Ersparnis

 € / Jahr

Unverbindliche Beispielrechnung, Vergleichspreis geschätzt.

Unsicher, welches Paket passt?

Wir beraten kostenlos – schreib uns kurz dein Vorhaben, wir melden uns meist innerhalb eines Werktags.

Häufige Fragen

Was kostet Estrichwerk — Miete oder Kauf?

Bei Estrichwerk zahlst du einen von drei Plänen — Basis 59,90 €/Monat (49,90 € bei jährlicher Zahlung) für bis zu 5 Mitarbeiter, Pro 114,90 € (94,90 € jährlich) für bis zu 15 Mitarbeiter, Premium 199,90 € (169,90 € jährlich) für unbegrenzt viele Mitarbeiter. Hosting, Updates und Support sind immer inklusive, ein Wechsel ist jederzeit möglich. Foto-Dokumentation und Rechnungswesen sind in jeder Variante enthalten, und du zahlst nie pro Nutzer.

Kann ich Druckprobe und Belegreife dokumentieren?

Ja — dafür ist Estrichwerk gebaut: Die FBH-Druckprobe hängt als Foto mit Zeitstempel am Termin, dokumentiert bevor der Estrich aufs Rohr kommt — die Checkliste erzwingt den Schritt. Die CM-Messung legst du per Folgetermin-Schnellaktion gleich beim Einbringen an und stellst sie als eigene Position in Rechnung. Alles liegt dauerhaft in der Kundenhistorie.

Was, wenn der Rohbau nicht bereit ist?

Dann greift der Umplanungs-Modus: Alle Estricharbeiten des Tages werden gesammelt verschoben, die Kolonnen-Zuordnung bleibt — und die Plantafel zeigt per Drag & Drop die Ausweich-Baustelle, etwa den Bodenausgleich im Bestandsbau. Kein verlorener Tag, kein Umplanungs-Chaos.

Warnt Estrichwerk, wenn die Pumpe doppelt eingeplant ist?

Ja — beim Anlegen eines Termins prüft Estrichwerk, ob Estrichmaschine, Glättmaschine oder Silo am selben Tag schon auf einer anderen Baustelle eingeplant sind, und warnt sofort. Warnung statt Blockade: Du entscheidest. Das Dashboard-Widget zeigt zusätzlich, wo jedes Gerät heute steht.

Vergesse ich mit Estrichwerk keine CM-Messtermine mehr?

Genau dafür gibt es die Folgetermin-Schnellaktion: Estrich eingebracht → „CM-Messung in 21 Tagen“ mit einem Klick als Folgetermin angelegt. Der Termin steht im Kalender, die Kolonne bekommt ihn in die Tour — und die Belegreife-Bescheinigung für die Folgegewerke ist fest eingeplant.

Kann ich mit Estrichwerk Rechnungen schreiben?

Ja — das Rechnungswesen ist Kernfunktion, kein kostenpflichtiges Extra. Rechnungen entstehen direkt aus dem erledigten Termin, auf Wunsch sofort nach der Abnahme-Unterschrift, mit m²-Positionen aus der Leistungs-Vorlage — inklusive CM-Messung & Protokoll als eigene Position. Rechnungsnummern sind GoBD-gerecht lückenlos, der Nummernkreis frei einstellbar — Bestandsbetriebe machen nahtlos bei ihrer letzten Nummer weiter. Dazu: PDF im eigenen Briefkopf, offene Posten, Zahlungserinnerung und Mahnung per Klick. Wer ohne Rechnungsmodul arbeiten will, blendet es einfach aus.

Unterstützt Estrichwerk die XRechnung?

Ja — Rechnungen lassen sich als amtlich validierte XRechnung exportieren. Gerade bei Generalunternehmern, Bauträgern und öffentlichen Auftraggebern bist du damit auf der sicheren Seite. Der Versand geht direkt aus dem System per E-Mail, über deinen eigenen SMTP-Server oder SendGrid.

Bekommt mein Steuerberater die Daten?

Ja, mit einem Klick: Der DATEV-Export erzeugt den Buchungsstapel plus alle Beleg-PDFs für den gewählten Zeitraum — fertig zur Übergabe an die Kanzlei.

Was brauche ich, um Estrichwerk zu betreiben?

Ein ganz normales Webhosting-Paket mit PHP und einer MySQL-Datenbank — kein Spezial-Server, keine Cloud-Pflicht. Installation und Einrichtung übernehmen wir. Und mit dem Rundum-sorglos-Paket brauchst du gar nichts: Dann läuft Estrichwerk komplett auf unseren Servern.

Kann ich Estrichwerk vorher testen?

Ja — die Live-Demo steht jedem offen: eine vollständige Installation mit Musterbetrieb, zwei Kolonnen, 9 Ausstattungen, bepreisten Vorlagen und Rechnungen in allen Status. Auf der Anmeldeseite „Als Chef testen“ antippen, fertig. Die Demo setzt sich alle 30 Minuten selbst zurück. Und wenn du mehrere Gewerke vergleichen willst: In der Demo-Zentrale unter demos.pixagentur.com findest du alle Live-Demos auf einen Blick.

Funktioniert es auf dem iPad und ohne Empfang?

Ja. Estrichwerk ist eine Web-App (PWA) mit App-Icon auf dem Homescreen. Stempeluhr und Tagestour funktionieren auch im Rohbau ohne Empfang und synchronisieren, sobald wieder Netz da ist.

Läuft die Software unter meinem Betriebsnamen?

Ja — White-Label ist inklusive. Login, App-Name und Betriebsdaten tragen deinen Betrieb, und deine Rechnungen erscheinen im eigenen Briefkopf.

Wie steht es um den Datenschutz?

Deine Kunden- und Mitarbeiterdaten liegen auf deinem eigenen Server — nicht in fremden Clouds. Rollen und Rechte steuern, wer was sieht, ein Audit-Protokoll dokumentiert Änderungen, und hochgeladene Fotos werden automatisch von GPS-Daten befreit.

Kann Estrichwerk an meinen Betrieb angepasst oder erweitert werden?

Ja. Module lassen sich einzeln abschalten, und von Zusatzfeldern bis zu ganzen Erweiterungen — etwa Angebotswesen oder ein Kundenportal — bauen wir auf Wunsch zum Festpreis dazu. Am schnellsten geht’s über unser Ticketsystem: Wunsch beschreiben, wir antworten mit einem Festpreis-Angebot.

Gibt es einen Rabatt für Gründer und junge Betriebe?

Ja, gern. Du baust deinen Estrich-Betrieb gerade erst auf? Dann gilt unsere Neugründer-Aktion: 15 % Rabatt auf jeden Plan in den ersten 12 Monaten. Ab dem 13. Monat gilt der reguläre Preis. Sag bei deiner Anfrage einfach kurz Bescheid, dass du frisch gegründet hast.

Zahle ich pro Nutzer?

Nein. Der Preis gilt pauschal pro Betrieb bis zur Team-Grenze deines Pakets (Basis 5, Pro 15, Premium unbegrenzt) — keine Nutzerlizenzen, keine versteckten Kosten pro Mitarbeiter.

Wie kann ich kündigen?

Das Monats-Abo kannst du zum Ende jedes Monats kündigen, das Jahres-Abo zum Ende der Laufzeit — direkt in deiner Mitgliedschaft, kein Anruf nötig.

Gibt es eine Testphase?

14 Tage kostenlos testen, danach jederzeit kündbar. Keine automatische Abbuchung ohne dein Okay.

Wo liegen meine Daten?

Auf deiner eigenen Instanz mit eigener Datenbank, gehostet auf deutschen Servern. Deine Daten werden nicht mit anderen Kunden geteilt.

Welche Zahlarten gibt es?

Kreditkarte, PayPal und SEPA-Lastschrift.

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