Holzwerk
Das komplette Betriebssystem für Tischlereien: Werkstatt und Montage in einem Plan — Plantafel mit Umplanungs-Modus, Projektakte mit Anzahlungen, Montageteams, Aufmaß-Historie und Stempeluhr, vom Aufmaß bis zur Übergabe.
Schluss mit Zettel, Magnettafel und Excel
Die Tischlerei lebt zweigleisig: gefertigt wird an der Werkbank, montiert beim Kunden — und wehe, die Beschläge kommen nicht. Dann wird an der Magnettafel umgesteckt, telefoniert und improvisiert. Holzwerk bildet genau diesen Alltag ab: Disposition über beide Welten, Projektakten für die Möbelprojekte, Aufmaß-Historie, Zeiterfassung, Maschinen und Rechnungen in einem System — vom Aufmaß bis zur Übergabe.
Werkstatt und Montage in einem Plan — und der Lieferverzug kostet keinen Tag mehr.
Tischlerei-Software, die den Alltag wirklich abbildet
Kaum ein Gewerk jongliert so zwischen zwei Welten wie die Tischlerei: gefertigt wird an der Werkbank, montiert beim Kunden — und dazwischen hängen Aufmaße, Anzahlungen und Lieferanten. Holzwerk wurde genau für diesen Alltag entwickelt: als Software für Tischlereien und Schreinereien, die in der Werkstatt genauso gut funktioniert wie im Objekt.
Werkstatt und Montage in einem Plan
Die Plantafel plant beide Welten: Werkstatt-Tage und Montage-Tage je Montageteam, per Drag & Drop getauscht. Kommen die Beschläge nicht, verschiebt der Umplanungs-Modus alle Montagen des Tages gesammelt — und das Team arbeitet an der Werkbank weiter, statt Leerlauf zu schieben. Die Montageplanung der Tischlerei läuft ohne Magnettafel und Telefon-Marathon. Und die Anlieferung überrascht niemanden mehr: Parken, Etage und Aufzug stehen in der Kundenakte und wandern automatisch in die Tour — das Team weiß vor der Abfahrt, ob der Einbauschrank durchs Treppenhaus muss.
Vom Aufmaß bis zur Übergabe eine Kette
Der Aufmaß-Termin sammelt Fotos, Maße und Kundenwünsche direkt am Kunden — beim Angebot ist alles in der Historie auffindbar. Die Montage kommt per Vorlage mit fertiger Checkliste, Werkzeugliste und Rechnungspositionen, und bei der Übergabe unterschreibt der Kunde auf dem iPad — die Rechnung entsteht direkt aus dem Termin. Möbelprojekte mit Anzahlung laufen über die Projektakte: Abschläge automatisch nummeriert, die Schlussrechnung verrechnet die Anzahlung von selbst, und die Ist-Stunden laufen gegen das Budget.
Service-Umsatz und Maschinen im Blick
Zwischen den großen Aufträgen sorgt die Fenster-Wartung für planbaren Umsatz: wiederkehrende Serientermine für Service-Kunden — Beschläge einstellen, Dichtungen prüfen — laufen von selbst. Und teures Werkzeug bleibt disponiert: Die Verfügbarkeits-Warnung meldet, wenn die Formatkreissäge auf zwei Montagen gleichzeitig eingeplant ist, das Dashboard-Widget zeigt, welches Gerät heute wo unterwegs ist. GoBD-Rechnungen, XRechnung fürs Objektgeschäft und DATEV-Export sind eingebaut.
Für wen ist Holzwerk gemacht?
Für Tischlereien und Schreinereien mit einem bis mehreren Montageteams: Einbaumöbel, Innentüren, Parkett, Küchenmontage und Fenster-Service — und für jeden Betrieb, der zwischen Werkstatt und Montage jongliert. Ob 3 oder 30 Mitarbeiter — der Preis bleibt gleich, denn Holzwerk kostet nie pro Nutzer. Zum Einstieg empfehlen wir den Abo-Plan ab 49,90 € im Monat — das ganze Team inklusive, ohne Nutzergebühren.
Deine Software. Deine Daten. Deine Marke.
- Flexibel mieten oder besitzen — In der Miete bleibst du flexibel — Updates und Support inklusive, auf Wunsch im Rundum-sorglos-Paket komplett bei uns gehostet. Und wenn du lieber besitzt: Beim Kauf betreibst du die Software auf deinem eigenen Webspace, ohne Preiserhöhungen und ohne Anbieter, der dir den Stecker zieht.
- White-Label inklusive — Login, App-Name und Oberfläche tragen deinen Betriebsnamen. Für dein Team ist es von der ersten Anmeldung an „eure“ Software — und deine Rechnungen tragen deinen Briefkopf.
- Erweiterbar, wenn du wächst — Sauber entwickelt und modular gedacht: Module lassen sich einzeln abschalten, und Zusatzwünsche — vom Angebotswesen bis zum Kundenportal — setzen wir als Erweiterung zum Festpreis um.
Alle Funktionen im Überblick
Werkstatt & Montage in einem Plan
- Die Plantafel zeigt beide Welten: Werkstatt-Tage und Montage-Tage je Team, per Drag & Drop getauscht
- Umplanungs-Modus: Lieferverzug oder Ausfall? Alle Montagen eines Tages gesammelt verschieben — das Team arbeitet an der Werkbank weiter
- Kein Leerlauf, kein Umsteck-Chaos an der Magnettafel
- Auslastungsanzeige pro Team und Tag — Überbuchung sofort sichtbar
- Fenster-Wartung als Dauerauftrag: wiederkehrende Serientermine für Service-Kunden — planbarer Umsatz zwischen den großen Aufträgen
- Anlieferung ohne Überraschung: Parken, Etage, Aufzug ja/nein wandern automatisch in die Tour — das Team weiß vor der Abfahrt, ob der Einbauschrank durchs Treppenhaus muss
- Projektaufnahme: vor Ort erfassen mit Fotos, GPS & Checkliste — per Klick zum Auftrag
Projektakte & Anzahlungen
- Einbauschrank oder Küche laufen über die Projektakte: alle Termine, Fotos und Stunden des Auftrags in einer Akte
- Ist-Stunden laufen live gegen das Stunden-Budget — die Akte zeigt, ob der Auftrag im Plan ist
- Abschläge mit automatischer Nummerierung — die Anzahlung ist der erste
- Die Schlussrechnung verrechnet die Anzahlung von selbst — sauber ausgewiesen, ohne Taschenrechner
- Projektliste als Überblick: welcher Auftrag läuft, welcher hakt
Rechnungen & Zahlen
- Rechnung direkt aus dem erledigten Termin — auf Wunsch sofort nach der Kunden-Unterschrift bei der Übergabe
- Abschlags- und Schlussrechnung über die Projektakte: automatisch nummeriert, Anzahlung automatisch verrechnet
- GoBD-gerechte, lückenlose Rechnungsnummern; Nummernkreis frei einstellbar — Bestandsbetriebe machen nahtlos weiter
- Rechnungs-PDF im eigenen Briefkopf, Kleinunternehmer-Regelung wählbar
- E-Rechnung: XRechnung-Export, amtlich validiert — fürs Objektgeschäft, Hausverwaltungen und öffentliche Auftraggeber
- DATEV-Export für den Steuerberater: Buchungsstapel + Beleg-PDFs
- Offene-Posten-Übersicht, Zahlungserfassung, Zahlungserinnerung & Mahnung per Klick
- E-Mail-Versand direkt aus dem System (eigener SMTP oder SendGrid)
- Module einzeln abschaltbar — wer ohne Rechnungsmodul arbeiten will, blendet es aus
Vom Aufmaß bis zur Übergabe
- Aufmaß-Termin mit Fotos, Maßen und Kundenwünschen direkt am Kunden notiert — alles in der Historie auffindbar
- Montage per Vorlage: Checkliste, Werkzeug und Rechnungspositionen fertig
- Termin-Maske mit Montage-Checklisten: Korpusse stellen & verbinden, Fronten justieren, Sockel & Blenden
- Übergabe mit Unterschrift auf dem iPad — die Rechnung entsteht direkt aus dem Termin
- Kalender in Monats-, Wochen- und Tagesansicht mit Team-Farben
- Kommentar-Verlauf zwischen Objekt und Büro, mit Foto-Bezug · globale Suche
Kunden & Objekte
- Kundenakte mit Stammdaten, Ansprechpartnern und Notizen
- Tischler-Objektdaten: Wohnfläche, Etagen, Parken/Anlieferung als Freitext, Aufzug ja/nein, Bewohnt ja/nein
- Zufahrts- und Zugangshinweise für die Montageteams
- Kundenhistorie als Zeitachse: Aufmaße, Montagen, Fotos, Stunden, Rechnungen
- Einsatz-Statistik pro Kunde: Stunden und Anfahrten pro Jahr
- CSV-Import aus Excel, mit Dubletten-Warnung
- Tags, automatische Kundennummern und Adress-Geocoding
Maschinen & Werkzeug
- 14 Tischlerei-Geräte ab Werk angelegt: mobile Formatkreissäge, Kappsäge, Tauchsäge mit Schiene, Oberfräse, Lamellofräse, Exzenterschleifer, mobile Absauganlage, Werkzeugkoffer Bänder & Beschläge, Montageschienen & Zwingen, Plattenheber & Tragegriffe, Möbelhund & Decken, Laser-Entfernungsmesser, Transporter (lang)
- Verfügbarkeits-Warnung beim Termin-Anlegen: die Formatkreissäge nie auf zwei Montagen gleichzeitig
- Warnung statt Blockade — du entscheidest
- Dashboard-Widget „Geräte heute unterwegs“
- Wartungs- und Prüftermine mit Fälligkeits-Warnung
Routen & Karten
- Routenplaner auf interaktiver Karte — Start und Ziel ist dein Werkstatt-Lager
- Kilometer und Fahrzeit gesamt und pro Abschnitt, Ein-Klick-Optimierung
- Kundenkarte mit allen Objekten als Pins
- Navigation zum Objekt per Tipp (Apple / Google Maps)
- Karten ohne laufende Gebühren oder API-Schlüssel
Zeiterfassung & Personal
- Große Stempeluhr: Start, Pause, Feierabend — ein Tipp genügt
- Funktioniert offline und synchronisiert, sobald Empfang da ist
- Objektzeit: Stunden pro Auftrag — die Basis fürs Projekt-Budget
- Live-Status-Board: wer arbeitet gerade, wer pausiert — mit Puls-Anzeige
- Soll/Ist-Vergleich und Überstundensaldo pro Mitarbeiter
- Feiertage nach Bundesland automatisch berücksichtigt
- Urlaubskonto mit Rest-Saldo
- CSV-Export für die Lohnbuchhaltung
- Druckbarer Monats-Stundenzettel zum Unterschreiben
- Zeit-Korrekturen durch das Büro — lückenlos protokolliert
Draußen im Objekt
- „Meine Tour heute“: Objekte in Reihenfolge mit Anlieferungs-Hinweisen und Packliste
- Aufgaben mit einem Fingertipp abhaken
- Vorher-/Nachher-Fotos direkt vom iPad — die Referenz fürs nächste Angebot
- Kunden-Unterschrift bei der Übergabe — danach entsteht direkt die Rechnung
- Nacharbeits-Liste: der fehlende Griff mit Grund gemeldet — das Büro sieht es sofort
- Tagestour offline lesbar — auch ohne Empfang
- Als App auf dem Homescreen, große Touch-Flächen
Cockpit & Büro
- Betriebs-Statistik: Stunden pro Team, erledigte Termine, Top-Kunden, gefahrene Kilometer
- Offene Posten, Monatsumsatz und Projekt-Budgets direkt im Dashboard
- Tagesabschluss: Werkstatt und Montage auf einen Blick
- Benachrichtigungen: „Deine Tour ist da“, „Termin geändert“, „Nacharbeit gemeldet“
- Schwarzes Brett für Ankündigungen ans Team
- Kalender-Abo für iPhone- und Google-Kalender (iCal)
- Backup mit einem Klick: Datenbank und Fotos als ZIP
- Dunkelmodus und geführte Einführungs-Touren — mit Liebe zum Detail bis in den Leerlauf-Spruch: „Zeit für die Werkbank — oder ab in die Plantafel.“
- Demodaten inklusive — 2 Montageteams, 14 Geräte, Preis-Vorlagen und laufendes Möbelprojekt mit Abschlagsrechnung
Rechte & Sicherheit
- Mitarbeiter-Accounts mit Rollen: Admin, Büro, Vorarbeiter, Mitarbeiter
- Rechte-Matrix frei einstellbar — nicht jeder darf alles
- Jeder sieht nur, was ihn betrifft: eigene Tour, eigene Zeiten
- Audit-Protokoll: wer hat wann was geändert
- Fotos werden automatisch von GPS- und Kameradaten bereinigt
- Sichere Logins, Session-Schutz und geprüfte Uploads
—
Ein Preis pro Betrieb
Keine Nutzerlizenzen — das ganze Team ist inklusive. Wähle das Paket nach deiner Betriebsgröße.
Basis
Für Solo-Betriebe und kleine Trupps — bis 5 Mitarbeiter
≙ 49,90 € / Monat
zzgl. USt. · bis 5 Mitarbeiter
Pro
Für etablierte Betriebe — bis 15 Mitarbeiter
≙ 94,90 € / Monat
zzgl. USt. · bis 15 Mitarbeiter
Premium
Für große Betriebe, GU und Agenturen — unbegrenzt
≙ 169,90 € / Monat
zzgl. USt. · unbegrenzt
Zubuchbare Add-on-Module
Einzeln dazu buchbar — je nach Modul bereits ab Pro oder spätestens ab Premium automatisch enthalten.
Einmalkauf oder individuelle Sonderlösung gewünscht? Kauf & Sonderlösungen auf Anfrage →
Alle Funktionen im Vergleich
„+" markiert Funktionen, die als Add-on-Modul zubuchbar sind.
| Funktion | Basis | Pro | Premium |
|---|---|---|---|
| Kern | |||
| Terminkalender & Dispo-Plantafel | |||
| Projektaufnahme vor Ort (Fotos, GPS, Checkliste) | |||
| Kundenverwaltung mit Karte | |||
| Stempeluhr (offline) mit Soll/Ist-Saldo | |||
| Foto-Dokumentation | |||
| Kunden-Unterschrift | |||
| Schwarzes Brett | |||
| Wetter | |||
| Abwesenheiten & Urlaub | |||
| PDF-Designer für Rechnungen & Angebote (inkl. GiroCode) | |||
| Büro & Finanzen · Planung & Baustelle | |||
| Rechnungen inkl. XRechnung | — | ||
| Projekte & Baustellen | — | ||
| Routenplaner | — | ||
| Geräteverwaltung | — | ||
| Anlagen & Prüfintervalle | — | ||
| Betriebs-Statistik | — | ||
| Flächenmessung | — | ||
| Kundenportal & Service · Einsatzzentrale | |||
| Kundenportal | + | + | |
| Ticketsystem | + | + | |
| Wissensdatenbank | + | + | |
| Zugangsdaten-Tresor inkl. Portal-Abgabe | + | + | |
| Projekt-Aufgaben | + | + | |
| Wiederkehrende Rechnungen | + | + | |
| Einsatzzentrale | + | + | |
| Nachrichten | + | + | |
| Mailbox (E-Mail-Client) | + | + | |
| Landingpage-Builder (Kampagnenseiten per Drag&Drop) | + | + | |
| KI-Chatbot fürs eigene Web (Wissensbasis + Live-Übernahme) | + | + | |
| Mindmaps mit Vorlagen, Teilen & KI | + | + | |
| Dateiablage & Freigaben | + | + | |
| Forum (SEO-Forum, Kunden-Community, internes Team-Forum) | + | ||
| Support | |||
| E-Mail-Support | |||
| Telefonsupport | — | ||
| Persönlicher Ansprechpartner + Einrichtungstermin | + | + | |
Was du mit Flatrate-Preisen sparst
Anbieter mit Preis pro Nutzer werden mit jedem Mitarbeiter teurer. Bei uns nicht.
Anbieter mit Nutzerlizenzen
≈ € / Monat
Unser Paket „Pro" (jährlich)
/ Monat — ganzes Team inklusive
Deine geschätzte Ersparnis
€ / Jahr
Unverbindliche Beispielrechnung, Vergleichspreis geschätzt.
Unsicher, welches Paket passt?
Wir beraten kostenlos – schreib uns kurz dein Vorhaben, wir melden uns meist innerhalb eines Werktags.
Häufige Fragen
Was kostet Holzwerk?
Bei Holzwerk zahlst du einen von drei Plänen — Basis 59,90 €/Monat (49,90 € bei jährlicher Zahlung) für bis zu 5 Mitarbeiter, Pro 114,90 € (94,90 € jährlich) für bis zu 15 Mitarbeiter, Premium 199,90 € (169,90 € jährlich) für unbegrenzt viele Mitarbeiter. Hosting, Updates und Support sind immer inklusive, ein Wechsel ist jederzeit möglich. Projektakte und Rechnungswesen sind in allen Varianten enthalten, und du zahlst nie pro Nutzer.
Kann ich Werkstatt und Montage getrennt planen?
Ja — die Plantafel plant je Team und Tag frei: Werkstatt-Tage zum Fertigen, Montage-Tage im Objekt, per Drag & Drop getauscht. Und der Umplanungs-Modus macht aus einem Montage-Tag mit zwei Klicks einen Werkstatt-Tag — alle Montagen des Tages wandern gesammelt, das Team arbeitet drinnen weiter.
Kann ich Anzahlungen und Schlussrechnungen abbilden?
Ja — über die Projektakte: Abschläge werden automatisch nummeriert, die Anzahlung ist der erste, und die Schlussrechnung verrechnet alle gestellten Abschläge von selbst — sauber ausgewiesen, GoBD-gerecht, ohne Taschenrechner.
Hilft mir das System beim Aufmaß?
Ja — der Aufmaß-Termin sammelt Fotos, Maße und Kundenwünsche direkt am Kunden: alles wird am Termin notiert und ist später in der Kundenhistorie auffindbar. Wenn das Angebot ansteht, musst du nichts mehr zusammensuchen.
Sehe ich, ob ein Auftrag im Budget ist?
Ja, live: Die Teams stempeln auf den Auftrag, und die Ist-Stunden laufen automatisch gegen das Stunden-Budget. Die Projektakte zeigt jederzeit, wo der Auftrag steht — die Nachkalkulation passiert nebenbei.
Warnt mich Holzwerk vor doppelt verplanten Maschinen?
Ja — beim Termin-Anlegen prüft Holzwerk, ob Formatkreissäge oder Absauganlage am selben Tag schon auf einer anderen Montage eingeplant sind, und warnt sofort. Warnung statt Blockade: Du entscheidest. Das Dashboard-Widget zeigt außerdem, welches Gerät heute wo unterwegs ist.
Kann ich mit Holzwerk Rechnungen schreiben?
Ja — das Rechnungswesen ist Kernbestandteil, kein Aufpreis-Modul. Rechnungen entstehen direkt aus dem erledigten Termin, auf Wunsch sofort nach der Kunden-Unterschrift bei der Übergabe, mit vorbefüllten Positionen aus der Leistungs-Vorlage. Rechnungsnummern sind GoBD-gerecht lückenlos, der Nummernkreis frei einstellbar — Bestandsbetriebe machen nahtlos bei ihrer letzten Nummer weiter. Dazu: PDF im eigenen Briefkopf, offene Posten, Zahlungserinnerung und Mahnung per Klick. Wer ohne Rechnungsmodul arbeiten will, blendet es einfach aus.
Unterstützt Holzwerk XRechnung?
Ja — Rechnungen lassen sich als amtlich validierte XRechnung exportieren. Gerade im Objektgeschäft mit Hausverwaltungen und öffentlichen Auftraggebern bist du damit auf der sicheren Seite. Der Versand geht direkt aus dem System per E-Mail, über deinen eigenen SMTP-Server oder SendGrid.
Bekommt mein Steuerberater die Daten?
Ja, per Klick: Der DATEV-Export erzeugt den Buchungsstapel plus alle Beleg-PDFs für den gewählten Zeitraum — fertig zum Weiterreichen an die Kanzlei.
Was brauche ich, um Holzwerk zu betreiben?
Ein ganz normales Webhosting-Paket mit PHP und MySQL-Datenbank — kein spezieller Server, keine Cloud-Pflicht. Die Installation und Einrichtung übernehmen wir. Und im Rundum-sorglos-Paket brauchst du gar nichts: Dann läuft Holzwerk komplett auf unseren Servern.
Kann ich Holzwerk vorher testen?
Ja — die Live-Demo steht offen: eine vollständige Installation mit Beispiel-Betrieb, zwei Montageteams, 14 Geräten, Preis-Vorlagen und laufendem Möbelprojekt samt gestellter Abschlagsrechnung. Auf der Anmeldeseite „Als Chef testen“ antippen, fertig. Die Demo setzt sich alle 30 Minuten selbst zurück. Und wenn du mehrere Gewerke vergleichen willst: In der Demo-Zentrale unter demos.pixagentur.com findest du alle Live-Demos auf einen Blick.
Funktioniert es auf dem iPad und ohne Empfang?
Ja. Holzwerk ist eine Web-App (PWA) mit App-Icon auf dem Homescreen. Stempeluhr und Tagestour funktionieren auch ohne Empfang und synchronisieren sich, sobald wieder Netz da ist.
Läuft die Software unter meinem Firmennamen?
Ja — White-Label ist inklusive. Login, App-Name und Betriebsdaten tragen deinen Betrieb, und deine Rechnungen erscheinen in deinem eigenen Briefkopf.
Wie steht es um den Datenschutz?
Deine Kunden- und Mitarbeiterdaten liegen auf deinem eigenen Server — nicht in einer fremden Cloud. Rollen und Rechte regeln, wer was sieht, ein Protokoll dokumentiert Änderungen, und hochgeladene Fotos werden automatisch von GPS-Daten bereinigt.
Kann Holzwerk an meinen Betrieb angepasst oder erweitert werden?
Ja. Module lassen sich einzeln abschalten, und von zusätzlichen Feldern bis zu ganzen Erweiterungen — etwa Angebotswesen oder ein Kundenportal — entwickeln wir auf Wunsch zum Festpreis. Am schnellsten geht’s über unser Ticketsystem: Wunsch beschreiben, wir antworten mit einem Festpreis-Angebot.
Gibt es Rabatt für Gründer und junge Betriebe?
Ja, sehr gern. Du baust deine Tischlerei gerade erst auf? Dann gilt unsere Neugründer-Aktion: 15 % Rabatt auf jeden Plan in den ersten 12 Monaten. Ab dem 13. Monat gilt der reguläre Preis. Sag bei deiner Anfrage einfach kurz Bescheid, dass du frisch gegründet hast.
Zahle ich pro Nutzer?
Nein. Der Preis gilt pauschal pro Betrieb bis zur Team-Grenze deines Pakets (Basis 5, Pro 15, Premium unbegrenzt) — keine Nutzerlizenzen, keine versteckten Kosten pro Mitarbeiter.
Wie kann ich kündigen?
Das Monats-Abo kannst du zum Ende jedes Monats kündigen, das Jahres-Abo zum Ende der Laufzeit — direkt in deiner Mitgliedschaft, kein Anruf nötig.
Gibt es eine Testphase?
14 Tage kostenlos testen, danach jederzeit kündbar. Keine automatische Abbuchung ohne dein Okay.
Wo liegen meine Daten?
Auf deiner eigenen Instanz mit eigener Datenbank, gehostet auf deutschen Servern. Deine Daten werden nicht mit anderen Kunden geteilt.
Welche Zahlarten gibt es?
Kreditkarte, PayPal und SEPA-Lastschrift.
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