Metallwerk
Das komplette Betriebssystem für Metallbau-Betriebe und Schlossereien: Werkhalle und Montage in einer Plantafel, UVV-Torprüfungen als wiederkehrender Umsatz, Projektakte mit Abschlägen, Kran-Logistik, Montagetrupps und Stempeluhr.
Schluss mit Zettelwirtschaft, Magnettafel und Excel
Kaum ein Gewerk taktet so zwischen drinnen und draußen wie der Metallbau: In der Werkhalle wird gefertigt, auf der Baustelle montiert — und der Übergang ist die Planungsfalle. Dazu das Prüfgeschäft: Kraftbetätigte Tore müssen jährlich zur UVV-Prüfung, aber ohne System vergisst man die Hälfte. Metallwerk bringt Plantafel, Anlagen-Verwaltung, Projektakte, Kran-Logistik, Zeiterfassung und Rechnungen in ein System: gebaut für den Alltag von Metallbau-Betrieben und Schlossereien.
Werkhalle und Montage in einem Plan — und jedes Tor ein Prüfkunde.
Metallbau-Software, die den echten Arbeitsalltag abbildet
Kaum ein Gewerk taktet so zwischen drinnen und draußen wie Metallbau und Schlosserei: Geländer, Stahltreppen, Tor- und Zaunanlagen, Reparatur-Schweißungen — gefertigt in der Werkhalle, montiert auf der Baustelle. Metallwerk wurde für genau diesen Alltag gebaut: Software für Metallbau-Betriebe, die in der Halle genauso funktioniert wie am Schreibtisch.
Werkhalle und Montage in einem Plan
Gefertigt wird drinnen, montiert draußen — und der Übergang ist die Planungsfalle. Die Plantafel zeigt Hallen-Tage und Montage-Tage je Trupp, per Drag & Drop getauscht. Kommt Regen zur Außenmontage, verschiebt der Schlechtwetter-Modus alle Termine eines Tages gesammelt — der Trupp schweißt in der Werkhalle am nächsten Geländer weiter, und Leerlauf entsteht gar nicht erst: „Zeit für die Werkhalle — oder ab in die Plantafel.“
UVV-Torprüfungen als wiederkehrender Umsatz
Kraftbetätigte Tore müssen jährlich geprüft werden — und jedes Tor, das du montierst, ist ein Prüfkunde für die nächsten 20 Jahre. In Metallwerk wird das montierte Tor als Anlage beim Kunden hinterlegt: Hersteller, Antrieb, Prüfintervall 12 Monate. Das Dashboard zeigt fällige und überfällige Prüfungen, ein Klick macht aus dem fälligen Tor den Prüftermin, nach der Prüfung schreibt sich „zuletzt geprüft“ automatisch fort — und die Prüfhistorie je Tor dient als Nachweis gegenüber dem Betreiber.
Große Aufträge, saubere Abschläge — und Kran ohne Überraschung
Die Stahltreppe für 8.900 € läuft über die Projektakte: Aufmaß-, Fertigungs- und Montagetermine, Fotos und Stunden am Vorhaben, Ist-Stunden gegen Budget, Abschläge automatisch nummeriert, die Schlussrechnung verrechnet von selbst — mit XRechnung für Industrie- und Gewerbekunden und DATEV-Export für den Steuerberater. „Kran nötig“ steht in der Kundenakte und wandert in die Tour-Ansicht, Kran-Anhänger und Schweißgeräte haben Verfügbarkeits-Warnung — nichts steht am falschen Ort. Und die Reparatur-Schweißung bleibt der schnelle Einsatz: Vorlage mit Stundensatz und Anfahrt, Foto vorher/nachher, Unterschrift und Rechnung an Ort und Stelle.
Für wen ist Metallwerk gemacht?
Für Metallbau-Betriebe und Schlossereien mit einem oder mehreren Montagetrupps: Geländer, Stahltreppen, Tor- und Zaunanlagen, Reparatur-Schweißungen und UVV-Torprüfungen — und für jeden Betrieb, der zwischen Werkhalle und Montage taktet. Ob 3 oder 30 Mitarbeiter, der Preis bleibt gleich, denn Metallwerk kostet nie pro Nutzer. Zum Einstieg empfehlen wir den Abo-Plan ab 49,90 € im Monat — das ganze Team inklusive, ohne Nutzergebühren.
Deine Software. Deine Daten. Deine Marke.
- Flexibel mieten oder besitzen — Mit der Miete bleibst du flexibel — Updates und Support inklusive, auf Wunsch im Rundum-sorglos-Paket komplett von uns gehostet. Und wer lieber besitzt: Beim Kauf läuft die Software auf deinem eigenen Webspace, ohne Preiserhöhungen und ohne dass dir jemand den Stecker zieht.
- White-Label inklusive — Login, App-Name und Oberfläche tragen deinen Betriebsnamen. Für dein Team ist es vom ersten Login an „seine“ Software — und deine Rechnungen tragen deinen eigenen Briefkopf.
- Erweiterbar, wenn du wächst — Sauber gebaut und von Grund auf modular: Module lassen sich einzeln abschalten, und zusätzliche Wünsche — vom Angebotswesen bis zum Kundenportal — setzen wir als Erweiterung zum Festpreis um.
Alle Funktionen im Überblick
Werkhalle & Montage in einem Plan
- Die Plantafel zeigt Hallen-Tage und Montage-Tage je Trupp — per Drag & Drop getauscht
- Regen zur Außenmontage? Der Schlechtwetter-Modus verschiebt alle Termine eines Tages gesammelt, Trupp-Zuordnung bleibt
- Der Trupp schweißt in der Werkhalle am nächsten Geländer weiter — kein verlorener Tag
- Leerlauf entsteht gar nicht erst: „Zeit für die Werkhalle — oder ab in die Plantafel.“
- Live-Statusboard: das Büro sieht, welcher Trupp in der Halle steht und welcher draußen montiert
Tor-Anlagen & UVV-Prüfungen
- Jedes montierte Tor wird als Anlage beim Kunden hinterlegt: Hersteller, Antrieb, Prüfintervall 12 Monate
- Das Dashboard zeigt fällige und überfällige Prüfungen — nichts rutscht mehr durch
- Ein Klick macht aus dem fälligen Tor den Prüftermin — mit Checkliste und Rechnungsposition
- Nach der Prüfung schreibt sich „zuletzt geprüft“ automatisch fort — die nächste Fälligkeit steht
- Prüfhistorie je Tor als Nachweis gegenüber dem Betreiber
- Jedes Tor, das du montierst, ist ein Prüfkunde für die nächsten 20 Jahre — planbarer Umsatz statt vergessener Chance
Projektakte & Abschläge
- Die Stahltreppe für 8.900 € läuft über die Projektakte: Aufmaß-, Fertigungs- und Montagetermine, Fotos und Stunden am Vorhaben
- Ist-Stunden laufen live gegen das Stunden-Budget — die Akte zeigt, ob das Vorhaben im Plan liegt
- Abschlagsrechnungen mit automatischer Nummerierung, per Klick aus der Projektakte
- Die Schlussrechnung verrechnet alle Abschläge von selbst — sauber ausgewiesen, ohne Taschenrechner
- Projektliste als Überblick: welches Vorhaben läuft rund, welches klemmt
Rechnungen & Zahlen
- Rechnung direkt aus dem erledigten Termin — auf Wunsch sofort nach der Kunden-Unterschrift
- Meter- und Pauschalpreise aus der Vorlage: Geländer 289 €/m, Schiebetor inkl. Antrieb — nichts wird vergessen, nichts verschenkt
- Abschlags- und Schlussrechnungen über die Projektakte: automatisch nummeriert, automatisch verrechnet
- GoBD-gerechte, lückenlose Rechnungsnummern; Nummernkreis frei einstellbar — Bestandsbetriebe machen nahtlos weiter
- Rechnungs-PDF im eigenen Briefkopf, Kleinunternehmer-Regelung wählbar
- E-Rechnung: XRechnung-Export, amtlich validiert — für Industrie- und Gewerbekunden und öffentliche Auftraggeber
- DATEV-Export für den Steuerberater: Buchungsstapel + Beleg-PDFs
- Offene-Posten-Liste, Zahlungseingang, Zahlungserinnerung & Mahnung per Klick
- E-Mail-Versand direkt aus dem System (eigener SMTP oder SendGrid)
- Module einzeln abschaltbar
Planung & Disposition
- Dispo-Plantafel: Aufträge per Drag & Drop auf Tag und Montagetrupp ziehen
- Auslastungsanzeige je Trupp und Tag — Überbuchung sofort sichtbar
- Leistungs-Vorlagen (Geländer fertigen & montieren, Stahltreppe montieren, Tor-/Zaunanlage, Reparatur-Schweißung vor Ort) mit Checkliste, Geräten, Soll-Dauer und Preispositionen
- Folgetermin mit einem Klick beim Abschließen anlegen
- Urlaub, Krankheit und freie Tage direkt im Kalender
- Projektaufnahme: vor Ort erfassen mit Fotos, GPS & Checkliste — per Klick zum Auftrag
Kalender & Termine
- Monats-, Wochen- und Tagesansicht mit Trupp-Farben
- Termin-Editor mit Metallbau-Checklisten: Fundamente prüfen, Treppe stellen, verankern & ausrichten, Geländer montieren
- Geräte an den Termin heften — mit Konflikt-Warnung
- Kommentar-Thread zwischen Baustelle und Büro, mit Foto-Verweisen
- Globale Suche über Kunden, Projekte und Termine
Kunden & Baustellen
- Kundenakte mit Stammdaten, Ansprechpartnern und Notizen
- Metallbau-Objektdaten: Konstruktion (Geländer/Treppe/Tor …), Länge in Metern, Baustrom ja/nein, Kran nötig ja/nein
- „Kran nötig“ wandert in die Tour-Ansicht — der Trupp weiß es vor der Abfahrt
- Tor-Anlagen je Kunde: Hersteller, Antrieb, Prüfintervall und Prüfhistorie
- Kundenhistorie als Zeitstrahl: Termine, Fotos, Stunden, Rechnungen
- Statistik je Kunde: Stunden und Einsätze pro Jahr
- CSV-Import aus Excel, mit Dubletten-Warnung
- Tags, automatische Kundennummern und Adress-Geocoding
Geräte & Kran-Logistik
- 10 Metallbau-Ausstattungen ab Werk angelegt: Schweißgerät MIG/MAG (mobil), Schweißgerät WIG, Winkelschleifer 125/230, Magnetbohrmaschine, Plasmaschneider, Schweißschirm & PSA-Satz, Kran-Anhänger, Pritsche 7,2 m, Schwerlast-Anker- & Dübelsortiment, Wasserwaage/Laser-Set
- Verfügbarkeits-Warnung, wenn Kran-Anhänger oder Schweißgerät schon auf einer anderen Baustelle eingeplant sind — nichts steht am falschen Ort
- Geräte an Termine heften: die Packliste entsteht automatisch
- Wartungs- und Prüftermine mit Fälligkeits-Warnung — das Dashboard erinnert von selbst
- Dashboard-Widget: welches Gerät heute unterwegs ist
Zeiterfassung & Personal
- Große Stempeluhr: Start, Pause, Feierabend — handschuhtauglich
- Funktioniert offline und synchronisiert, sobald wieder Empfang ist
- Stunden je Projekt — die Grundlage fürs Budget
- Live-Statusboard: wer arbeitet, wer macht Pause — mit Puls-Anzeige
- Soll/Ist-Vergleich und Überstunden-Saldo je Mitarbeiter
- Feiertage automatisch nach Bundesland
- Urlaubskonto mit Rest-Anspruch
- CSV-Export für die Lohnabrechnung
- Monats-Stundenzettel als Druckansicht zum Unterschreiben
- Zeitkorrekturen durchs Büro — lückenlos protokolliert
Draußen auf der Baustelle
- „Meine Tour heute“: Baustellen in Reihenfolge mit Packliste und Objektdaten — Konstruktion, Kran, Baustrom
- Aufgaben mit dem Finger abhaken
- Reparatur-Schweißung als schneller Einsatz: Foto der Schadstelle vorher/nachher, Unterschrift und Rechnung an Ort und Stelle
- Kunden-Unterschrift bei Abnahme — danach entsteht direkt Rechnung oder Abschlag
- UVV-Prüfung mobil: Checkliste, Plakette, Unterschrift — das Tor schreibt sich auf „geprüft“ fort
- Nacharbeits-Liste: die entdeckte Schadstelle wird zum Folgeauftrag
- Tagestour offline lesbar — auch in der Tiefgarage ohne Empfang
- App-Icon auf dem Homescreen, große Touch-Flächen
Cockpit & Büro
- Betriebs-Statistik: Stunden je Trupp, erledigte Aufträge, Top-Kunden, gefahrene Kilometer
- Offene Posten, Monatsumsatz und Projekt-Budgets direkt auf dem Dashboard
- Fällige UVV-Prüfungen direkt auf dem Dashboard — das Prüfgeschäft plant sich von selbst
- Tagesabschluss: der komplette Tag auf einen Blick
- Benachrichtigungen: „deine Tour steht“, „Termin geändert“, „Nacharbeit gemeldet“
- Schwarzes Brett für Team-Ansagen
- Kalender-Feed fürs iPhone und Google Kalender (iCal)
- Ein-Klick-Backup: Datenbank und Fotos als ZIP
- Dark Mode und geführte Intro-Touren auf jeder Seite
- Demo-Daten inklusive — 2 Montagetrupps, 10 Ausstattungen, bepreiste Vorlagen, ein Kunde mit hinterlegtem Schiebetor (UVV fällig) und ein laufendes Projekt mit Abschlagsrechnung
—
Ein Preis pro Betrieb
Keine Nutzerlizenzen — das ganze Team ist inklusive. Wähle das Paket nach deiner Betriebsgröße.
Basis
Für Solo-Betriebe und kleine Trupps — bis 5 Mitarbeiter
≙ 49,90 € / Monat
zzgl. USt. · bis 5 Mitarbeiter
Pro
Für etablierte Betriebe — bis 15 Mitarbeiter
≙ 94,90 € / Monat
zzgl. USt. · bis 15 Mitarbeiter
Premium
Für große Betriebe, GU und Agenturen — unbegrenzt
≙ 169,90 € / Monat
zzgl. USt. · unbegrenzt
Zubuchbare Add-on-Module
Einzeln dazu buchbar — je nach Modul bereits ab Pro oder spätestens ab Premium automatisch enthalten.
Einmalkauf oder individuelle Sonderlösung gewünscht? Kauf & Sonderlösungen auf Anfrage →
Alle Funktionen im Vergleich
„+" markiert Funktionen, die als Add-on-Modul zubuchbar sind.
| Funktion | Basis | Pro | Premium |
|---|---|---|---|
| Kern | |||
| Terminkalender & Dispo-Plantafel | |||
| Projektaufnahme vor Ort (Fotos, GPS, Checkliste) | |||
| Kundenverwaltung mit Karte | |||
| Stempeluhr (offline) mit Soll/Ist-Saldo | |||
| Foto-Dokumentation | |||
| Kunden-Unterschrift | |||
| Schwarzes Brett | |||
| Wetter | |||
| Abwesenheiten & Urlaub | |||
| PDF-Designer für Rechnungen & Angebote (inkl. GiroCode) | |||
| Büro & Finanzen · Planung & Baustelle | |||
| Rechnungen inkl. XRechnung | — | ||
| Projekte & Baustellen | — | ||
| Routenplaner | — | ||
| Geräteverwaltung | — | ||
| Anlagen & Prüfintervalle | — | ||
| Betriebs-Statistik | — | ||
| Flächenmessung | — | ||
| Kundenportal & Service · Einsatzzentrale | |||
| Kundenportal | + | + | |
| Ticketsystem | + | + | |
| Wissensdatenbank | + | + | |
| Zugangsdaten-Tresor inkl. Portal-Abgabe | + | + | |
| Projekt-Aufgaben | + | + | |
| Wiederkehrende Rechnungen | + | + | |
| Einsatzzentrale | + | + | |
| Nachrichten | + | + | |
| Mailbox (E-Mail-Client) | + | + | |
| Landingpage-Builder (Kampagnenseiten per Drag&Drop) | + | + | |
| KI-Chatbot fürs eigene Web (Wissensbasis + Live-Übernahme) | + | + | |
| Mindmaps mit Vorlagen, Teilen & KI | + | + | |
| Dateiablage & Freigaben | + | + | |
| Forum (SEO-Forum, Kunden-Community, internes Team-Forum) | + | ||
| Support | |||
| E-Mail-Support | |||
| Telefonsupport | — | ||
| Persönlicher Ansprechpartner + Einrichtungstermin | + | + | |
Was du mit Flatrate-Preisen sparst
Anbieter mit Preis pro Nutzer werden mit jedem Mitarbeiter teurer. Bei uns nicht.
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Deine geschätzte Ersparnis
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Wir beraten kostenlos – schreib uns kurz dein Vorhaben, wir melden uns meist innerhalb eines Werktags.
Häufige Fragen
Was kostet Metallwerk — Miete oder Kauf?
Bei Metallwerk zahlst du einen von drei Plänen — Basis 59,90 €/Monat (49,90 € bei jährlicher Zahlung) für bis zu 5 Mitarbeiter, Pro 114,90 € (94,90 € jährlich) für bis zu 15 Mitarbeiter, Premium 199,90 € (169,90 € jährlich) für unbegrenzt viele Mitarbeiter. Hosting, Updates und Support sind immer inklusive, ein Wechsel ist jederzeit möglich. Anlagen-Verwaltung, Projektakte und Rechnungswesen sind in jeder Variante enthalten, und du zahlst nie pro Nutzer.
Kann ich UVV-Prüfungen für Tore verwalten?
Ja — dafür ist Metallwerk gebaut: Montierte Tore werden als Anlagen beim Kunden hinterlegt, mit Hersteller, Antrieb und Prüfintervall. Das Dashboard zeigt die Fälligkeitsliste, ein Klick macht aus dem fälligen Tor den Prüftermin, nach der Prüfung schreibt sich „zuletzt geprüft“ automatisch fort — und die Prüfhistorie je Tor dient als Nachweis gegenüber dem Betreiber.
Kann ich Halle und Montage getrennt planen?
Ja — die Plantafel zeigt Hallen-Tage und Montage-Tage je Trupp und Tag, per Drag & Drop getauscht. Und wenn Regen die Außenmontage platzen lässt, macht der Schlechtwetter-Modus aus dem Montage-Tag einen Hallen-Tag: Alle Termine wandern gesammelt, der Trupp schweißt drinnen weiter.
Kann ich Stahltreppen und große Aufträge in Abschlägen abrechnen?
Ja — über die Projektakte: Abschläge werden automatisch nummeriert (1. Abschlag, 2. Abschlag …), und die Schlussrechnung verrechnet alle gestellten Abschläge von selbst — sauber ausgewiesen, GoBD-gerecht, ohne Taschenrechner. Die Ist-Stunden laufen dabei live gegen das Budget.
Warnt Metallwerk, wenn Kran-Anhänger oder Schweißgerät doppelt eingeplant sind?
Ja — beim Anlegen eines Termins prüft Metallwerk, ob das Gerät am selben Tag schon auf einer anderen Baustelle eingeplant ist, und warnt sofort. Warnung statt Blockade: Du entscheidest. Das Dashboard-Widget zeigt zusätzlich, welches Gerät heute wo steht.
Kann ich mit Metallwerk Rechnungen schreiben?
Ja — das Rechnungswesen ist Kernfunktion, kein kostenpflichtiges Extra. Rechnungen entstehen direkt aus dem erledigten Termin, auf Wunsch sofort nach der Kunden-Unterschrift, mit Positionen aus der Leistungs-Vorlage — vom Geländer-Meterpreis bis zur Reparatur-Schweißung nach Stunden. Rechnungsnummern sind GoBD-gerecht lückenlos, der Nummernkreis frei einstellbar — Bestandsbetriebe machen nahtlos bei ihrer letzten Nummer weiter. Dazu: PDF im eigenen Briefkopf, offene Posten, Zahlungserinnerung und Mahnung per Klick. Wer ohne Rechnungsmodul arbeiten will, blendet es einfach aus.
Unterstützt Metallwerk die XRechnung?
Ja — Rechnungen lassen sich als amtlich validierte XRechnung exportieren. Gerade bei Industrie- und Gewerbekunden und öffentlichen Auftraggebern bist du damit auf der sicheren Seite. Der Versand geht direkt aus dem System per E-Mail, über deinen eigenen SMTP-Server oder SendGrid.
Bekommt mein Steuerberater die Daten?
Ja, mit einem Klick: Der DATEV-Export erzeugt den Buchungsstapel plus alle Beleg-PDFs für den gewählten Zeitraum — fertig zur Übergabe an die Kanzlei.
Was brauche ich, um Metallwerk zu betreiben?
Ein ganz normales Webhosting-Paket mit PHP und einer MySQL-Datenbank — kein Spezial-Server, keine Cloud-Pflicht. Installation und Einrichtung übernehmen wir. Und mit dem Rundum-sorglos-Paket brauchst du gar nichts: Dann läuft Metallwerk komplett auf unseren Servern.
Kann ich Metallwerk vorher testen?
Ja — die Live-Demo steht jedem offen: eine vollständige Installation mit Musterbetrieb, zwei Montagetrupps, 10 Ausstattungen, bepreisten Vorlagen, einem Kunden mit hinterlegtem Schiebetor (UVV-Fälligkeit im Dashboard) und einem laufenden Projekt mit Abschlagsrechnung. Auf der Anmeldeseite „Als Chef testen“ antippen, fertig. Die Demo setzt sich alle 30 Minuten selbst zurück. Und wenn du mehrere Gewerke vergleichen willst: In der Demo-Zentrale unter demos.pixagentur.com findest du alle Live-Demos auf einen Blick.
Funktioniert es auf dem iPad und ohne Empfang?
Ja. Metallwerk ist eine Web-App (PWA) mit App-Icon auf dem Homescreen. Stempeluhr und Tagestour funktionieren auch in der Tiefgarage ohne Empfang und synchronisieren, sobald wieder Netz da ist.
Läuft die Software unter meinem Betriebsnamen?
Ja — White-Label ist inklusive. Login, App-Name und Betriebsdaten tragen deinen Betrieb, und deine Rechnungen erscheinen im eigenen Briefkopf.
Wie steht es um den Datenschutz?
Deine Kunden- und Mitarbeiterdaten liegen auf deinem eigenen Server — nicht in fremden Clouds. Rollen und Rechte steuern, wer was sieht, ein Audit-Protokoll dokumentiert Änderungen, und hochgeladene Fotos werden automatisch von GPS-Daten befreit.
Kann Metallwerk an meinen Betrieb angepasst oder erweitert werden?
Ja. Module lassen sich einzeln abschalten, und von Zusatzfeldern bis zu ganzen Erweiterungen — etwa Angebotswesen oder ein Kundenportal — bauen wir auf Wunsch zum Festpreis dazu. Am schnellsten geht’s über unser Ticketsystem: Wunsch beschreiben, wir antworten mit einem Festpreis-Angebot.
Gibt es einen Rabatt für Gründer und junge Betriebe?
Ja, gern. Du baust deinen Metallbau-Betrieb gerade erst auf? Dann gilt unsere Neugründer-Aktion: 15 % Rabatt auf jeden Plan in den ersten 12 Monaten. Ab dem 13. Monat gilt der reguläre Preis. Sag bei deiner Anfrage einfach kurz Bescheid, dass du frisch gegründet hast.
Zahle ich pro Nutzer?
Nein. Der Preis gilt pauschal pro Betrieb bis zur Team-Grenze deines Pakets (Basis 5, Pro 15, Premium unbegrenzt) — keine Nutzerlizenzen, keine versteckten Kosten pro Mitarbeiter.
Wie kann ich kündigen?
Das Monats-Abo kannst du zum Ende jedes Monats kündigen, das Jahres-Abo zum Ende der Laufzeit — direkt in deiner Mitgliedschaft, kein Anruf nötig.
Gibt es eine Testphase?
14 Tage kostenlos testen, danach jederzeit kündbar. Keine automatische Abbuchung ohne dein Okay.
Wo liegen meine Daten?
Auf deiner eigenen Instanz mit eigener Datenbank, gehostet auf deutschen Servern. Deine Daten werden nicht mit anderen Kunden geteilt.
Welche Zahlarten gibt es?
Kreditkarte, PayPal und SEPA-Lastschrift.
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