Solarwerk
Das komplette Betriebssystem für PV-Montagebetriebe: Plantafel, Montagetrupps, Anlagen-Verwaltung mit Wartungsgeschäft, Stempeluhr, Projektakte und Rechnungen — vom Büro bis aufs Dach.
Schluss mit Zettel, Magnettafel und Excel
Termine auf Zuruf, Stunden auf Papier, Abschläge in Excel — und wann die Anlage von Familie Meier zur Wartung fällig ist, weiß niemand so genau. Solarwerk bündelt Disposition, Kundenakte, Anlagen-Verwaltung, Zeiterfassung, Projektakte und Rechnungen in einem System: gebaut für den Alltag im PV-Montagebetrieb, vom Anlagenbau über Speicher und Wallboxen bis zur Modulreinigung.
Morgens wissen alle, wo es hingeht. Abends ist die Rechnung raus — und die nächste Wartung im Blick.
Photovoltaik-Software, die den Alltag wirklich abbildet
Zwischen Erstberatung und Netzanschluss liegt im PV-Betrieb eine Menge Organisation: Dächer bewerten, Montagetrupps planen, Material und Geräte koordinieren, Abschläge stellen — und nach der Inbetriebnahme fängt das Wartungsgeschäft erst an. Solarwerk wurde genau für diesen Alltag entwickelt: als Software für Solarteure und PV-Montagebetriebe, die auf dem Dach genauso gut funktioniert wie am Schreibtisch.
Dachflächen vom Schreibtisch aus vermessen
Bevor der erste Vor-Ort-Termin stattfindet, liefert die Kundenakte schon die Fakten: Die Satellitenansicht zeigt das Dach, mit dem Flächen-Messwerkzeug zeichnest du die Dachflächen nach Süd, Ost und West ein — die Quadratmeter werden automatisch berechnet und in die PV-Objektdaten übernommen. Zusammen mit Dacheindeckung, Ausrichtung und Neigung entsteht so die Vorplanung für die Montageplanung im Photovoltaik-Geschäft, ohne dass jemand aufs Dach steigen muss.
Anlagen-Verwaltung: aus der Montage wird Wartungsgeschäft
Jede installierte Anlage — PV-Anlage, Batteriespeicher, Wallbox — wird mit Einbaudatum, Seriennummer und Wartungsintervall beim Kunden hinterlegt. Das Dashboard zeigt fällige Wartungen, ein Klick macht daraus den Wartungstermin, und nach der Erledigung schreibt sich die Anlage automatisch fort. So wird aus jedem Anlagenbau planbarer, wiederkehrender Umsatz: Wartungsverträge, Checks mit Messprotokoll und Modulreinigung laufen wie von selbst.
Von der Abschlagsrechnung zur Schlussrechnung
PV-Projekte laufen über Wochen — Solarwerk bildet das mit der Projektakte ab: Termine und Rechnungen hängen am Projekt, Abschläge werden automatisch nummeriert, und die Schlussrechnung verrechnet alle Abschläge von selbst. Das komplette Rechnungswesen ist Kernbestandteil: GoBD-gerechte Nummernkreise, XRechnung amtlich validiert für gewerbliche Kunden und öffentliche Auftraggeber, DATEV-Export für den Steuerberater und Mahnungen per Klick.
Für wen ist Solarwerk gemacht?
Für PV-Montagebetriebe und Solarteure mit einem bis mehreren Montagetrupps: Anlagenbau, Speicher-Nachrüstung, Wallbox-Installation, Wartung und Modulreinigung — und auch für Elektro-Betriebe mit PV-Sparte. Ob 3 oder 30 Mitarbeiter — der Preis bleibt gleich, denn Solarwerk kostet nie pro Nutzer. Zum Einstieg empfehlen wir den Abo-Plan ab 49,90 € im Monat — das ganze Team inklusive, ohne Nutzergebühren.
Deine Software. Deine Daten. Deine Marke.
- Flexibel mieten oder besitzen — In der Miete bleibst du flexibel — Updates und Support inklusive, auf Wunsch im Rundum-sorglos-Paket komplett bei uns gehostet. Und wenn du lieber besitzt: Beim Kauf betreibst du die Software auf deinem eigenen Webspace, ohne Preiserhöhungen und ohne Anbieter, der dir den Stecker zieht.
- White-Label inklusive — Login, App-Name und Oberfläche tragen deinen Betriebsnamen. Für dein Team ist es von der ersten Anmeldung an „eure“ Software — und deine Rechnungen tragen deinen Briefkopf.
- Erweiterbar, wenn du wächst — Sauber entwickelt und modular gedacht: Module lassen sich einzeln abschalten, und Zusatzwünsche — vom Angebotswesen bis zum Monitoring-Anschluss — setzen wir als Erweiterung zum Festpreis um.
Alle Funktionen im Überblick
Anlagen & Wartungsgeschäft
- Installierte Anlagen beim Kunden hinterlegen: PV-Anlage, Batteriespeicher, Wallbox
- Einbaudatum, Seriennummer und Wartungsintervall pro Anlage
- Dashboard zeigt fällige Wartungen — ein Klick macht daraus den Wartungstermin
- Nach Erledigung schreibt sich die Anlage automatisch fort
- Wiederkehrende Termine für Wartungsverträge und Modulreinigung
- Wiederkehrender Umsatz statt Einmalgeschäft
Dachflächen & Karten
- Satellitenansicht in der Kundenakte: das Dach vom Schreibtisch aus sehen
- Flächen-Messwerkzeug: Dachflächen Süd/Ost/West einzeichnen — m² werden automatisch berechnet und in die Objektdaten übernommen
- Perfekt für die Vorplanung vor dem ersten Vor-Ort-Termin
- Routenplaner mit Kilometern und Fahrzeit pro Abschnitt, Ein-Klick-Optimierung
- Kundenkarte mit allen Anlagen als Pins
- Navigation zur Anlage per Tipp (Apple / Google Maps)
- Karten ohne laufende Gebühren oder API-Schlüssel
Rechnungen & Zahlen
- Rechnung direkt aus dem erledigten Termin — auf Wunsch sofort nach der Abnahme-Unterschrift, Positionen aus der Vorlage vorbefüllt
- GoBD-gerechte, lückenlose Rechnungsnummern; Nummernkreis frei einstellbar — Bestandsbetriebe machen nahtlos weiter
- Projektakte für PV-Projekte über Wochen: Termine und Rechnungen hängen am Projekt, Abschläge automatisch nummeriert, die Schlussrechnung verrechnet alle Abschläge von selbst
- Rechnungs-PDF im eigenen Briefkopf, Kleinunternehmer-Regelung wählbar
- E-Rechnung: XRechnung-Export, amtlich validiert — wichtig für gewerbliche PV-Kunden und öffentliche Auftraggeber
- DATEV-Export für den Steuerberater: Buchungsstapel + Beleg-PDFs
- Offene-Posten-Übersicht, Zahlungserfassung, Zahlungserinnerung & Mahnung per Klick
- E-Mail-Versand direkt aus dem System (eigener SMTP oder SendGrid)
- Module einzeln abschaltbar — wer ohne Rechnungsmodul arbeiten will, blendet es aus
Planung & Disposition
- Dispo-Plantafel: Termine per Drag & Drop auf Tag und Montagetrupp ziehen
- Auslastungsanzeige pro Trupp und Tag — Überbuchung sofort sichtbar
- Schlechtwetter-Modus: Sturm oder Regen? Alle Dacharbeiten eines Tages gesammelt verschieben
- Leistungs-Vorlagen (PV-Montage, Speicher, Wallbox, Wartung, Modulreinigung) mit Checkliste, Geräten, Richtdauer und Preispositionen
- Folgetermin beim Erledigen mit einem Klick anlegen
- Urlaub, Krankheit und freie Tage direkt im Kalender
- 5-Tage-Wettervorhersage — Dacharbeiten nur bei sicherem Wetter
- Projektaufnahme: vor Ort erfassen mit Fotos, GPS & Checkliste — per Klick zum Auftrag
Kalender & Termine
- Kalender in Monats-, Wochen- und Tagesansicht mit Trupp-Farben
- Termin-Maske mit Montage-Checklisten: Dachhaken, Schienen, Module, DC-Verkabelung, Wechselrichter
- Geräte beim Termin einfach anhaken — mit Verfügbarkeits-Warnung
- Termin-Status live: geplant → unterwegs → vor Ort → erledigt
- Kommentar-Verlauf zwischen Dach und Büro, mit Foto-Bezug
- Globale Suche über Kunden, Anlagen und Termine
Kunden & Objekte
- Kundenakte mit Stammdaten, Ansprechpartnern und Notizen
- PV-Objektdaten: Dachfläche m², Anlagenleistung kWp, Dacheindeckung, Ausrichtung/Neigung, Speicher ja/nein, Wallbox ja/nein
- Zufahrts- und Zugangshinweise für die Trupps
- Kundenhistorie als Zeitachse: Termine, Fotos, Stunden, Rechnungen
- Einsatz-Statistik pro Kunde: Stunden und Anfahrten pro Jahr
- CSV-Import aus Excel, mit Dubletten-Warnung
- Tags, automatische Kundennummern und Adress-Geocoding
Zeiterfassung & Personal
- Große Stempeluhr: Start, Pause, Feierabend — ein Tipp genügt
- Funktioniert offline und synchronisiert, sobald Empfang da ist
- Anlagenzeit: Stunden pro Kunde und Anlage auswertbar
- Live-Status-Board: wer arbeitet gerade, wer pausiert — mit Puls-Anzeige
- Soll/Ist-Vergleich und Überstundensaldo pro Mitarbeiter
- Feiertage nach Bundesland automatisch berücksichtigt
- Urlaubskonto mit Rest-Saldo
- CSV-Export für die Lohnbuchhaltung
- Druckbarer Monats-Stundenzettel zum Unterschreiben
- Zeit-Korrekturen durch das Büro — lückenlos protokolliert
Draußen auf dem Dach
- „Meine Tour heute“: Anlagen, Fahrzeiten, Aufgaben und Geräte-Packliste
- Aufgaben mit einem Fingertipp abhaken
- Baufortschritts-Fotos direkt vom iPad — jeder Montageschritt dokumentiert
- Abnahme-Unterschrift des Kunden — danach entsteht direkt die Rechnung
- Nacharbeits-Liste: „nicht machbar“ mit Grund melden — das Büro sieht es sofort
- Tagestour offline lesbar — auch ohne Empfang
- Als App auf dem Homescreen, große Touch-Flächen
Geräte & Maschinen
- 14 Solarteur-Geräte ab Werk angelegt: Gerüst, Schrägaufzug/Solarlift, Absturzsicherung-Set, Akkuschrauber, Drehmomentschlüssel, MC4-Crimpzange, Wechselrichter-Testkoffer, Isolationsmessgerät, Wärmebildkamera, Modul-Sauger, Transporter mit Dachträger u. a.
- Kalibrierungs-Erinnerung fürs Isolationsmessgerät inklusive
- Verfügbarkeits-Check beim Termin-Anlegen: Konflikte sofort sichtbar
- Warnung statt Blockade — du entscheidest
- Dashboard-Widget „Geräte heute unterwegs“
- Wartungs- und Prüftermine mit Fälligkeits-Warnung
Cockpit & Büro
- Betriebs-Statistik: Stunden pro Trupp, erledigte Termine, Top-Kunden, gefahrene Kilometer
- Offene Posten, Monatsumsatz und fällige Wartungen direkt im Dashboard
- Tagesabschluss: der ganze Tag auf einen Blick
- Benachrichtigungen: „Deine Tour ist da“, „Termin geändert“, „Nacharbeit gemeldet“
- Schwarzes Brett für Ankündigungen ans Team
- Kalender-Abo für iPhone- und Google-Kalender (iCal)
- Backup mit einem Klick: Datenbank und Fotos als ZIP
- Dunkelmodus und geführte Einführungs-Touren auf jeder Seite
- Demodaten inklusive — 14 Geräte, Preis-Vorlagen, Anlagen mit fälliger Wartung und laufendem Projekt
Rechte & Sicherheit
- Mitarbeiter-Accounts mit Rollen: Admin, Büro, Vorarbeiter, Mitarbeiter
- Rechte-Matrix frei einstellbar — nicht jeder darf alles
- Jeder sieht nur, was ihn betrifft: eigene Tour, eigene Zeiten
- Audit-Protokoll: wer hat wann was geändert
- Fotos werden automatisch von GPS- und Kameradaten bereinigt
- Sichere Logins, Session-Schutz und geprüfte Uploads
—
Ein Preis pro Betrieb
Keine Nutzerlizenzen — das ganze Team ist inklusive. Wähle das Paket nach deiner Betriebsgröße.
Basis
Für Solo-Betriebe und kleine Trupps — bis 5 Mitarbeiter
≙ 49,90 € / Monat
zzgl. USt. · bis 5 Mitarbeiter
Pro
Für etablierte Betriebe — bis 15 Mitarbeiter
≙ 94,90 € / Monat
zzgl. USt. · bis 15 Mitarbeiter
Premium
Für große Betriebe, GU und Agenturen — unbegrenzt
≙ 169,90 € / Monat
zzgl. USt. · unbegrenzt
Zubuchbare Add-on-Module
Einzeln dazu buchbar — je nach Modul bereits ab Pro oder spätestens ab Premium automatisch enthalten.
Einmalkauf oder individuelle Sonderlösung gewünscht? Kauf & Sonderlösungen auf Anfrage →
Alle Funktionen im Vergleich
„+" markiert Funktionen, die als Add-on-Modul zubuchbar sind.
| Funktion | Basis | Pro | Premium |
|---|---|---|---|
| Kern | |||
| Terminkalender & Dispo-Plantafel | |||
| Projektaufnahme vor Ort (Fotos, GPS, Checkliste) | |||
| Kundenverwaltung mit Karte | |||
| Stempeluhr (offline) mit Soll/Ist-Saldo | |||
| Foto-Dokumentation | |||
| Kunden-Unterschrift | |||
| Schwarzes Brett | |||
| Wetter | |||
| Abwesenheiten & Urlaub | |||
| PDF-Designer für Rechnungen & Angebote (inkl. GiroCode) | |||
| Büro & Finanzen · Planung & Baustelle | |||
| Rechnungen inkl. XRechnung | — | ||
| Projekte & Baustellen | — | ||
| Routenplaner | — | ||
| Geräteverwaltung | — | ||
| Anlagen & Prüfintervalle | — | ||
| Betriebs-Statistik | — | ||
| Flächenmessung | — | ||
| Kundenportal & Service · Einsatzzentrale | |||
| Kundenportal | + | + | |
| Ticketsystem | + | + | |
| Wissensdatenbank | + | + | |
| Zugangsdaten-Tresor inkl. Portal-Abgabe | + | + | |
| Projekt-Aufgaben | + | + | |
| Wiederkehrende Rechnungen | + | + | |
| Einsatzzentrale | + | + | |
| Nachrichten | + | + | |
| Mailbox (E-Mail-Client) | + | + | |
| Landingpage-Builder (Kampagnenseiten per Drag&Drop) | + | + | |
| KI-Chatbot fürs eigene Web (Wissensbasis + Live-Übernahme) | + | + | |
| Mindmaps mit Vorlagen, Teilen & KI | + | + | |
| Dateiablage & Freigaben | + | + | |
| Forum (SEO-Forum, Kunden-Community, internes Team-Forum) | + | ||
| Support | |||
| E-Mail-Support | |||
| Telefonsupport | — | ||
| Persönlicher Ansprechpartner + Einrichtungstermin | + | + | |
Was du mit Flatrate-Preisen sparst
Anbieter mit Preis pro Nutzer werden mit jedem Mitarbeiter teurer. Bei uns nicht.
Anbieter mit Nutzerlizenzen
≈ € / Monat
Unser Paket „Pro" (jährlich)
/ Monat — ganzes Team inklusive
Deine geschätzte Ersparnis
€ / Jahr
Unverbindliche Beispielrechnung, Vergleichspreis geschätzt.
Unsicher, welches Paket passt?
Wir beraten kostenlos – schreib uns kurz dein Vorhaben, wir melden uns meist innerhalb eines Werktags.
Häufige Fragen
Was kostet Solarwerk?
Bei Solarwerk zahlst du einen von drei Plänen — Basis 59,90 €/Monat (49,90 € bei jährlicher Zahlung) für bis zu 5 Mitarbeiter, Pro 114,90 € (94,90 € jährlich) für bis zu 15 Mitarbeiter, Premium 199,90 € (169,90 € jährlich) für unbegrenzt viele Mitarbeiter. Hosting, Updates und Support sind immer inklusive, ein Wechsel ist jederzeit möglich. Anlagen-Verwaltung und Rechnungswesen sind in allen Varianten enthalten, und du zahlst nie pro Nutzer.
Kann ich Wartungsverträge abbilden?
Ja — das ist eine Kernidee von Solarwerk: Anlagen werden mit Wartungsintervall beim Kunden hinterlegt, die Fälligkeitsliste im Dashboard zeigt, was ansteht, und wiederkehrende Termine bilden feste Wartungsverträge und Modulreinigungs-Rhythmen ab. Ein Klick macht aus der fälligen Anlage den Wartungstermin; nach der Erledigung schreibt sich das Intervall automatisch fort.
Kann ich mit Solarwerk Rechnungen schreiben?
Ja — das Rechnungswesen ist Kernbestandteil, kein Aufpreis-Modul. Rechnungen entstehen direkt aus dem erledigten Termin, auf Wunsch sofort nach der Abnahme-Unterschrift, mit vorbefüllten Positionen aus der Leistungs-Vorlage. Rechnungsnummern sind GoBD-gerecht lückenlos, der Nummernkreis frei einstellbar. Dazu: PDF im eigenen Briefkopf, offene Posten, Zahlungserinnerung und Mahnung per Klick — und die Projektakte mit automatisch verrechneten Abschlags- und Schlussrechnungen.
Unterstützt Solarwerk XRechnung?
Ja — Rechnungen lassen sich als amtlich validierte XRechnung exportieren. Gerade im PV-Geschäft mit gewerblichen Kunden und öffentlichen Auftraggebern bist du damit auf der sicheren Seite. Der Versand geht direkt aus dem System per E-Mail, über deinen eigenen SMTP-Server oder SendGrid.
Bekommt mein Steuerberater die Daten?
Ja, per Klick: Der DATEV-Export erzeugt den Buchungsstapel plus alle Beleg-PDFs für den gewählten Zeitraum — fertig zum Weiterreichen an die Kanzlei.
Was brauche ich, um Solarwerk zu betreiben?
Ein ganz normales Webhosting-Paket mit PHP und MySQL-Datenbank — kein spezieller Server, keine Cloud-Pflicht. Die Installation und Einrichtung übernehmen wir. Und im Rundum-sorglos-Paket brauchst du gar nichts: Dann läuft Solarwerk komplett auf unseren Servern.
Kann ich Solarwerk vorher testen?
Ja — die Live-Demo steht offen: eine vollständige Installation mit Beispiel-Betrieb, zwei Montagetrupps, 14 Geräten, Preis-Vorlagen und Kunden mit hinterlegten Anlagen samt fälliger Wartung und laufendem Projekt. Auf der Anmeldeseite „Als Chef testen“ antippen, fertig. Die Demo setzt sich alle 30 Minuten selbst zurück. Und wenn du mehrere Gewerke vergleichen willst: In der Demo-Zentrale unter demos.pixagentur.com findest du alle Live-Demos auf einen Blick.
Funktioniert es auf dem iPad und ohne Empfang?
Ja. Solarwerk ist eine Web-App (PWA) mit App-Icon auf dem Homescreen. Stempeluhr und Tagestour funktionieren auch ohne Empfang und synchronisieren sich, sobald wieder Netz da ist.
Läuft die Software unter meinem Firmennamen?
Ja — White-Label ist inklusive. Login, App-Name und Betriebsdaten tragen deinen Betrieb, und deine Rechnungen erscheinen in deinem eigenen Briefkopf.
Wie steht es um den Datenschutz?
Deine Kunden- und Mitarbeiterdaten liegen auf deinem eigenen Server — nicht in einer fremden Cloud. Rollen und Rechte regeln, wer was sieht, ein Protokoll dokumentiert Änderungen, und hochgeladene Fotos werden automatisch von GPS-Daten bereinigt.
Kann Solarwerk an meinen Betrieb angepasst oder erweitert werden?
Ja. Module lassen sich einzeln abschalten, und von zusätzlichen Feldern bis zu ganzen Erweiterungen — etwa Angebotswesen oder ein Anlagen-Monitoring-Anschluss — entwickeln wir auf Wunsch zum Festpreis. Am schnellsten geht’s über unser Ticketsystem: Wunsch beschreiben, wir antworten mit einem Festpreis-Angebot.
Gibt es Rabatt für Gründer und junge Betriebe?
Ja, sehr gern. Du baust deinen PV-Betrieb gerade erst auf? Dann gilt unsere Neugründer-Aktion: 15 % Rabatt auf jeden Plan in den ersten 12 Monaten. Ab dem 13. Monat gilt der reguläre Preis. Sag bei deiner Anfrage einfach kurz Bescheid, dass du frisch gegründet hast.
Zahle ich pro Nutzer?
Nein. Der Preis gilt pauschal pro Betrieb bis zur Team-Grenze deines Pakets (Basis 5, Pro 15, Premium unbegrenzt) — keine Nutzerlizenzen, keine versteckten Kosten pro Mitarbeiter.
Wie kann ich kündigen?
Das Monats-Abo kannst du zum Ende jedes Monats kündigen, das Jahres-Abo zum Ende der Laufzeit — direkt in deiner Mitgliedschaft, kein Anruf nötig.
Gibt es eine Testphase?
14 Tage kostenlos testen, danach jederzeit kündbar. Keine automatische Abbuchung ohne dein Okay.
Wo liegen meine Daten?
Auf deiner eigenen Instanz mit eigener Datenbank, gehostet auf deutschen Servern. Deine Daten werden nicht mit anderen Kunden geteilt.
Welche Zahlarten gibt es?
Kreditkarte, PayPal und SEPA-Lastschrift.
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