Bauwerk
Das komplette Betriebssystem für kleine und mittlere Bauunternehmen: Projektakte mit Stunden-Budget und Abschlägen, Plantafel mit Schlechtwetter-Modus, Geräte-Dispo, Kolonnen und Stempeluhr — vom Büro bis auf die Baustelle.
Schluss mit Magnettafel, Zuruf und Excel
Termine auf Zuruf, Stunden auf Papier, Abschläge im Taschenrechner — und ob die Baustelle am Ende Geld verdient hat, weiß man Monate später beim Steuerberater. Bauwerk bündelt Projektakte, Disposition, Geräte-Dispo, Zeiterfassung, Baufortschritts-Doku und Rechnungen in einem System: gebaut für den Alltag kleiner und mittlerer Bauunternehmen, vom Rohbau über Umbau und Abbruch bis zu den Außenanlagen.
Wer wissen will, ob eine Baustelle Geld verdient hat, öffnet eine Seite.
Bausoftware, die den Alltag wirklich abbildet
Zwischen Auftrag und Schlussrechnung liegt auf dem Bau eine Menge Organisation: Kolonnen besetzen, Geräte disponieren, Wetter im Blick behalten, Abschläge stellen — und am Ende soll die Baustelle Geld verdient haben. Bauwerk wurde genau für diesen Alltag entwickelt: als Bausoftware für kleine und mittlere Bauunternehmen, die auf der Baustelle genauso gut funktioniert wie am Schreibtisch.
Die Projektakte: Baustellen-Controlling ohne Bürokratie
Ein Bauvorhaben ist mehr als ein Termin — in Bauwerk hängt alles am Projekt: alle Termine der Baustelle, alle Fotos, der komplette Kommentar-Verlauf zwischen Feld und Büro. Die Kolonnen stempeln auf die Baustelle, und die Ist-Stunden laufen automatisch gegen das Stunden-Budget: Die Projektakte zeigt live, ob das Vorhaben noch im Plan ist — Nachkalkulation nebenbei statt Monate später beim Steuerberater. Wer wissen will, ob eine Baustelle Geld verdient hat, öffnet eine Seite.
Abschlagsrechnungen ohne Taschenrechner
Die Abrechnung passt zum Bau: Abschlagsrechnungen entstehen per Klick aus der Projektakte, automatisch nummeriert — 1. Abschlag, 2. Abschlag, und die Schlussrechnung verrechnet alle gestellten Abschläge von selbst, sauber ausgewiesen und GoBD-gerecht. Der amtlich validierte XRechnung-Export ist bei öffentlichen Bauaufträgen Pflicht — und bei Bauwerk eingebaut, genau wie DATEV-Export, offene Posten und Mahnungen per Klick.
Geräte-Dispo, Schlechtwetter-Modus und die Baustellen-App
Teures Gerät verdient Disposition: Beim Termin-Anlegen warnt Bauwerk, wenn Minibagger oder Schalung am selben Tag schon auf einer anderen Baustelle eingeplant sind — kein Doppelbuchen, kein Suchen auf dem Bauhof. Kippt das Wetter, verschiebt der Schlechtwetter-Modus alle Außenarbeiten eines Tages gesammelt. Und draußen dokumentiert sich der Baufortschritt von selbst: Zeitstempel-Fotos und Kommentar-Verlauf ersetzen das Bautagebuch, Zufahrt, Kranstellung und Baustrom stehen in der Tour-Ansicht — der Fahrer weiß es, bevor er losfährt.
Für wen ist Bauwerk gemacht?
Für kleine und mittlere Bauunternehmen mit einer bis mehreren Kolonnen: Rohbau, Fundamente, Umbau und Abbruch, Außenanlagen — und für jeden Betrieb, der Baustellen bisher mit Magnettafel, Zuruf und Excel steuert. Ob 3 oder 30 Mitarbeiter — der Preis bleibt gleich, denn Bauwerk kostet nie pro Nutzer. Zum Einstieg empfehlen wir den Abo-Plan ab 49,90 € im Monat — das ganze Team inklusive, ohne Nutzergebühren.
Deine Software. Deine Daten. Deine Marke.
- Flexibel mieten oder besitzen — In der Miete bleibst du flexibel — Updates und Support inklusive, auf Wunsch im Rundum-sorglos-Paket komplett bei uns gehostet. Und wenn du lieber besitzt: Beim Kauf betreibst du die Software auf deinem eigenen Webspace, ohne Preiserhöhungen und ohne Anbieter, der dir den Stecker zieht.
- White-Label inklusive — Login, App-Name und Oberfläche tragen deinen Betriebsnamen. Für dein Team ist es von der ersten Anmeldung an „eure“ Software — und deine Rechnungen tragen deinen Briefkopf.
- Erweiterbar, wenn du wächst — Sauber entwickelt und modular gedacht: Module lassen sich einzeln abschalten, und Zusatzwünsche — vom Angebotswesen bis zum Bauherren-Portal — setzen wir als Erweiterung zum Festpreis um.
Alle Funktionen im Überblick
Projektakte & Baustellen-Controlling
- Alles am Projekt: alle Termine der Baustelle, alle Fotos, der komplette Kommentar-Verlauf Feld ↔ Büro in einer Akte
- Ist-Stunden laufen automatisch gegen das Stunden-Budget — die Kolonnen stempeln auf die Baustelle, die Akte rechnet mit
- Live sehen, ob das Vorhaben im Plan ist — Nachkalkulation nebenbei statt Monate später
- Abschlagsrechnungen mit automatischer Nummerierung: 1. Abschlag, 2. Abschlag … per Klick aus der Projektakte
- Die Schlussrechnung verrechnet alle Abschläge von selbst — sauber ausgewiesen, ohne Taschenrechner
- Wer wissen will, ob eine Baustelle Geld verdient hat, öffnet eine Seite
Geräte-Dispo & Maschinen
- 14 Baugeräte ab Werk angelegt: Minibagger 1,8 t, Radlader, Rüttelplatte 200 kg, Betonmischer, System-Schalung, Abbruchhammer, Kernbohrgerät, Nivelliergerät, Baustromverteiler, Container, Kipper 3,5 t, Gerüst-Paket, Tauchpumpe, Bautrockner
- Konflikt-Warnung beim Termin-Anlegen: Bauwerk meldet, wenn ein Gerät am selben Tag schon auf einer anderen Baustelle eingeplant ist
- Kein Doppelbuchen, kein Suchen auf dem Bauhof
- Warnung statt Blockade — du entscheidest
- Dashboard-Widget: welches Gerät ist heute wo unterwegs
- Wartungs- und Prüftermine mit Fälligkeits-Warnung
Wetter & Schlechtwetter-Modus
- 5-Tage-Wettervorhersage für den Bauhof direkt im Dashboard
- Schlechtwetter-Modus: Frost oder Dauerregen? Alle Außenarbeiten eines Tages gesammelt verschieben
- Kolonnen-Zuordnung bleibt erhalten — die Plantafel zeigt sofort die neue Woche
- Termin-Status live: geplant → unterwegs → vor Ort → erledigt
- Live-Status-Board: das Büro sieht, welche Kolonne wo im Einsatz ist
Rechnungen & Zahlen
- Rechnung direkt aus dem erledigten Termin — auf Wunsch sofort nach der Kunden-Unterschrift
- Abschlags- und Schlussrechnung über die Projektakte: automatisch nummeriert, automatisch verrechnet
- GoBD-gerechte, lückenlose Rechnungsnummern; Nummernkreis frei einstellbar — Bestandsbetriebe machen nahtlos weiter
- Rechnungs-PDF im eigenen Briefkopf, Kleinunternehmer-Regelung wählbar
- E-Rechnung: XRechnung-Export, amtlich validiert — Pflicht bei öffentlichen Bauaufträgen
- DATEV-Export für den Steuerberater: Buchungsstapel + Beleg-PDFs
- Offene-Posten-Übersicht, Zahlungserfassung, Zahlungserinnerung & Mahnung per Klick
- E-Mail-Versand direkt aus dem System (eigener SMTP oder SendGrid)
- Module einzeln abschaltbar — wer ohne Rechnungsmodul arbeiten will, blendet es aus
Planung & Disposition
- Dispo-Plantafel: Termine per Drag & Drop auf Tag und Kolonne ziehen
- Auslastungsanzeige pro Kolonne und Tag — Überbuchung sofort sichtbar
- Leistungs-Vorlagen (Fundament & Bodenplatte, Rohbau-Mauerwerk, Durchbruch & Abbruch, Drainage, Pflaster) mit Checkliste, Geräten, Richtdauer und Preispositionen
- Folgetermin beim Erledigen mit einem Klick anlegen
- Urlaub, Krankheit und freie Tage direkt im Kalender
- Projektaufnahme: vor Ort erfassen mit Fotos, GPS & Checkliste — per Klick zum Auftrag
Kalender & Termine
- Kalender in Monats-, Wochen- und Tagesansicht mit Kolonnen-Farben
- Termin-Maske mit Bau-Checklisten: Schalung stellen, Bewehrung, Betonieren & abziehen
- Geräte beim Termin einfach anhaken — mit Konflikt-Warnung
- Kommentar-Verlauf zwischen Baustelle und Büro — der Bautagebuch-Ersatz, mit Foto-Bezug
- Globale Suche über Kunden, Projekte und Termine
Kunden & Objekte
- Kundenakte mit Stammdaten, Ansprechpartnern und Notizen
- Bau-Objektdaten: Grundstücksfläche, bebaute Fläche, Baustellenzufahrt als Freitext, Kranstellung möglich ja/nein, Baustrom vorhanden ja/nein
- Zufahrt, Kran und Baustrom wandern mit in die Tour-Ansicht — der Fahrer weiß es, bevor er losfährt
- Kundenhistorie als Zeitachse: Termine, Fotos, Stunden, Rechnungen
- Einsatz-Statistik pro Kunde: Stunden und Anfahrten pro Jahr
- CSV-Import aus Excel, mit Dubletten-Warnung
- Tags, automatische Kundennummern und Adress-Geocoding
Zeiterfassung & Personal
- Große Stempeluhr: Start, Pause, Feierabend — handschuhtauglich
- Funktioniert offline und synchronisiert, sobald Empfang da ist
- Baustellenzeit: Stunden pro Baustelle — die Basis fürs Projekt-Budget
- Live-Status-Board: wer arbeitet gerade, wer pausiert — mit Puls-Anzeige
- Soll/Ist-Vergleich und Überstundensaldo pro Mitarbeiter
- Feiertage nach Bundesland automatisch berücksichtigt
- Urlaubskonto mit Rest-Saldo
- CSV-Export für die Lohnbuchhaltung
- Druckbarer Monats-Stundenzettel zum Unterschreiben
- Zeit-Korrekturen durch das Büro — lückenlos protokolliert
Draußen auf der Baustelle
- „Meine Tour heute“: Baustellen in Reihenfolge mit Geräte-Packliste und Zufahrts-Hinweisen
- Aufgaben mit einem Fingertipp abhaken
- Baufortschritts-Fotos mit Zeitstempel am Termin — die Doku entsteht nebenbei
- Kunden-Unterschrift bei der Abnahme des Bauabschnitts — danach entsteht direkt die Rechnung
- Nacharbeits-Liste: was nicht fertig wurde, mit Grund — das Büro sieht es sofort
- Tagestour offline lesbar — auch im Rohbau ohne Empfang
- Als App auf dem Homescreen, große Touch-Flächen
Cockpit & Büro
- Betriebs-Statistik: Stunden pro Kolonne, erledigte Termine, Top-Kunden, gefahrene Kilometer
- Offene Posten, Monatsumsatz und Projekt-Budgets direkt im Dashboard
- Tagesabschluss: der ganze Tag auf einen Blick
- Benachrichtigungen: „Deine Tour ist da“, „Termin geändert“, „Nacharbeit gemeldet“
- Schwarzes Brett für Ankündigungen ans Team
- Kalender-Abo für iPhone- und Google-Kalender (iCal)
- Backup mit einem Klick: Datenbank und Fotos als ZIP
- Dunkelmodus und geführte Einführungs-Touren auf jeder Seite
- Demodaten inklusive — 2 Kolonnen, 14 Geräte, Preis-Vorlagen und laufendes Bauprojekt mit Abschlagsrechnung
Rechte & Sicherheit
- Mitarbeiter-Accounts mit Rollen: Admin, Büro, Vorarbeiter, Mitarbeiter
- Rechte-Matrix frei einstellbar — nicht jeder darf alles
- Jeder sieht nur, was ihn betrifft: eigene Tour, eigene Zeiten
- Audit-Protokoll: wer hat wann was geändert
- Fotos werden automatisch von GPS- und Kameradaten bereinigt
- Sichere Logins, Session-Schutz und geprüfte Uploads
—
Ein Preis pro Betrieb
Keine Nutzerlizenzen — das ganze Team ist inklusive. Wähle das Paket nach deiner Betriebsgröße.
Basis
Für Solo-Betriebe und kleine Trupps — bis 5 Mitarbeiter
≙ 49,90 € / Monat
zzgl. USt. · bis 5 Mitarbeiter
Pro
Für etablierte Betriebe — bis 15 Mitarbeiter
≙ 94,90 € / Monat
zzgl. USt. · bis 15 Mitarbeiter
Premium
Für große Betriebe, GU und Agenturen — unbegrenzt
≙ 169,90 € / Monat
zzgl. USt. · unbegrenzt
Zubuchbare Add-on-Module
Einzeln dazu buchbar — je nach Modul bereits ab Pro oder spätestens ab Premium automatisch enthalten.
Einmalkauf oder individuelle Sonderlösung gewünscht? Kauf & Sonderlösungen auf Anfrage →
Alle Funktionen im Vergleich
„+" markiert Funktionen, die als Add-on-Modul zubuchbar sind.
| Funktion | Basis | Pro | Premium |
|---|---|---|---|
| Kern | |||
| Terminkalender & Dispo-Plantafel | |||
| Projektaufnahme vor Ort (Fotos, GPS, Checkliste) | |||
| Kundenverwaltung mit Karte | |||
| Stempeluhr (offline) mit Soll/Ist-Saldo | |||
| Foto-Dokumentation | |||
| Kunden-Unterschrift | |||
| Schwarzes Brett | |||
| Wetter | |||
| Abwesenheiten & Urlaub | |||
| PDF-Designer für Rechnungen & Angebote (inkl. GiroCode) | |||
| Büro & Finanzen · Planung & Baustelle | |||
| Rechnungen inkl. XRechnung | — | ||
| Projekte & Baustellen | — | ||
| Routenplaner | — | ||
| Geräteverwaltung | — | ||
| Anlagen & Prüfintervalle | — | ||
| Betriebs-Statistik | — | ||
| Flächenmessung | — | ||
| Kundenportal & Service · Einsatzzentrale | |||
| Kundenportal | + | + | |
| Ticketsystem | + | + | |
| Wissensdatenbank | + | + | |
| Zugangsdaten-Tresor inkl. Portal-Abgabe | + | + | |
| Projekt-Aufgaben | + | + | |
| Wiederkehrende Rechnungen | + | + | |
| Einsatzzentrale | + | + | |
| Nachrichten | + | + | |
| Mailbox (E-Mail-Client) | + | + | |
| Landingpage-Builder (Kampagnenseiten per Drag&Drop) | + | + | |
| KI-Chatbot fürs eigene Web (Wissensbasis + Live-Übernahme) | + | + | |
| Mindmaps mit Vorlagen, Teilen & KI | + | + | |
| Dateiablage & Freigaben | + | + | |
| Forum (SEO-Forum, Kunden-Community, internes Team-Forum) | + | ||
| Support | |||
| E-Mail-Support | |||
| Telefonsupport | — | ||
| Persönlicher Ansprechpartner + Einrichtungstermin | + | + | |
Was du mit Flatrate-Preisen sparst
Anbieter mit Preis pro Nutzer werden mit jedem Mitarbeiter teurer. Bei uns nicht.
Anbieter mit Nutzerlizenzen
≈ € / Monat
Unser Paket „Pro" (jährlich)
/ Monat — ganzes Team inklusive
Deine geschätzte Ersparnis
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Unverbindliche Beispielrechnung, Vergleichspreis geschätzt.
Unsicher, welches Paket passt?
Wir beraten kostenlos – schreib uns kurz dein Vorhaben, wir melden uns meist innerhalb eines Werktags.
Häufige Fragen
Was kostet Bauwerk?
Bei Bauwerk zahlst du einen von drei Plänen — Basis 59,90 €/Monat (49,90 € bei jährlicher Zahlung) für bis zu 5 Mitarbeiter, Pro 114,90 € (94,90 € jährlich) für bis zu 15 Mitarbeiter, Premium 199,90 € (169,90 € jährlich) für unbegrenzt viele Mitarbeiter. Hosting, Updates und Support sind immer inklusive, ein Wechsel ist jederzeit möglich. Projektakte und Rechnungswesen sind in allen Varianten enthalten, und du zahlst nie pro Nutzer.
Kann ich Abschlagsrechnungen stellen?
Ja — direkt aus der Projektakte: Abschläge werden automatisch nummeriert (1. Abschlag, 2. Abschlag …), und die Schlussrechnung verrechnet alle gestellten Abschläge von selbst — sauber ausgewiesen, GoBD-gerecht, ohne Taschenrechner.
Sehe ich, ob eine Baustelle im Budget ist?
Ja, live: Die Kolonnen stempeln auf die Baustelle, und die Ist-Stunden laufen automatisch gegen das Stunden-Budget des Projekts. Die Projektakte zeigt jederzeit, wo das Vorhaben steht — die Nachkalkulation passiert nebenbei statt Monate später.
Geht XRechnung für öffentliche Auftraggeber?
Ja — Rechnungen lassen sich als amtlich validierte XRechnung exportieren. Bei öffentlichen Bauaufträgen ist die E-Rechnung Pflicht — mit Bauwerk bist du auf der sicheren Seite. Der Versand geht direkt aus dem System per E-Mail, über deinen eigenen SMTP-Server oder SendGrid.
Warnt mich Bauwerk vor doppelt verplanten Geräten?
Ja — beim Termin-Anlegen prüft Bauwerk, ob Minibagger, Radlader oder Schalung am selben Tag schon auf einer anderen Baustelle eingeplant sind, und warnt sofort. Warnung statt Blockade: Du entscheidest. Das Dashboard-Widget zeigt außerdem, welches Gerät heute wo unterwegs ist.
Kann ich mit Bauwerk Rechnungen schreiben?
Ja — das Rechnungswesen ist Kernbestandteil, kein Aufpreis-Modul. Rechnungen entstehen direkt aus dem erledigten Termin, auf Wunsch sofort nach der Kunden-Unterschrift, mit vorbefüllten Positionen aus der Leistungs-Vorlage. Rechnungsnummern sind GoBD-gerecht lückenlos, der Nummernkreis frei einstellbar — Bestandsbetriebe machen nahtlos bei ihrer letzten Nummer weiter. Dazu: PDF im eigenen Briefkopf, offene Posten, Zahlungserinnerung und Mahnung per Klick. Wer ohne Rechnungsmodul arbeiten will, blendet es einfach aus.
Bekommt mein Steuerberater die Daten?
Ja, per Klick: Der DATEV-Export erzeugt den Buchungsstapel plus alle Beleg-PDFs für den gewählten Zeitraum — fertig zum Weiterreichen an die Kanzlei.
Was brauche ich, um Bauwerk zu betreiben?
Ein ganz normales Webhosting-Paket mit PHP und MySQL-Datenbank — kein spezieller Server, keine Cloud-Pflicht. Die Installation und Einrichtung übernehmen wir. Und im Rundum-sorglos-Paket brauchst du gar nichts: Dann läuft Bauwerk komplett auf unseren Servern.
Kann ich Bauwerk vorher testen?
Ja — die Live-Demo steht offen: eine vollständige Installation mit Beispiel-Betrieb, zwei Kolonnen, 14 Baugeräten, Preis-Vorlagen und laufendem Bauprojekt samt gestellter Abschlagsrechnung. Auf der Anmeldeseite „Als Chef testen“ antippen, fertig. Die Demo setzt sich alle 30 Minuten selbst zurück. Und wenn du mehrere Gewerke vergleichen willst: In der Demo-Zentrale unter demos.pixagentur.com findest du alle Live-Demos auf einen Blick.
Funktioniert es auf dem iPad und ohne Empfang?
Ja. Bauwerk ist eine Web-App (PWA) mit App-Icon auf dem Homescreen. Stempeluhr und Tagestour funktionieren auch im Rohbau ohne Empfang und synchronisieren sich, sobald wieder Netz da ist.
Läuft die Software unter meinem Firmennamen?
Ja — White-Label ist inklusive. Login, App-Name und Betriebsdaten tragen deinen Betrieb, und deine Rechnungen erscheinen in deinem eigenen Briefkopf.
Wie steht es um den Datenschutz?
Deine Kunden- und Mitarbeiterdaten liegen auf deinem eigenen Server — nicht in einer fremden Cloud. Rollen und Rechte regeln, wer was sieht, ein Protokoll dokumentiert Änderungen, und hochgeladene Fotos werden automatisch von GPS-Daten bereinigt.
Kann Bauwerk an meinen Betrieb angepasst oder erweitert werden?
Ja. Module lassen sich einzeln abschalten, und von zusätzlichen Feldern bis zu ganzen Erweiterungen — etwa Angebotswesen oder ein Bauherren-Portal — entwickeln wir auf Wunsch zum Festpreis. Am schnellsten geht’s über unser Ticketsystem: Wunsch beschreiben, wir antworten mit einem Festpreis-Angebot.
Gibt es Rabatt für Gründer und junge Betriebe?
Ja, sehr gern. Du baust dein Bauunternehmen gerade erst auf? Dann gilt unsere Neugründer-Aktion: 15 % Rabatt auf jeden Plan in den ersten 12 Monaten. Ab dem 13. Monat gilt der reguläre Preis. Sag bei deiner Anfrage einfach kurz Bescheid, dass du frisch gegründet hast.
Zahle ich pro Nutzer?
Nein. Der Preis gilt pauschal pro Betrieb bis zur Team-Grenze deines Pakets (Basis 5, Pro 15, Premium unbegrenzt) — keine Nutzerlizenzen, keine versteckten Kosten pro Mitarbeiter.
Wie kann ich kündigen?
Das Monats-Abo kannst du zum Ende jedes Monats kündigen, das Jahres-Abo zum Ende der Laufzeit — direkt in deiner Mitgliedschaft, kein Anruf nötig.
Gibt es eine Testphase?
14 Tage kostenlos testen, danach jederzeit kündbar. Keine automatische Abbuchung ohne dein Okay.
Wo liegen meine Daten?
Auf deiner eigenen Instanz mit eigener Datenbank, gehostet auf deutschen Servern. Deine Daten werden nicht mit anderen Kunden geteilt.
Welche Zahlarten gibt es?
Kreditkarte, PayPal und SEPA-Lastschrift.
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