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Grünwerk

Das komplette Betriebssystem für GaLaBau-Betriebe: Plantafel, Trupps, Routen, Stempeluhr, Geräte und Kundenakte — vom Büro bis aufs iPad auf der Baustelle.

von PixAgentur
Grünwerk – Das komplette Betriebssystem für GaLaBau-Betriebe: Plantafel, Trupps, Routen, Stempeluhr, Geräte und Kundenakte — vom Büro bis aufs iPad auf der Baustelle.

Schluss mit Zettel, Magnettafel und Excel

Termine auf Zuruf, Stunden auf Papier — und wer welche Rüttelplatte hat, weiß nur der Hof. Grünwerk bündelt Disposition, Kundenakte, Zeiterfassung, Routen und Geräte in einem System: gebaut für den Alltag im Garten- und Landschaftsbau, bedienbar mit Arbeitshandschuhen.

Morgens wissen alle, wo es hingeht. Abends weiß der Chef, was geschafft ist.

GaLaBau-Software, die den Alltag wirklich abbildet

Zwischen Angebot und Abnahme liegt im Garten- und Landschaftsbau eine Menge Organisation: Trupps besetzen, Touren fahren, Stunden erfassen, Geräte im Blick behalten. Grünwerk wurde genau für diesen Alltag entwickelt — nicht als Bürosoftware mit Außendienst-Anhang, sondern als System, das draußen genauso gut funktioniert wie am Schreibtisch.

CRM, Einsatzplanung und Zeiterfassung in einem System

Viele Betriebe jonglieren mit drei Insellösungen: eine Kundenkartei, ein Kalender, eine Stundenzettel-Mappe. Grünwerk verbindet das GaLaBau-CRM mit Einsatz- und Tourenplanung, digitaler Zeiterfassung und Geräteverwaltung — jede Information ist nur einmal gepflegt und überall da, wo sie gebraucht wird. Der Termin kennt seinen Kunden, die Stempeluhr kennt die Baustelle, die Auswertung kennt beides.

Die GaLaBau-App für draußen

Auf der Baustelle zählt anderes als im Büro: große Touch-Flächen für Arbeitshandschuhe, eine Stempeluhr, die auch im Funkloch weiterläuft, die Tagestour mit Navigation per Fingertipp. Grünwerk läuft als Web-App (PWA) mit App-Icon auf jedem iPad und Smartphone — ohne App-Store, ohne Installation auf jedem Gerät, und offline dort, wo es darauf ankommt.

Tourenplanung, die Diesel und Zeit spart

Der Routenplaner zeigt alle Termine des Tages auf der Karte, berechnet Kilometer und Fahrzeit pro Abschnitt und optimiert die Reihenfolge auf einen Klick — Start und Ziel ist immer dein Betriebshof. Zusammen mit der Satellitenansicht und dem Flächen-Messwerkzeug hast du Grundstücke, Rasenflächen und Heckenlängen schon vor dem ersten Ortstermin im Blick.

Für wen ist Grünwerk gemacht?

Für Garten- und Landschaftsbau-Betriebe mit einem bis mehreren Trupps: Landschaftsgärtner mit Pflegeverträgen und wiederkehrenden Terminen, Gartenpflege- und Grünpflege-Firmen, Betriebe mit Winterdienst und für alle, die ihre Zettelwirtschaft satt haben. Ob 3 oder 30 Mitarbeiter — der Preis bleibt gleich, denn Grünwerk kostet nie pro Nutzer. Zum Einstieg empfehlen wir den Abo-Plan ab 49,90 € im Monat — das ganze Team inklusive, ohne Nutzergebühren.

Deine Software. Deine Daten. Deine Marke.

  • Flexibel mieten oder besitzen — In der Miete bleibst du flexibel — Updates und Support inklusive, auf Wunsch im Rundum-sorglos-Paket komplett bei uns gehostet. Und wenn du lieber besitzt: Beim Kauf betreibst du die Software auf deinem eigenen Webspace, ohne Preiserhöhungen und ohne Anbieter, der dir den Stecker zieht.
  • White-Label inklusive — Login, App-Name und Oberfläche tragen deinen Betriebsnamen. Für dein Team ist es von der ersten Anmeldung an „eure“ Software.
  • Erweiterbar, wenn du wächst — Sauber entwickelt und modular gedacht: Zusatzwünsche — von Angeboten & Rechnungen bis zum Kundenportal — setzen wir als Erweiterung zum Festpreis um.

Alle Funktionen im Überblick

Planung & Disposition

  • Dispo-Plantafel: Termine per Drag & Drop auf Tag und Trupp ziehen
  • Auslastungsanzeige pro Trupp und Tag — Überbuchung sofort sichtbar
  • Regentag-Modus: ganze Tage gesammelt verschieben
  • Leistungs-Vorlagen (Heckenschnitt, Rasenpflege, Winterdienst …) mit Checkliste, Geräten und Richtdauer
  • Wiederkehrende Termine: wöchentlich, 14-tägig oder monatlich
  • Folgetermin beim Erledigen mit einem Klick anlegen
  • Urlaub, Krankheit und freie Tage direkt im Kalender
  • 5-Tage-Wettervorhersage für den Betriebshof
  • Projektaufnahme: vor Ort erfassen mit Fotos, GPS & Checkliste — per Klick zum Auftrag

Kalender & Termine

  • Kalender in Monats-, Wochen- und Tagesansicht mit Trupp-Farben
  • Termin-Maske mit Aufgaben-Checklisten zum mobilen Abhaken
  • Geräte beim Termin einfach anhaken — mit Verfügbarkeits-Warnung
  • Termin-Status live: geplant → unterwegs → vor Ort → erledigt
  • Kommentar-Verlauf zwischen Feld und Büro, mit Foto-Bezug
  • Globale Suche über Kunden und Termine

Routen & Karten

  • Routenplaner auf interaktiver Karte — Start und Ziel ist dein Betriebshof
  • Kilometer und Fahrzeit gesamt und pro Abschnitt
  • Ein-Klick-Optimierung der Tour-Reihenfolge
  • Umsortieren per Drag & Drop
  • Satellitenansicht: das Grundstück des Kunden von oben sehen
  • Flächen-Messwerkzeug: Rasen, Beete und Hecken einzeichnen — Quadratmeter werden automatisch berechnet
  • Kundenkarte mit allen Kunden als Pins
  • Navigation zur Baustelle per Tipp (Apple / Google Maps)
  • Karten ohne laufende Gebühren oder API-Schlüssel

Kundenverwaltung

  • Kundenakte mit Stammdaten, Ansprechpartnern und Notizen
  • Gartendaten pro Objekt: Rasenfläche, Heckenlänge, Pool, Teich, Bewässerung
  • Zufahrts- und Zugangshinweise für die Trupps
  • Kundenhistorie als Zeitachse: Termine, Fotos, Stunden, Kommentare
  • Einsatz-Statistik pro Kunde: Stunden und Anfahrten pro Jahr
  • CSV-Import aus Excel, mit Dubletten-Warnung
  • Tags, automatische Kundennummern und Adress-Geocoding

Zeiterfassung & Personal

  • Große Stempeluhr: Start, Pause, Feierabend — handschuhtauglich
  • Funktioniert offline und synchronisiert, sobald Empfang da ist
  • Baustellenzeit: Stunden pro Kunde und Baustelle auswertbar
  • Live-Status-Board: wer arbeitet gerade, wer pausiert — mit Puls-Anzeige
  • Soll/Ist-Vergleich und Überstundensaldo pro Mitarbeiter
  • Feiertage nach Bundesland automatisch berücksichtigt
  • Urlaubskonto mit Rest-Saldo
  • CSV-Export für die Lohnbuchhaltung
  • Druckbarer Monats-Stundenzettel zum Unterschreiben
  • Zeit-Korrekturen durch das Büro — lückenlos protokolliert

Draußen auf der Baustelle

  • „Meine Tour heute“: Stationen, Fahrzeiten, Aufgaben und Geräte-Packliste
  • Aufgaben mit einem Fingertipp abhaken
  • Vorher-/Nachher-Fotos direkt vom iPad
  • Kunden-Unterschrift bei Abnahme direkt auf dem Bildschirm
  • Nacharbeits-Liste: „nicht machbar“ mit Grund melden — das Büro sieht es sofort
  • Tagestour offline lesbar — auch im Funkloch
  • Als App auf dem Homescreen, große Touch-Flächen

Geräte & Maschinen

  • Geräteverwaltung für Rüttelplatte, Bagger & Co.
  • Verfügbarkeits-Check beim Termin-Anlegen: Konflikte sofort sichtbar
  • Warnung statt Blockade — du entscheidest
  • Dashboard-Widget „Geräte heute unterwegs“
  • Wartungs- und TÜV-Termine mit Fälligkeits-Hinweis

Cockpit & Büro

  • Betriebs-Statistik: gefahrene Kilometer, Stunden pro Trupp, erledigte Termine, Top-Kunden
  • Tagesabschluss: der ganze Tag auf einen Blick
  • Benachrichtigungen: „Deine Tour ist da“, „Termin geändert“, „Nacharbeit gemeldet“
  • Schwarzes Brett für Ankündigungen ans Team
  • Geburtstags-Hinweis im Dashboard
  • Kalender-Abo für iPhone- und Google-Kalender (iCal)
  • Backup mit einem Klick: Datenbank und Fotos als ZIP
  • Dunkelmodus „Frühschicht“ und geführte Einführungs-Touren auf jeder Seite
  • Demodaten inklusive — das System lebt ab der ersten Minute

Rechte & Sicherheit

  • Mitarbeiter-Accounts mit Rollen: Admin, Büro, Vorarbeiter, Mitarbeiter
  • Rechte-Matrix frei einstellbar — nicht jeder darf alles
  • Jeder sieht nur, was ihn betrifft: eigene Tour, eigene Zeiten
  • Audit-Protokoll: wer hat wann was geändert
  • Fotos werden automatisch von GPS- und Kameradaten bereinigt
  • Sichere Logins, Session-Schutz und geprüfte Uploads

Preise & Pakete

Ein Preis pro Betrieb

Keine Nutzerlizenzen — das ganze Team ist inklusive. Wähle das Paket nach deiner Betriebsgröße.

Basis

Für Solo-Betriebe und kleine Trupps — bis 5 Mitarbeiter

59,90 € / Monat
598,80 € / Jahr

≙ 49,90 € / Monat

zzgl. USt. · bis 5 Mitarbeiter

Jetzt starten
Am beliebtesten

Pro

Für etablierte Betriebe — bis 15 Mitarbeiter

114,90 € / Monat
1.138,80 € / Jahr

≙ 94,90 € / Monat

zzgl. USt. · bis 15 Mitarbeiter

Jetzt starten

Premium

Für große Betriebe, GU und Agenturen — unbegrenzt

199,90 € / Monat
2.038,80 € / Jahr

≙ 169,90 € / Monat

zzgl. USt. · unbegrenzt

Jetzt starten

Zubuchbare Add-on-Module

Einzeln dazu buchbar — je nach Modul bereits ab Pro oder spätestens ab Premium automatisch enthalten.

Einmalkauf oder individuelle Sonderlösung gewünscht? Kauf & Sonderlösungen auf Anfrage

Alle Funktionen im Vergleich

„+" markiert Funktionen, die als Add-on-Modul zubuchbar sind.

Funktion Basis Pro Premium
Kern
Terminkalender & Dispo-Plantafel
Projektaufnahme vor Ort (Fotos, GPS, Checkliste)
Kundenverwaltung mit Karte
Stempeluhr (offline) mit Soll/Ist-Saldo
Foto-Dokumentation
Kunden-Unterschrift
Schwarzes Brett
Wetter
Abwesenheiten & Urlaub
PDF-Designer für Rechnungen & Angebote (inkl. GiroCode)
Büro & Finanzen · Planung & Baustelle
Rechnungen inkl. XRechnung
Projekte & Baustellen
Routenplaner
Geräteverwaltung
Anlagen & Prüfintervalle
Betriebs-Statistik
Flächenmessung
Kundenportal & Service · Einsatzzentrale
Kundenportal + +
Ticketsystem + +
Wissensdatenbank + +
Zugangsdaten-Tresor inkl. Portal-Abgabe + +
Projekt-Aufgaben + +
Wiederkehrende Rechnungen + +
Einsatzzentrale + +
Nachrichten + +
Mailbox (E-Mail-Client) + +
Landingpage-Builder (Kampagnenseiten per Drag&Drop) + +
KI-Chatbot fürs eigene Web (Wissensbasis + Live-Übernahme) + +
Mindmaps mit Vorlagen, Teilen & KI + +
Dateiablage & Freigaben + +
Forum (SEO-Forum, Kunden-Community, internes Team-Forum) +
Support
E-Mail-Support
Telefonsupport
Persönlicher Ansprechpartner + Einrichtungstermin + +

Was du mit Flatrate-Preisen sparst

Anbieter mit Preis pro Nutzer werden mit jedem Mitarbeiter teurer. Bei uns nicht.

Mitarbeiterzahl

Anbieter mit Nutzerlizenzen

 € / Monat

Unser Paket „Pro" (jährlich)

/ Monat — ganzes Team inklusive

Deine geschätzte Ersparnis

 € / Jahr

Unverbindliche Beispielrechnung, Vergleichspreis geschätzt.

Unsicher, welches Paket passt?

Wir beraten kostenlos – schreib uns kurz dein Vorhaben, wir melden uns meist innerhalb eines Werktags.

Häufige Fragen

Was kostet Grünwerk?

Bei Grünwerk zahlst du einen von drei Plänen — Basis 59,90 €/Monat (49,90 € bei jährlicher Zahlung) für bis zu 5 Mitarbeiter, Pro 114,90 € (94,90 € jährlich) für bis zu 15 Mitarbeiter, Premium 199,90 € (169,90 € jährlich) für unbegrenzt viele Mitarbeiter. Hosting, Updates und Support sind immer inklusive, ein Wechsel ist jederzeit möglich. Zum Vergleich: Übliche Handwerker-Software kostet pro Nutzer, bei einem 5-Mann-Betrieb schnell 150–300 € im Monat.

Mieten oder kaufen — was lohnt sich für mich?

Die Miete ist der flexible Weg: keine Anfangsinvestition — und im Rundum-sorglos-Paket nimmt dir PixAgentur auch Hosting und Betrieb komplett ab. Wer langfristig plant, fährt mit dem Kauf günstiger — als Faustregel ab gut zwei Jahren Nutzung. Ein späterer Wechsel von Miete zu Kauf ist möglich; sprich uns an, wir rechnen beide Varianten für deinen Betrieb durch.

Was brauche ich, um Grünwerk zu betreiben?

Ein ganz normales Webhosting-Paket mit PHP und MySQL-Datenbank — kein spezieller Server, keine Cloud-Pflicht. Die Installation und Einrichtung übernehmen wir. Und im Rundum-sorglos-Paket brauchst du gar nichts: Dann läuft Grünwerk komplett auf unseren Servern.

Kann ich Grünwerk vorher testen?

Ja — die Live-Demo steht offen: eine vollständige Installation mit Beispiel-Betrieb, Trupps, Terminen und Demodaten. Ein Klick auf „Live-Demo ansehen“ genügt; angemeldet wird per Demo-Zugang als Chef oder als Mitarbeiter. Und wenn du mehrere Gewerke vergleichen willst: In der Demo-Zentrale unter demos.pixagentur.com findest du alle Live-Demos auf einen Blick.

Funktioniert es auf dem iPad und draußen ohne Empfang?

Ja. Grünwerk ist eine Web-App (PWA) mit App-Icon auf dem Homescreen. Stempeluhr und Tagestour funktionieren auch im Funkloch und synchronisieren sich, sobald wieder Empfang da ist.

Läuft die Software unter meinem Firmennamen?

Ja — White-Label ist inklusive. Login, App-Name und Betriebsdaten tragen deinen Betrieb; dein Team arbeitet mit „eurer“ Software.

Wie steht es um den Datenschutz?

Deine Kunden- und Mitarbeiterdaten liegen auf deinem eigenen Server — nicht in einer fremden Cloud. Rollen und Rechte regeln, wer was sieht, ein Protokoll dokumentiert Änderungen, und hochgeladene Fotos werden automatisch von GPS-Daten bereinigt.

Kann Grünwerk an meinen Betrieb angepasst oder erweitert werden?

Ja. Von zusätzlichen Feldern bis zu ganzen Modulen — zum Beispiel Angebote & Rechnungen oder ein Kundenportal — entwickeln wir Erweiterungen auf Wunsch zum Festpreis. Am schnellsten geht’s über unser Ticketsystem: Wunsch beschreiben, wir antworten mit einem Festpreis-Angebot.

Gibt es Rabatt für Gründer und junge Betriebe?

Ja, sehr gern. Du baust deinen Betrieb gerade erst auf? Dann gilt unsere Neugründer-Aktion: 15 % Rabatt auf jeden Plan in den ersten 12 Monaten. Ab dem 13. Monat gilt der reguläre Preis. Sag bei deiner Anfrage einfach kurz Bescheid, dass du frisch gegründet hast.

Zahle ich pro Nutzer?

Nein. Der Preis gilt pauschal pro Betrieb bis zur Team-Grenze deines Pakets (Basis 5, Pro 15, Premium unbegrenzt) — keine Nutzerlizenzen, keine versteckten Kosten pro Mitarbeiter.

Wie kann ich kündigen?

Das Monats-Abo kannst du zum Ende jedes Monats kündigen, das Jahres-Abo zum Ende der Laufzeit — direkt in deiner Mitgliedschaft, kein Anruf nötig.

Gibt es eine Testphase?

14 Tage kostenlos testen, danach jederzeit kündbar. Keine automatische Abbuchung ohne dein Okay.

Wo liegen meine Daten?

Auf deiner eigenen Instanz mit eigener Datenbank, gehostet auf deutschen Servern. Deine Daten werden nicht mit anderen Kunden geteilt.

Welche Zahlarten gibt es?

Kreditkarte, PayPal und SEPA-Lastschrift.

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